Chcete usporiadať bezproblémové a pútavé online stretnutie? Zistite všetko, čo potrebujete vedieť o hosťovaní v službe Google Meet.
Jedna vec je pripojiť sa k Google Meet a druhá je hostiť ho. Je veľa vecí, ktoré treba zvážiť, či sa stretávate s dvoma ľuďmi alebo so stovkou ľudí, napríklad ako sa zúčastnia ostatní a aké akcie môžu podniknúť.
Ak vás zaujíma, ako funguje hosting v službe Google Meet, pokračujte v čítaní kompletného sprievodcu.
Ako usporiadať stretnutie profesionálov na Google Meet
Existuje mnoho spôsobov, ako nastaviť Google Meet. Všetko závisí od toho, či sa chcete stretnúť na cestách, alebo si radšej niečo naplánovať. Keď ho vytvoríte, Google vám ponúkne tri možnosti:
- Vytvorte stretnutie na neskôr– keď vyberiete túto možnosť, Google vygeneruje odkaz, ktorý môžete skopírovať a prilepiť tam, kde je to potrebné. Zdieľaním odkazu môžete pozvať ostatných. Ak sa chcete pripojiť, účastníci prilepia odkaz do svojho panela s adresou alebo do poľa na domovskej stránke Meet.
- Začnite okamžité stretnutie—vyberte túto možnosť, ak sa chcete stretnúť hneď. Ak chcete pridať ďalších, kliknite Ukážte všetkým—ikona ľudí — v pravom dolnom rohu a použite možnosť Pridať ľudí v hornej časti panela. Alebo skopírujte odkaz a pošlite ho v správe.
- Rozvrh v Kalendári Google—Táto možnosť otvorí novú udalosť v Kalendári Google. Odtiaľ vyplňte dátum a čas a pozvite svojich účastníkov. Možno nájdete písanie efektívnej agendy stretnutí v Kalendári Google jednoduché vďaka bohatému textu Popis lúka. Ak sa chcete pripojiť, stačí, aby vaši účastníci klikli na odkaz na schôdzu a postupovali podľa pokynov.
Ak chcete nájsť tieto možnosti:
- Kliknite aplikácie Google v pravom hornom rohu ľubovoľnej stránky Google a vyberte Zoznámte sa alebo prejdite na meet.google.com.
- Vyberte Nové stretnutie, a tam ich nájdeš.
Ak niekoho pozvete pomocou možnosti Kalendár Google alebo ho pridáte zo schôdze, nebudete musieť schváliť jeho záznam. Ak jednoducho odošlete odkaz, Google ich požiada o povolenie pripojiť sa, keď budú pripravené.
Ako používať ovládacie prvky hostiteľa v službe Google Meet
Ovládacie prvky hostiteľa vám pomôžu upraviť, ako sa ostatní zúčastňujú vašich stretnutí. Ak ich chcete povoliť, kliknite na ikonu zámku v pravom dolnom rohu stretnutia a prepnite Správa hostiteľa na.
Teraz si môžete vybrať, či chcete, aby účastníci:
- Zdieľajte ich obrazovku.
- Odosielajte chatové správy.
- Odoslať reakcie (emoji).
- Zapnite ich mikrofón.
- Zapnite ich video.
Ak chcete použiť, musíte tiež zapnúť správu hostiteľa Koniec stretnutia pre všetkých. Toto nastavenie zastaví reláciu pre všetkých súčasne. Ak chcete ukončiť schôdzu pre všetkých, kliknite Nechajte hovor a potom Koniec stretnutia pre všetkých.
Ako prijať, zamietnuť a odstrániť ostatných v službe Google Meets
Ako hostiteľ tiež ovládate, kto sa môže pripojiť k schôdzi alebo na nej zostať. Tí, ktorých pozvete pomocou odkazu, požiadajú o pripojenie k schôdzi a vy môžete buď Pripustiť alebo Zakázať vstup.
Ak je tam dav, kliknite Zobraziť všetky prijať alebo odmietnuť jeden po druhom alebo hromadne, ak ste si istí, že chcete každého prijať alebo zamietnuť. Ak chcete niekoho naštartovať z hovoru:
- Ísť do Ukážte všetkým a nájdite účastníka, ktorého chcete odstrániť.
- Kliknite Viac akcií, tri bodky vedľa ich mena.
- Vyberte si Odstrániť z hovoru.
- Odtiaľ ich môžete odstrániť, odstrániť a nahlásiť alebo odstrániť a zablokovať.
Každá služba Google Meet používa jedinečný kód, aby sa zabránilo prekrývaniu. Rovnaký kód môžete použiť na viacero sedení. Nezabúdajte, že ak niekoho zablokujete v službe Google Meet, bude mu zablokovaný iba prístup k reláciám s týmto kódom. Ak chcete, aby sa mohli znova pripojiť neskôr, budete musieť poslať ďalšiu pozvánku z Ukážte všetkým panel vnútri stretnutia.
Ak organizujete Meet s novým kódom, môže sa pripojiť niekto, komu ste predtým zablokovali stretnutie s iným kódom.
6 spôsobov, ako uskutočniť hovory inkluzívnejšie v službe Google Meet
Tu je niekoľko nápadov, vďaka ktorým budú vaše hovory Google Meet inkluzívnejšie.
1. Použite funkciu tabule
Pod Aktivity—ikona tvarov — v pravom dolnom rohu môžete začať reláciu na tabuli so svojím tímom. Tým sa dostanete na inú obrazovku alebo panel Jamboard, ktorý vyzerá a funguje ako softvér na spracovanie textu. Tu môžete vy a váš tím kresliť pomocou nástroja pero alebo pridávať poznámky, obrázky, tvary a text.
Vaši účastníci sa môžu nadchnúť pre nástroje alebo potrebujú chvíľu na to, aby sa zoznámili. Tip, ako sa dostať ďalej, by bolo nechať si pár minút hry, aby ste to prekonali, kým sa vyčistí rámec a pritiahne pozornosť všetkých späť.
2. Použite Reakcie
Reakcie alebo emotikony v službe Google Meet sú skvelým spôsobom, ako umožniť ostatným zúčastniť sa, či už pozvete ostatných, aby reagovali počas stretnutia, alebo ich požiadate, aby sa podelili o svoje pocity týkajúce sa určitých tém. Možno ich budete chcieť vypnúť len vtedy, keď nechcete, aby vás rozptyľovali alebo odvádzali zo stretnutia.
3. Požiadajte o odpovede v chate
Pozvite svojich účastníkov, aby odpovedali alebo položili otázky v čete. Týmto spôsobom môžete čítať príspevky ostatných bez toho, aby všetci hovorili naraz.
4. Využite funkciu Zdvihnúť ruku
Pomocou Zdvihnúť ruku môžete vyzvať účastníkov, aby kládli otázky alebo zdieľali svoje myšlienky počas diskusie. Týmto spôsobom ich môžete pozvať, aby hovorili a udržiavať konverzáciu plynulú.
5. Dajte slovo ostatným
Sedieť na stretnutí a počúvať tú istú osobu alebo malú skupinu, ako dlho diskutuje o téme, môže byť ťažké. Zmeňte veci tým, že požiadate účastníkov, aby hovorili alebo prezentovali.
6. Skúste niektoré otázky týkajúce sa lámania ľadu
Hovoriť na stretnutiach môže byť pre niektorých prekážkou, najmä ak sa ľudia navzájom nepoznajú. Zahrejte účastníkov a pomôžte všetkým predstaviť rýchly ľadoborec.
Nemusí to byť hra –ľadoborec môžu byť jednoducho zábavné otázky používate, aby ste pomohli účastníkom navzájom sa spoznať. Na tento účel je užitočné, ak najprv odpoviete. Pomôže to uviesť príklad a ukázať, že nie je potrebné byť nervózny.
Získajte hosting so službou Google Meets
Vďaka svojim robustným nastaveniam a funkciám je Google Meets vynikajúcou aplikáciou na organizovanie stretnutí. Ponúka to správne množstvo nástrojov – nič viac, nič menej. Najlepšie zo všetkého je, že ho môžete používať bezplatne, ak máte účet Google.
