Tieto aplikácie na tvorbu faktúr pokrývajú všetky potreby: jednoduché faktúry, automatické a opakujúce sa faktúry a ich sledovanie.
Ak ste na voľnej nohe alebo prevádzkujete malú firmu, správa faktúr sa stáva kľúčovou. Musíte sledovať, kto zaplatil, kto vám dlhuje peniaze a kedy by ste mali vystavovať účty na zaplatenie. A niekedy všetko, čo potrebujete, je aplikácia na rýchle vygenerovanie faktúry a postup ďalej. Tieto bezplatné aplikácie na vytváranie faktúr vás pokrývajú na všetkých frontoch a dúfajme, že vám uľahčia výber peňazí, ktoré si zaslúžite.
1. InvoiceTemplate (Web): Bezplatná, jednoduchá a prispôsobiteľná stránka na vystavovanie faktúr
InvoiceTemplate je jedným z najpriamejších bezplatné webové stránky na vytváranie faktúr bez registrácie. Nielenže nepridá vodoznak, ale dokonca môžete do faktúry zakomponovať aj vlastné logo značky. Upozorňujeme, že v niektorých prehliadačoch sa možnosť tlače do PDF automaticky pokúsi vložiť hlavičku a pätu pre šablónu InvoiceTemplate, ale môžete to vypnúť v nastaveniach tlače.
Tvorca faktúry nemôže byť jednoduchší. Všetky prvky nájdete na ľavej strane, ktoré môžete zapínať a vypínať, ako sú mena, DPH, poplatky za dopravu, zľavy, zmluvné podmienky, poznámky a rady týkajúce sa úhrady. V hlavnej faktúre vyplňte meno a adresu klienta, svoje meno a adresu, číslo faktúry, dátum vystavenia a splatnosti a číslo objednávky. Pridajte produkty alebo služby po položkách spolu s množstvom a cenou, aby sa automaticky vygeneroval celkový počet.
InvoiceTemplate vygeneruje jednoduchú a čistú faktúru. V ľavom bočnom paneli si tiež môžete vybrať medzi piatimi rôznymi šablónami faktúr, ktoré by mohli lepšie vyhovovať vášmu logu a prezentácii. Všetky vaše faktúry sú uložené vo vyrovnávacej pamäti, aby ste k nim mali prístup neskôr, ale aplikácia sa v skutočnosti najlepšie používa na rýchle vytvorenie faktúry.
2. EazyPay. ja (Web): Vytvárajte bezplatné faktúry s možnosťami digitálnych platieb
V ére digitálnych platieb by mal byť váš zákazník alebo klient schopný platiť s vami kliknutím. EazyPay je jedna z najlepších a najjednoduchších aplikácií na vytvorenie profesionálne vyzerajúcej faktúry, ktorá vám tiež dáva možnosť pridať digitálne transakcie.
Budete sa musieť zaregistrovať na stránke alebo sa prihlásiť pomocou prihlasovacieho mena Google alebo Apple. Vytvorenie faktúry je pomerne jednoduché, rozdelené do štyroch kategórií. V Položkách uvádzate každú položku, jej množstvo, hodnotu a všetky príslušné dane. V časti Klient podľa potreby pridajte podrobnosti o klientovi. V časti Iné pridajte dátum vystavenia a dátum splatnosti, číslo faktúry, prípadne IČ DPH a zvolenú menu. Môžete sem tiež pridať akékoľvek poznámky.
V časti Spôsoby platby si môžete vybrať spôsob prijímania digitálnych platieb z dvoch možností, ak ich chcete povoliť. Môžete povoliť priame bankové transakcie, v ktorých si nastavíte údaje o svojom bankovom účte v EazyPay. Ja a keď klient klikne na tlačidlo, automaticky ho to prenesie na portál, aby vám previedol peniaze. Alebo môžete odkazovať na a Stripe účet, jeden z najlepšie aplikácie na získanie peňazí na voľnej nohe. Vďaka tomu vám klienti môžu zaplatiť cez Apple Pay alebo Google Pay niekoľkými kliknutiami.
Faktúry je možné zdieľať e-mailom, odkazom alebo ako PDF. EazyPay. Me ponúka troch uložených klientov a tri faktúry v bezplatnom účte a pridáva v ňom branding webu. Na odstránenie takýchto obmedzení existujú platené úrovne.
3. Jednoduchý správca faktúr (Web, Android, iOS): Najvýkonnejší bezplatný nástroj na vytváranie mobilných faktúr
Niekedy narazíte na aplikáciu, o ktorej veľa ľudí nehovorí, no je jednoznačne lepšia ako mnohí z údajne najlepších konkurentov vo svojej triede. Je šokujúce, aký výkonný a funkciami nabitý Simple Invoice Manager (SIM) je a zároveň sa neuveriteľne jednoducho používa a je úplne zadarmo.
SIM je primárne určená pre telefóny, no môžete k nej pristupovať aj cez webové prehliadače. Aplikácia pre telefón je inštinktívna a na úvod vás uvedie niekoľkými detailmi, ktoré vám uľahčia vytváranie faktúr na celý život, ako je pridanie loga, mena, adresy a dokonca aj digitálneho podpisu. Keď ste pripravení vytvoriť faktúru, rozhranie je pripravené na malú obrazovku, takže môžete pridávať a upravovať každú položku a zároveň odstraňovať a pridávať prvky z bočného panela.
Čo je prekvapujúce, je hlbšia úroveň funkcií v rámci SIM. Zistí vašu krajinu a ponúkne začlenenie miestnych daňových nastavení, pretože sa líšia v závislosti od regiónu. Podobne môžete pridať bankové údaje, PayPal a dokonca aj miestne spôsoby platby.
Aplikácia tiež obsahuje vstavaný systém správy zásob. Pridajte svoje produkty a sledujte objednávky prostredníctvom faktúr. SIM tiež umožňuje dávkové nahrávanie databázy klientov a produktov, takže je jednoduchšia na správu.
A pokiaľ sme mohli pochopiť, toto všetko je úplne zadarmo; aj keď obchod s aplikáciami tvrdí, že má nákupy v aplikácii, v testoch sme sa nestretli. Sakra, môžete tiež exportovať všetky svoje údaje ako súbor CSV. Simple Invoice Manager je skutočne jedným z najlepšie bezplatné fakturačné aplikácie pre živnostníkov a majiteľov malých firiem.
Stiahnuť ▼: Jednoduchý správca faktúr pre Android | iOS (Zadarmo)
4. Faktúra (Web): Automatizované opakované faktúry pre stálych klientov
Ak máte niekoľko klientov, s ktorými pravidelne obchodujete, aj faktúry začínajú byť rutinnejšie. Invoicera sa nezameriava na uľahčenie vytvárania faktúr, ale namiesto toho na automatizáciu procesu pre opakujúcich sa klientov.
Keď vytvoríte opakujúcu sa faktúru pre klienta, nájdete možnosti, ako z nej urobiť automatizovaný proces, ako je frekvencia generovania faktúry, kedy ju automaticky odosielať a kedy sa má postupovať. Invoicera má skvelé „dynamické parametre“, ktoré si budete musieť pred použitím naštudovať, no umožňujú vám automaticky získať údaje o sledovaní času alebo o výdavkoch, jednoducho rozdelené podľa mesiacov, rokov alebo štvrťrokov.
Samozrejme, ponúka všetky funkcie najrobustnejších tvorcov faktúr. V bezplatnej verzii si môžete vytvoriť až tri klientske účty, ku ktorým získate prístup ku všetkým funkciám Invoicera. Môžete tiež nastaviť platobnú bránu pre digitálne transakcie, pridať svoje daňové preferencie pre automatizované výpočty a pridať poznámky, ako aj zmluvné podmienky.
5. GSInvoice (Web): Správca faktúr nabitý funkciami zabudovaný do Tabuliek Google
Ak chcete sledovať svoje faktúry v tabuľke, ako je Excel alebo Tabuľky Google, alebo v databáze, ako je Notion, bez výčitiek vám povieme, že pre Tabuľky Google by ste si mali vybrať GSInvoice. Je neuveriteľne výkonný a automatizovaný, no vďaka svojim jasným označeniam a krokom sa používa prekvapivo jednoducho.
Mali by ste si pozrieť úvodné video vyššie, aby ste vedeli, ako aplikácia funguje, ale tu je krátky nápad. Vo všeobecnosti má GSInvoice tri hlavné hárky: Neodoslané, Odoslané a Zaplatené. Budete vytvárať faktúry, ktoré sa automaticky pridajú do hárka Neodoslané. Ide o základnú šablónu faktúry, ktorá vám umožňuje pridávať položky, množstvo, náklady a vykonávať ostatné výpočty. Tieto výpočty sa automaticky prejavia v troch hlavných hárkoch.
Faktúru môžete odoslať e-mailom priamo zo služby GSInvoice bez toho, aby ste museli opustiť Tabuľky Google, pretože je prepojená s vaším Gmailom. Môžete tiež naplánovať odoslanie e-mailov na neskorší dátum. Nad faktúrou sa zobrazí telo e-mailu a riadok s predmetom, ktorý môžete voľne upravovať, pričom faktúra je priložená ako PDF. Po odoslaní e-mailu sa faktúra presunie na kartu Odoslané hárky. Akonáhle dostanete platbu, jedným kliknutím ju automaticky presuniete na kartu Platené.
Všetky tieto údaje a ešte viac sú pre vás k dispozícii v celkovom hárku GSInvoice. Všetky vaše súbory PDF sú k dispozícii aj na samostatných kartách hárkov. Zatiaľ čo videá aplikácie YouTube zobrazujú platené úrovne, pri používaní aplikácie sme sa nestretli so žiadnymi a veríme, že je momentálne bezplatná.
GSInvoice je jedným z najúčinnejších spôsobov, ako používať Tabuľky Google na správu a vytváranie faktúr. Náš podrobný sprievodca ako automaticky odosielať faktúry z Tabuliek Google.
Uprednostnite formu pred funkčnosťou
Je pekné, že si môžete vybrať z rôznych šablón faktúr na oživenie svojich účtov. Iste, robí to lepší dojem. Nechoďte však na ozdobné vzory za cenu jednoduchosti. Nechcete predsa, aby sa účtovník v nejakej kabínke zmiatol dizajnom a nesprávne spracoval číslo, čo vám spôsobí ďalšie bolesti hlavy.
