Čo je Canva Docs? Tu je všetko, čo potrebujete vedieť

Naozaj potrebujeme ďalšiu aplikáciu na spracovanie dokumentov, keď už máme výkonné nástroje ako Microsoft Word a Dokumenty Google? Okrem toho mnohé systémy produktivity ako Notion, Coda, ClickUp, Monday a Asana majú vstavané funkcie na úpravu dokumentov.

Otázkou zostáva: prečo by sa mal niekto obťažovať s Canva Docs? Poďme zistiť, čo je Canva Docs, čím sa odlišuje od ostatných a prečo sa oplatí vyskúšať.

Čo je Canva Docs?

Pre začiatočníkov, Canva je platforma grafického dizajnu populárna medzi nezávislými pracovníkmi a malými podnikmi, ktorí ju používajú na vytváranie digitálnych aktív na rast svojich značiek. Niektoré z týchto aktív zahŕňajú vytváranie digitálnych plánovačov, navrhovanie emailových podpisov, a vizitky.

V poslednej dobe sa Canva rozširuje na pracovný priestor pridaním funkcií, ako sú prezentácie, úprava videa a tabule. Spracovanie dokumentov je najnovšou funkciou v bloku.

Canva Docs

je vizuálny tvorca dokumentov, ktorý kombinuje kľúčové funkcie spracovania dokumentov s interaktívnymi vizuálnymi prvkami, ako sú obrázky, grafika, grafy a videá.

10 najlepších funkcií Canva Docs

Na prvý pohľad vyzerá Canva Docs veľmi jednoducho. Budete však prekvapení, keď pod jeho príliš zjednodušeným rozhraním nájdete niekoľko výkonných funkcií. Poďme sa ponoriť do hĺbky a preskúmať funkcie dostupné v Canva Docs.

1. Šablóny dokumentov

V skutočnom štýle Canva sa Canva Docs dodáva so šablónami, ktoré vám pomôžu začať.

V súčasnosti existuje viac ako 100 šablón estetických dokumentov, ktoré pokrývajú rôzne prípady použitia vrátane:

• Obchodné návrhy
• Stratégia sociálnych médií
• Zápisnica zo stretnutia
• Plány lekcií

2. Magic Write

Magic Write je asistent písania AI Canva Docs, ktorý vám pomôže premeniť váš nápad na prvý návrh v priebehu niekoľkých sekúnd.

Môžete ho použiť na:

• Brainstorming nových nápadov (napr. nápady na blogové príspevky).
• Generovanie obrysov pre štruktúrované časti obsahu.
• Generovanie krátkeho textu (napr. kópia na sociálnych sieťach) a dlhého textu (napr. blogové príspevky, eseje).

3. Tabuľky a grafy

Do dokumentu môžete jednoducho pridať tabuľky a grafy.

Na prvý pohľad vyzerajú tabuľky Canva veľmi jednoducho, môžete si ich jednoducho prispôsobiť podľa vášho vkusu. Ak chcete do dokumentu pridať graf, máte možnosť manuálne zadať údaje do tabuľky alebo importovať údaje zo súboru CSV alebo z Tabuliek Google.

Jedna jedinečná funkcia, ktorá odlišuje Canva Docs od svojich konkurentov, je prístup k vysokokvalitným mediálnym súborom.

Podobne ako v rozhraní grafického dizajnu Canva máte prístup k fotografiám, videám, súborom GIF a grafickým prvkom priamo v dokumentoch Canva.

5. Dizajn

Môžete vytvárať a pridávať nové návrhy do svojich dokumentov Canva.

Táto funkcia otvára vyskakovacie miesto pre návrh, kde môžete vytvárať nové návrhy od začiatku alebo si vybrať z knižnice vopred pripravených šablón. Tieto návrhy sú skôr ako bannery kvôli ich pevnému obdĺžnikovému formátu.

6. Vložiť

Funkcia vloženia vám umožňuje vložiť odkazy na webové stránky, videá YouTube, príspevky sociálnych médií atď. priamo do Canva Docs.

Okrem toho môžete vložiť akýkoľvek z vašich minulých projektov Canva (grafické návrhy, slide decky, videá, tabule) prostredníctvom odkazu na vloženie alebo ich jednoduchým pretiahnutím z karty Projekty vľavo Ponuka.

7. Magické príkazy

Všetky funkcie uvedené vyššie, ktoré súvisia s vytváraním a úpravou vášho dokumentu, sú dostupné prostredníctvom magických príkazov v príkazovom poli. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na ikonu plus v dokumente alebo stlačiť kláves lomka (/) na klávesnici.

Môžete si zvoliť napísanie požadovaného príkazu, použiť klávesy so šípkami na rolovanie cez možnosti a stlačiť Enter. To znamená, že do Canva Docs môžete jednoducho pridať akýkoľvek typ obsahu bez toho, aby ste zdvihli prst z klávesnice.

8. Spolupráca

Môžete pozvať konkrétnych ľudí na spoluprácu na dokumente alebo zdieľať verejné odkazy na váš dokument.

Pre každú možnosť môžete nastaviť povolenia na zobrazenie, komentovanie alebo úpravu. Okrem toho je v ľavom dolnom rohu funkcia časovača na sledovanie času stráveného počas spoločných relácií. Môžete ho použiť aj vtedy, ak pracujete sami a chcete sledovať čas, ktorý strávite prácou na dokumente.

9. Insights

Táto funkcia vám poskytuje prehľad o dokumente: počet slov, počet znakov a prečítanie času.

Ak zdieľate odkazy na svoj dokument, v tejto časti si môžete pozrieť aj jeho analýzy. Máte prístup ku kľúčovým metrikám, ako sú zobrazenia stránky, počet divákov, celkový počet komentárov a ďalšie.

10. Prezentácia

Ak zvyčajne vytvárate prezentácie zo svojich dokumentov, táto funkcia vám ušetrí veľa času a bolesti hlavy. Umožňuje vám premeniť dokument na prezentáciu jediným kliknutím tlačidla.

Canva nielenže prenáša váš obsah do balíčkov, ale stará sa aj o organizáciu, dizajn a formátovanie. Máte tiež možnosť upraviť obsah a dizajn automaticky vygenerovanej prezentácie.

Obmedzenia Canva Docs

Nastavenia stránky Canva sú značne obmedzené. Keď prvýkrát otvoríte Canva, okamžite si všimnete, že ide o dokument bez strán, bez možnosti vytvárať samostatné strany alebo nastaviť veľkosť dokumentu (napr. Letter, A4 atď.).

To znamená, že pri úprave dokumentu nie je možné zistiť, ktoré časti obsahu sa hodia na rôzne strany. To prichádza s ďalšími obmedzeniami, ako napríklad:

• Žiadne zlomy strán
• Žiadne nastavenia orientácie strany
• Žiadne čísla strán
• Žiadne hlavičky a päty
• Žiadne zmeny okraja

Ďalším obmedzením, ktoré si treba uvedomiť, je, že svoj obsah nemôžete rozdeliť do samostatných stĺpcov. Nemôžete napríklad umiestňovať obrázky naľavo alebo napravo, pričom okolo nich preteká text. Okrem toho môžete svoj dokument exportovať iba ako súbor PDF s nasledujúcimi možnosťami veľkosti: A3, A4, Letter a Legal.

Kto by mal používať Canva Docs?

Podobne ako existujúce nástroje na spracovanie dokumentov, aj Canva Docs má svoje jedinečné silné a slabé stránky. V dôsledku toho sa na ňu nemôžete úplne spoľahnúť pri vytváraní všetkých typov dokumentov. V akých prípadoch by ste teda mali zvážiť použitie Canva Docs?

Použite Canva Docs, ak:

• Canva už používate na navrhovanie digitálnych aktív.
• Chcete použiť jednoduchý nástroj na spracovanie dokumentov pretiahnutím myšou.
• Ste kreatívec, ktorý chce vytvárať vysoko vizuálne a interaktívne dokumenty.
• Chcete mať na dosah ruky kvalitné obrázky, videá a grafické prvky.

Canva Docs tu zostane

Napriek svojim obmedzeniam má Canva Docs za sebou silný debut s jedinečnými funkciami, ktoré jej dávajú výhodu oproti svojim konkurentom. Je veľmi jednoduché vytvárať vysoko vizuálne a profesionálne vyzerajúce dokumenty s malými skúsenosťami a rýchlo.

Ak ste sa dočítali až sem, teraz viete, čo môžete od Canva Docs očakávať a či to chcete vyskúšať. Medzitým môžete tiež zistiť, ako rýchlo upravovať súbory PDF v Canve.