Spustenie ChatGPT otvorilo úplne nový svet možností. ChatGPT sa ukázal ako pôsobivý v úlohách, ako je generovanie textu, preklad, sumarizácia, čistenie údaje a celý rad textových úloh, ktoré je zvyčajne únavné vykonávať v rámci tabuľky aplikácie.
Čo keby sme teda mohli využiť právomoci ChatGPT v tabuľke? Čo keby ste namiesto vymýšľania zložitých vzorcov mohli poskytnúť pokyny v angličtine a nechať ChatGPT, aby to urobil?
Znie to dobre, však? Tu je návod, ako integrovať technológiu GPT do Tabuliek Google a vytvoriť tabuľku bez námahy.
Ako používať rozšírenie GPT pre Tabuľky a Dokumenty
Hoci OpenAI nemá rozšírenie ChatGPT pre tabuľkové aplikácie, stále si môžete vychutnať technológiu GPT v Tabuľkách Google pomocou aplikácií tretích strán, ktoré sú prepojené s GPT API OpenAI. Jednou z takýchto aplikácií tretích strán je rozšírenie „GPT for Sheets and Docs“. Nejde o samostatnú aplikáciu, ale o rozšírenie Tabuliek Google, ktoré ju umožňuje používať Výzvy podobné ChatGPT zabalené do funkcií vo vašich tabuľkách.
Nie, na nastavenie nie sú potrebné žiadne znalosti programovania. Tento proces nie je príliš technický - je relatívne ľahké ho dokončiť. Všetko, čo potrebujete, aby ste mohli začať, je získať kľúč OpenAI API a pridať rozšírenie „GPT for Sheets and Docs“ do svojho účtu Tabuľky Google. Ako však získate kľúč OpenAI API?
Ako pridať rozšírenie GPT pre Tabuľky a Dokumenty do Tabuľky Google
Ak chcete pridať rozšírenie GPT pre Tabuľky a Dokumenty do Tabuľky Google:
- Otvorte v počítači novú tabuľku Tabuliek Google.
- Nájdite a kliknite na Rozšírenia > Doplnky > Získať doplnky.
- Ďalej by ste mali byť presmerovaní na Google Workspace Marketplace. Nájdite panel vyhľadávania v pravom hornom rohu obrazovky a vyhľadajte GPT pre Tabuľky a Dokumenty.
- Kliknite na prvé rozšírenie, ako je vidieť na obrázku vyššie. Na ďalšej stránke kliknite na Inštalácia a potom Ďalej.
- Vyberte účet Google priradený k vášmu účtu Tabuľky Google a potom klepnite na Povoliť vo výzve na povolenie udeliť rozšíreniu prístup, ktorý potrebuje na úpravu vašich tabuliek.
- Po inštalácii kliknite Ďalšie a klepnite na hotový na obrazovke po inštalácii, aby ste dokončili proces inštalácie.
Po dokončení sa rozšírenie pridá do vášho účtu Tabuľky Google. Ak však chcete v Tabuľkách Google používať funkcie a vzorce založené na GPT, na aktiváciu rozšírenia v Tabuľkách Google budete potrebovať kľúč API OpenAI.
Ako vytvoriť kľúč OpenAI API
Ak chcete použiť rozšírenie GPT pre tabuľky a dokumenty, budete potrebovať kľúč API z webovej stránky OpenAI. Tu je postup, ako vytvoriť kľúč OpenAI API:
- Navštívte OpenAI a zaregistrujte sa, ak ešte nemáte účet.
- Po vytvorení účtu sa prihláste a prejdite na Stránka kľúčov API OpenAI.
- Ďalej nájdite a kliknite na Vytvorte nový tajný kľúč tlačidlo v strede stránky.
- Ak všetko pôjde dobre, na obrazovke by sa malo objaviť vyskakovacie okno s kľúčmi API a upozornením „Vygenerovaný kľúč API“. Potom klepnutím na zelené tlačidlo kopírovania vedľa kľúča API skopírujte kľúč do schránky.
Uchovajte si zabezpečenú kópiu kľúča API, pretože v prípade straty ho nemožno obnoviť. Okrem toho nezdieľajte svoje kľúče API s tretími stranami, pretože to môže viesť k obmedzeniu vášho prístupu k GPT API OpenAI v prípade akéhokoľvek zneužitia tretími stranami so zlým úmyslom.
Keď získate bezplatný kľúč API, musíte ho pridať do rozšírenia GPT pre Tabuľky a Dokumenty vo svojom účte Tabuľky Google.
- Otvorte novú tabuľku alebo znova načítajte aktuálne otvorený tabuľkový súbor.
- Prejdite na Rozšírenia > GPT for Sheets™ a Docs™ > Set API key.
- Prilepte predtým vygenerovaný kľúč API do vstupného poľa API a klepnite na Skontrolujte. Ak je to platný API kľúč, mali by ste dostať "Váš kľúč OpenAI API je platný!" oznámenie.
- Klepnite na Uložiť kľúč API pokračovať.
Po dokončení týchto krokov ste takmer hotoví s procesom nastavenia. Posledným krokom je aktivácia rozšírenia GPT pre Tabuľky a Dokumenty. Ak to chcete urobiť, prejdite na Rozšírenia > GPT pre Tabuľky a dokumenty > Povoliť funkcie GPT.
Čo môžete robiť s Tabuľkami Google založenými na GPT?
Dokončili ste nastavenie rozšírenia Tabuľky Google? Aké zaujímavé veci môžete robiť s Tabuľkami Google založenými na GPT?
No možností je neúrekom.
1. Generovať text
S Tabuľkami Google založenými na GPT môžete priamo v Tabuľkách Google používať bežné výzvy ChatGPT a dostávať podobné odpovede ako v prípade ChatGPT. Napríklad, ak chcete naplniť bunku C3 príbehom o Snapchate, môžete zadať vzorec =GPT("Napíš krátky príbeh o Snapchate") priamo vo vnútri bunky.
Prípadne môžete napísať výzvu do bunky A1 a odkazovať na bunku vo vzorci pomocou vzorca =GPT(A1) dosiahnuť podobný výsledok.
Samozrejme, máme čo do činenia s tabuľkovým procesorom, takže pravdepodobne potrebujete, aby vaše výsledky zahŕňali viacero buniek. Ak to chcete urobiť, môžete použiť =GPT_LIST funkciu. Príkladom môže byť =GPT_LIST("napíš päť kreatívnych sloganov pre obchod so zmrzlinou") alebo =GPT_LIST(A1).
2. Preložiť text
S rozšírením GPT pre Tabuľky a Dokumenty môžete použiť Výzvy na preklad ChatGPT v Tabuľkách Google. Môžete to dosiahnuť pomocou GPT_TRANSLATE funkciu alebo obalí typickú výzvu na preklad ChatGPT okolo základnej funkcie GPT. Toto môže byť vo forme =GPT(" preložiť 'Bonjour' do angličtiny ") alebo GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [cieľový_jazyk], [zdrojový_jazyk]).
3. Zhrnúť text
Ak chcete zhrnúť text, môžete súhrnnú výzvu zabaliť do základnej funkcie =GPT alebo použiť funkciu =GPT_SUMMARIZE funkciu. napr. =GPT_SUMMARIZE(C44) zhrnie obsah bunky C44 do aktívnej bunky.
4. Extrahovať údaje
Ak pracujete s množstvom zmiešaných údajov alebo textu, môžete pomocou príkazu extrahovať určité typy údajov do priradených buniek =GPT_EXTRACT funkciu. Môžete napríklad vložiť súbor CSV do bunky B23 a použiť =GPT_EXTRACT(B48; C48) extrahovať e-mailové adresy z textu CSV do aktuálnej bunky. Vo funkcii C48 odkazuje na bunku, ktorá obsahuje typ údajov na extrahovanie, v tomto prípade e-mailové adresy.
Zvýšte svoju produktivitu pomocou výziev ChatGPT v Tabuľkách Google
Ak ste fanúšikom ChatGPT a Tabuliek Google, zistíte, že GPT pre Tabuľky a Dokumenty je užitočným doplnkom vašich nástrojov produktivity. S ním budete môcť vo svojich tabuľkách robiť veci, ktoré by ste zvyčajne robili s ChatGPT.
Neexistuje žiadny pevný zoznam toho, čo môžete dosiahnuť pomocou značky GPT pre Tabuľky. To, čo s tým všetkým robíte, závisí od toho, nakoľko dokážete byť nápadití s výzvami a používaním vstavaných funkcií GPT.