5 funkcií macOS, ktoré zjednodušujú vypĺňanie formulárov

Prihlášky vo formáte PDF sú bežné v akademických inštitúciách a na pracoviskách, no nie je ľahké ich upravovať. Väčšina ľudí sa rozhodne pre softvér tretích strán alebo dokonca vytlačí formuláre PDF, aby ich vyplnili. Namiesto toho, aby ste sa dostali do komplikovaných riešení, môžete jednoducho využiť funkcie macOS na vyplnenie profesionálnych formulárov žiadostí.

Nižšie sme sa zaoberali všetkými aspektmi vyplnenia formulára žiadosti a tým, ako vás môže macOS podporiť pomocou vstavaných funkcií a nástrojov.

1. Vyplňte formulár PDF v náhľade

Ukážka je predinštalovaná na všetkých počítačoch Mac. Nezabudnite si stiahnuť formulár PDF, ktorý chcete vyplniť.

Prejdite na Launchpad vo svojom systéme a vyhľadajte Preview. Zobrazí sa okno na výber súboru a môžete si vybrať formulár PDF, ktorý chcete upraviť.

Po otvorení formulára v aplikácii Preview kliknite na ikonu naľavo od panela vyhľadávania. To je Zobraziť panel s nástrojmi na vyplňovanie formulárov

tlačidlo, ktoré otvorí ďalší pás s možnosťami vyplnenia formulárov. Vyberte prvý nástroj reprezentovaný abecedou "A" pomocou kurzora, tzv Výber textu tlačidlo.

Teraz môžete kliknúť na ľubovoľné pole a začať vypĺňať formulár.

Po dokončení kliknite na Súbor > Exportovať na uloženie zmien do nového PDF. Upravený formulár môžete premenovať, uložiť na iné miesto a tiež zmeniť jeho formát na JPEG, PNG, TIFF atď. V Súbor menu, máte tiež možnosť zdieľam tento upravený formulár priamo cez Mail, Správy alebo AirDrop.

Prípadne, keď si stiahnete PDF, môžete naň kliknúť a stlačiť medzerník, aby ste si ho rýchlo pozreli. Kliknite na značkovanie tlačidlo (označené perom) v záhlaví, aby ste mohli okamžite začať vypĺňať svoje údaje.

Upozorňujeme, že všetky zmeny, ktoré vykonáte v ukážke, sa automaticky uložia do vášho dokumentu. Ak chcete uložiť pôvodný súbor, pred úpravou vytvorte kópiu formulára PDF. Keď si stiahnete formulár PDF, kliknite naň so stlačeným klávesom Control (alebo pravým tlačidlom myši), aby ste získali súbor Kopírovať možnosť a potom Vložiť kliknutím so stlačeným klávesom Control na požadované miesto.

2. Vytvorte podpis v ukážke

Toto musí byť jedna z najužitočnejších vstavaných funkcií systému macOS. Ak chcete podpísať súbor PDF alebo pridať svoj podpis na akýkoľvek dokument, jednoducho otvorte súbor v aplikácii Preview a prejdite na Zobraziť panel s nástrojmi na vyplňovanie formulárov tlačidlo. Teraz uvidíte Podpis na paneli s nástrojmi nižšie, označené ikonou načmáraného textu.

Kliknite naň a prejdite na Vytvorte podpis. Existujú tri spôsoby vytvorenia a uloženia podpisu na Macu:

Používanie Trackpadu

Postupujte podľa príkazov na obrazovke a začnite podpisovať svoje meno na trackpade ľubovoľným prstom. Stlačte ľubovoľný kláves a potom kliknite na hotový. Môžeš jasný a ak podpis nie je presný, skúste to znova.

Používanie fotoaparátu

Táto metóda vytvára najpresnejšie digitálne podpisy. Jednoducho sa podpíšte na biely list papiera a podržte ho pred fotoaparátom Macu. Kliknite hotový akonáhle získate ten správny digitálny dojem.

Pomocou zariadenia iPhone alebo iPad

Ak sa vám podpisovanie z trackpadu zdá zložité, môžete sa prihlásiť na obrazovku svojho iPhone pomocou prsta. Môžete si tiež vybrať svoj iPad a na podpis použiť Apple Pencil.

Po vytvorení podpisu ho v priebehu niekoľkých sekúnd pridajte do formulárov PDF. Potiahnutím zmeňte umiestnenie a pomocou rukovätí upravte veľkosť.

3. Na skenovanie dokumentov použite kameru Continuity Camera

Mnohé formuláre žiadostí vyžadujú priloženie podporných dokumentov. Svoj iPhone alebo iPad môžete jednoducho použiť na skenovanie dokumentov a priamo ich ukladanie na Mac.

Ak chcete použiť túto funkciu, uistite sa, že obe zariadenia majú zapnuté Bluetooth a Wi-Fi. Kontinuálna kamera funguje na zariadeniach so systémom iOS 16, macOS Ventura alebo novším, preto sa najskôr uistite, že spĺňate požiadavky.

Teraz na Macu kliknite so stlačeným klávesom Control na obrazovku, kam chcete uložiť naskenované dokumenty (či už na plochu alebo do akéhokoľvek konkrétneho priečinka).

Z kontextovej ponuky vyberte Importovať z iPhone > Skenovať dokumenty. Tým sa automaticky otvorí skener na vašom iPhone. Fotoaparát dokáže rozpoznať okraje dokumentu a dosiahnuť hladký povrch. Môžete potiahnuť rám, aby ste vykonali zmeny a rozhodli sa Znova alebo Ponechať skenovanie podľa potreby.

Po naskenovaní dokumentov klepnite na Uložiť. Naskenovaný dokument sa zobrazí na vašom Macu ako PDF; nájdete ho presne na mieste, kde ste proces spustili. Teraz môžete tento naskenovaný formulár PDF otvoriť v ukážke a v prípade potreby naň vložiť svoj digitálny podpis.

4. Kombinujte súbory PDF

Čo ak potrebujete skombinovať dokumenty, ktoré ste práve naskenovali, s prihláškou? Alebo možno máte viacero naskenovaných dokumentov, ktoré potrebujete v jednom PDF? Náhľad vám môže pomôcť aj tu.

Otvorte aplikáciu Preview a vyberte súbor PDF, ktorý si musíte ponechať ako prvý v poradí. Kliknite na vyhliadka z panela s ponukami a vyberte položku Miniatúry možnosť z rozbaľovacej ponuky.

Presuňte súbory PDF, ktoré chcete skombinovať, do ľavého panela, ktorý sa nazýva bočný panel miniatúr. Teraz sú všetky vaše stránky skombinované s prvým PDF. Tieto stránky môžete zmeniť aj presunutím miniatúr na požadované miesta.

5. Zmeňte veľkosť a poradie stránok PDF

MacOS ponúka rôzne možnosti upraviť súbor PDFvrátane zmeny veľkosti a poradia stránok PDF.

Otvorte svoj PDF v aplikácii Preview a kliknite na Zobraziť panel s nástrojmi na vyplňovanie formulárov vedľa vyhľadávacieho panela. Teraz vyberte Obdĺžnikový výber na paneli s nástrojmi vpravo dole a vyberte časť stránky, ktorú si chcete ponechať.

Pri výbere sa Plodina tlačidlo sa automaticky zobrazí. Kliknutím naň zmeníte veľkosť stránky PDF. Orezanie môžete vrátiť späť kliknutím na Upraviť > Vrátiť späť orezanie z panela s ponukami.

Ak sú niektoré z vašich naskenovaných strán náhodne orientované, môžete ich tiež otočiť pomocou ukážky.

Klikni na Točiť sa ikona v záhlaví (označená obdĺžnikom so šípkou vedľa značkovanie tlačidlo) na otočenie strany, kým nedosiahnete požadovanú orientáciu. Môžete tiež otáčať viacero strán naraz tak, že vyberiete ich miniatúry z ľavého panela a súčasne podržíte kláves Shift a potom ich otočíte spolu.

Nakoniec, ak má vaša žiadosť určité obmedzenia veľkosti, môžete tiež komprimovať súbory PDF na počítači Mac bez straty kvality.

Vypĺňajte prihlášky rýchlejšie s počítačom Mac

V systéme macOS sú predinštalované funkcie na zvýšenie vašej produktivity pri vykonávaní akejkoľvek úlohy. Jediné, čo musíte urobiť, je naučiť sa používať Mac efektívnejšie.

Tu uvedené tipy vám pomôžu vyplniť všetky typy formulárov PDF pomocou ukážky a skrátia čas, ktorý strávite prepínaním medzi aplikáciami. Nástroje na označovanie v náhľade, ktoré uľahčujú vypĺňanie formulárov, možno použiť aj na anotovanie snímok obrazovky a fotografií.