Ako si naplánovať týždeň v Kalendári Google

Ak nie ste používateľom Apple, je veľká šanca, že použijete Kalendár Google na sledovanie dôležitých vecí vo svojom živote. A aj keď používate iPhone, iPad alebo Mac, stále môžete uprednostňovať používanie verzie Google, aby ste mali prehľad o tom, čo sa deje.

Plánovanie týždňa vopred je skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby vás nerozptyľovali úlohy, ktoré nie sú dôležité, čo vám umožní pokračovať v práci na dosahovaní vašich cieľov. Navyše zistíte, že je oveľa jednoduchšie vyhnúť sa prílišnému plánovaniu rozvrhu a preťaženiu seba.

V tejto príručke získate návod na efektívnejšie plánovanie týždňa v Kalendári Google.

1. Blokovanie času vo vašom rozvrhu

Keď sa prvýkrát začnete zaujímať o produktivitu, pravdepodobne budete experimentovať s blokovaním času. Niektorí ľudia používajú túto taktiku na plánovanie každej hodiny svojho dňa, ale možno sa vám to bude zdať príliš veľa. A ak sa stane niečo neočakávané, možno budete mať problém splniť svoje zostávajúce úlohy.

Ale hoci naplánovať si celý deň nie je vždy najlepší nápad, mali by ste si vyhradiť nejaký čas na dôležité úlohy, ktoré si vyžadujú viac kognitívnej energie. Napríklad, ak musíte napísať diplomovú prácu na univerzitu, venujte si na to pár hodín denne sústrediť sa intenzívne na jednu vec vám môže pomôcť produkovať kvalitnejšiu prácu a dokončiť zadanie rýchlejšie.

Plánovanie času na obdobia sústredenia je v Kalendári Google jednoduché. Najprv kliknite na približný časový úsek, v ktorom chcete, aby sa táto úloha začala. Keď sa zobrazí ďalšie okno, zadajte názov svojej úlohy. V prípade potreby môžete zmeniť čas a dátum spolu s pridaním popisov a príloh.

Keď ste so všetkým spokojní, stlačte Uložiť tlačidlo. Opakujte tento krok pre každú aktivitu, ktorú chcete počas týždňa zablokovať v konkrétnom čase.

2. Farebné označenie vašich úloh

Pri plánovaní týždňa v Kalendári Google si možno rýchlo uvedomíte, že máte veľa záväzkov. Keď to všetko pridáte, možno zistíte, že všetko vyzerá ohromujúco. Našťastie môžete tento problém vyriešiť farebným označením úloh.

V Kalendári Google si môžete vybrať z viac ako 10 rôznych farieb, vďaka čomu získate slušnú úroveň prispôsobenia. Určenie toho, čo použijete pre jednotlivé kategórie, je len na vás; ako môžete vidieť z kalendára nižšie, ponechali sme predvolenú modrú pre cvičenia a oranžovú pre obchodné úlohy nesúvisiace s prácou klienta.

Pre kurzy je farba svetlohnedá. Medzitým sú spoločenské udalosti zakódované v šalvii. Ak chcete farebne odlíšiť svoje úlohy, kliknite na udalosť, ktorú chcete zmeniť. V dolnej časti uvidíte a farebná ikona; vyberte toto.

Vyberte farbu, na ktorú chcete udalosť zmeniť. Potom kliknite na Uložiť tlačidlo.

Ak ste nezískali špeciálny prístup, nemôžete prispôsobiť farby pre udalosti, na ktoré vás pozvali ostatní. Farba vašej udalosti sa okamžite zmení, ako môžete vidieť na snímke obrazovky vyššie.

3. Zviditeľnenie všetkých vašich kalendárov

Keď prvýkrát použijete Kalendár Google, dostanete predvolený kalendár, ktorý vám umožní pridať všetky dôležité úlohy na každý týždeň. Aplikácia je však skvelá aj na spoluprácu s ostatnými –najmä ak pracujete na diaľku alebo v rámci hybridnej dohody. Môžete prinútiť iných ľudí, aby vás pozvali do svojich kalendárov, a keď tak urobia, stanú sa viditeľnými vo vašom rozhraní.

Ak chcete získať úplný prehľad o svojom týždni v Kalendári Google, je dobré zviditeľniť všetky svoje kalendáre. Môže to tiež pomôcť zabezpečiť, aby vaše udalosti neboli v rozpore s ostatnými, ku ktorým ste sa už zaviazali pripojiť sa.

Zobrazenie všetkých vašich kalendárov v Kalendári Google je jednoduché. Na ľavej strane uvidíte dve sekcie, ktoré sú aktuálne relevantné; jeden sa volá Moje kalendárea druhý sa volá Ostatné kalendáre.

Ak chcete, aby boli vaše kalendáre viditeľné, stačí, ak začiarknete políčko vedľa nich.

4. Pridávanie udalostí, ktoré si vyžadujú vašu prítomnosť

Okrem blokovania času v týždni pre dôležité projekty ste mohli nastaviť aj udalosti, ktoré vyžadujú vašu prítomnosť. Ak napríklad študujete na univerzite, budete mať prednášky a semináre. A ak ste zamestnanec alebo samostatne zárobkovo činná osoba, možno sa budete musieť pripojiť k stretnutiam s ostatnými členmi tímu.

Pri udalostiach, ktoré sa opakujú týždenne, vás váš šéf alebo vzdelávacia inštitúcia pravdepodobne pozve, aby ste ich začlenili do svojho kalendára, čím sa zníži vaša manuálna práca. Ak sa tak ale nestane, alebo budete musieť nastaviť jednotlivé udalosti, môžete ich jednoducho zahrnúť do svojho kalendára.

Rovnako ako pri blokovaní času v rozvrhu kliknite na časový úsek, ktorý si potrebujete zarezervovať. Potom zadajte názov udalosti.

Ak chcete pridať ľudí do svojej udalosti, prejdite na adresu Pridajte hostí. V sekcii pod tým vy môžete nastaviť konferenčný hovor v službe Google Meet. Kalendár Google vám tiež umožňuje pridávať miesta a môžete si vybrať z navrhovaných časov, ak neviete, kedy by ste si mali naplánovať stretnutie. Okrem toho môžete zmeniť povolenia, ktoré musia hostia prispôsobiť udalosti.

Môžeš si vybrať Uložiť akonáhle budete pripravení nastaviť udalosť.

5. Pridávanie pracovných a nepracovných udalostí

Pridanie hlavných úloh, ktoré musíte splniť pre svoju prácu alebo štúdium, je kľúčové pri plánovaní týždňa v Kalendári Google. Mnoho ľudí si však pri organizovaní harmonogramu zabúda vyhradiť čas na svoje koníčky.

Ak sa vo svojom voľnom čase zabavíte, môže to výrazne zlepšiť vašu pohodu. Ak momentálne nemáte žiadne hobby, zvážte vyskúšanie týchto vzrušujúcich koníčkov pre milovníkov techniky. Ďalšou výhodou začlenenia koníčkov do vášho týždenného plánu je, že by ste mohli...kvôli Parkinsonovmu zákonu— zistite, že úlohy dokončíte skôr.

Mali by ste si tiež naplánovať čas v kalendári na trávenie času so svojimi priateľmi a rodinou. Nielenže tak zaistíte, že nezabudnete na veci, ktoré ste si už naplánovali, ale získate aj veci, na ktoré sa počas týždňa môžete tešiť.

Pri pridávaní úloh, ktoré nie sú špecifické pre prácu vo vašom rozvrhu, môžete postupovať rovnako, ako pri blokovaní času na iné veci. Vyberte, kedy chcete tieto úlohy vytvoriť, a v prípade potreby nastavte ich opakovanie. Môžete farebne označiť a dokonca pozvať ďalších.

Zlepšite si svoj čas pomocou Kalendára Google

Plánovanie týždňa vopred vám poskytne jasnejšie informácie o tom, čo musíte urobiť, a Kalendár Google je skvelým miestom, kde môžete všetko spojiť. Môžete pridať úlohy súvisiace s prácou spolu s plánovaním svojich koníčkov a iných záväzkov.

Kalendár Google vám ponúka niekoľko možností prispôsobenia, ktoré vám pomôžu lepšie spravovať čas. Môžete napríklad farebne odlíšiť každú kategóriu úloh, vďaka čomu bude všetko jednoduchšie sledovať. Navyše si môžete pridať viacero kalendárov, aby vám nič neuniklo.