Ako urobiť denné plánovanie menej stresujúcim

Plánovanie dňa môže byť zdrvujúca a stresujúca úloha, najmä ak máte nabitý program. Ak je toho veľa, čo musíte za deň urobiť, môžete pociťovať zvýšenú úzkosť, keď sa budete snažiť naplánovať všetko v malom čase, ktorý máte.

Tieto tipy vám pomôžu zbaviť sa strachu a stresu z každodenného plánovania, aby ste mohli svoj deň prežiť pokojne a bez šialeného zhonu. Dozviete sa tiež, ako byť produktívnejší a splniť si svoje každodenné priority, aby ste si mohli užiť pokojný večer bez stresu.

1. Rozdeľte veľké úlohy na menšie časti

Niektoré úlohy môžu na prvý pohľad pôsobiť skľučujúco. Pri úlohách, ktoré si vyžadujú veľa času a úsilia, ich pridanie do zoznamu úloh ako iné úlohy často nie je najlepší nápad. Vidieť veľké úlohy vedľa malých, rýchlych úloh zdôrazní, o koľko viac energie berú ako bežné úlohy. To môže byť ohromujúce a viesť k nedostatku motivácie.

Jedným z riešení, ktoré vám zabránia báť sa väčších úloh, je používanie čiastkových úloh. Úlohy Google sú jednou z niekoľkých aplikácií, ktoré túto funkciu inteligentne využívajú. Ak chcete vytvoriť podúlohy, klepnite na

plus (+) na pridanie novej úlohy. Zadajte meno, stlačte Uložiťa potom kliknite na úlohu, aby ste získali prístup k Pridajte podúlohy možnosť. Ďalšie informácie môžete pridať v Pridajte podrobnosti a tiež pridajte dátum a čas pre každú podúlohu.

Podúlohy v Úlohách Google fungujú rovnako ako bežné úlohy, vďaka čomu je ich preškrtávanie uspokojivejšie a zmysluplnejšie. Pomocou čiastkových úloh môžete náročné úlohy rozdeliť na malé, zvládnuteľné časti. Budete tiež cítiť zvýšený pocit pokroku, keď budete postupne prechádzať svojimi úlohami.

Stiahnuť ▼: Úlohy Google pre Android | iOS (Zadarmo)

2. Prideľte nepodstatné úlohy zajtrajšku

Ak máte obzvlášť rušný deň, pridelenie niektorých úloh na zajtrajšok môže byť prospešné pre vaše duševné zdravie. Namiesto toho, aby ste sa stresovali a stihli všetko za jeden deň, posúvanie nepodstatných vecí na zajtra vám uberie trochu stresu a umožní vám vedome dokončiť dnešné úlohy.

Urob to (zajtra) je jednoduchý a efektívny online nástroj, ktorý vám umožní vytvoriť zoznam úloh výlučne na dnes a zajtra. Na ľavej strane môžete pridať úlohy do dnešného kontrolného zoznamu a na pravej strane je kontrolný zoznam úloh, ktoré sa majú vykonať zajtra.

Jednou z pekných funkcií tejto aplikácie je, že tlačidlá so šípkami vedľa každej úlohy vám umožňujú rýchlo prenášať úlohy medzi dneškom a zajtrajškom. Toto je užitočné, ak váš Dnes kontrolný zoznam je znepokojivo veľký. Namiesto toho, aby ste sa zbytočne stresovali, môžete jednoducho stlačiť šípky vedľa niekoľkých menej naliehavých úloh a dokončiť ich zajtra.

3. Gamifikujte svoj rozvrh, aby bolo plánovanie zábavné

Premena denného plánovania na hru zbavuje plánovanie vážnosti a zníži stres. Do It Now je príkladom a gamifikovaná aplikácia na správu času pre Android, kde si môžete postaviť postavu na základe vášho postupu pri plnení úloh. Môžete získať XP a tiež zvýšiť svoju úroveň zručností.

Táto aplikácia je skvelá pre tých, ktorí milujú herné štatistiky. Každá úloha má percentuálne hodnotenie obtiažnosti a dôležitosti. Za každú úlohu existuje aj jedinečná hodnota odmeny. The Denné opakovanie opcia je ďalšou pozoruhodnou funkciou, ktorú je možné využiť pri každodenných úlohách resp budovanie rannej rutiny.

Budovanie postavy (alebo „hrdinu“, ako sa v aplikácii uvádza) je jednou z jej najlepších funkcií, ktorá pozýva do vašej každodennej rutiny zábavné herné prostredie. Vaša postava hrdinu má priradených viacero vlastností, ktoré vidíte v Charakteristika kartu, ktorá zahŕňa pamäť, charizmu a výdrž. Charakteristiky môžete zvyšovať o úroveň vyššie demonštrovaním rôznych zručností pri plnení úloh.

So všetkou zábavou, ktorú tento typ aplikácie ponúka, je zaručené, že vaše každodenné plánovanie bude menej stresujúce a príjemnejšie.

Stiahnuť ▼: Urob to hneď: zoznam úloh RPG pre Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

Stiahnuť ▼: Bounty Tasker: To-do List RPG pre iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

4. Oddeľte malé a veľké úlohy

Vaša myseľ dokáže udržať iba toľko vecí naraz. Je teda ľahké pochopiť, prečo si pri vytváraní denného plánu môžete zapísať úplne všetko. Bohužiaľ, hlavným vedľajším produktom je smiešne dlhý zoznam úloh. Táto rozsiahla metóda plánovania môže spôsobiť, že váš denný prehľad bude vyzerať strašidelne veľký a spôsobiť vám stres a preťaženie.

Riešenie tohto problému: nezapisujte si do svojho denného plánu malé úlohy. Existuje alternatívny spôsob, ako sa vysporiadať s týmito menej dôležitými úlohami: vytváranie pripomienok. Pripomienky vám pomôžu sústrediť sa na to, čo je dôležité, a zjednodušia vzhľad vášho rozvrhu.

Microsoft To Do vám umožňuje nastaviť pripomienky na akúkoľvek vytvorenú úlohu na platforme. Po vytvorení novej úlohy stlačte tlačidlo Pripomeň mi otvorte niektoré navrhované časy dňa alebo nastavte vlastný čas. Toto funguje pre akýkoľvek zoznam v aplikácii vrátane Môj deň vlastnosť.

Presunutie úloh na určitý čas znamená, že na ne môžete zabudnúť, keď budete pracovať na svojich prioritách. Malé a nepodstatné úlohy vo vašom dennom pláne vám budú neustále pripomínať, že ich v určitom okamihu musíte urobiť. Nedovoľte, aby vás stresovali menšie úlohy – použite pripomienky, aby ste ich posunuli na vhodný čas, aby ste sa mohli sústrediť na svoje veľké ciele.

Stiahnuť ▼: Microsoft To Do for Android | iOS (Zadarmo)

5. Použite šablóny na zjednodušenie plánovania

Ak pracujete na voľnej nohe alebo máte flexibilný rozvrh, môže byť zdrvujúce plánovať každý deň od začiatku. Bez zavedeného systému vám bude chýbať konzistentnosť a pravdepodobne bude pre vás ťažké začať ráno.

Používanie šablón vám poskytuje pevnú štruktúru na rozvrhnutie úloh každý deň. Budete mať menej na premýšľanie, pretože už máte prehľadný prehľad na prideľovanie úloh. Nájdete tu niekoľko skvelých šablón na plánovanie galériu šablón Notion ktoré vytvára tím spoločnosti Notion aj komunita.

Napríklad, Denný plánovač je bezplatná šablóna ponúkaná spoločnosťou Notion, ktorú môžete okamžite použiť vo svojom pracovnom priestore. Šablóna ponúka a Myšlienky oddiel a a Výsyp mozgu za zapisovanie všetkého dôležitého, čo vám napadne. Týmto spôsobom sa nemusíte báť, že si budete pamätať všetko, čo musíte urobiť. Použitie šablóny je jednoduché – uistite sa, že ste prihlásení, kliknite na Duplicitná šablóna na webovej lokalite a potom vyberte pracovný priestor, do ktorého chcete šablónu skopírovať.

Stiahnuť ▼: Pojem pre Android | iOS | Windows/Mac (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

Zbavte sa stresu z denného plánovania

Použitie týchto tipov vás uistí, že plánovania sa nemusíte báť. Či už máte strašidelne dlhý zoznam úloh, nie ste si istí, ako vyzerá váš deň, alebo máte obavy zaostávate, tieto metódy zaistia, že budete podávať najproduktívnejší výkon a zároveň vám poskytnú pokoj mysle. Získajte vnútorný pokoj a jasnosť pomocou týchto tipov a zbavte sa stresu z každodenného plánovania.