6 najlepších funkcií aplikácie Microsoft 365

Aplikácia Microsoft 365 je centrom pre bezproblémové a univerzálne používanie produktov spoločnosti Microsoft. Umožňuje vám pracovať s množstvom aplikácií a využívať mnohostranný systém spoločnosti Microsoft na zvýšenie produktivity, či už ide o pracovné alebo osobné použitie.

Tu prejdeme k základom používania aplikácie Microsoft 365 a preskúmame šesť životne dôležitých funkcií, vďaka ktorým sa táto aplikácia oplatí vyskúšať.

Začíname s aplikáciou Microsoft 365

Microsoft 365 je platforma založená na predplatnom, ktorá ponúka zvýšenú flexibilitu vďaka svojim funkciám zameraným na cloud. Aplikácia Microsoft vám poskytuje prístup k tejto službe aj k funkciám balíka aplikácií Office.

Aplikácia Microsoft 365 je dostupná vo webových aj mobilných aplikáciách na niekoľkých platformách. K dispozícii je bezplatná verzia aplikácie. Na prístup k prémiovým funkciám však potrebujete predplatné na Microsoft 365.

Prémiový plán je rozdelený do dvoch kategórií; Domov a podnikanie. Domáce plány zahŕňajú rodinné a osobné plány, ktoré stoja od 6,99 do 9,99 dolárov mesačne a 69,99 až 99,99 dolárov za ročné predplatné.

Okrem toho rodinná tarifa pokrýva dvoch až šiestich ľudí a ponúka až 6 TB úložného priestoru Funkcie Family Safety, ktoré sa vám môžu hodiť. Osobný plán medzitým pokrýva iba jednu osobu a prichádza s 1 TB úložného priestoru. Oba plány je možné použiť až na piatich zariadeniach súčasne.

Obchodné plány zahŕňajú rôzne plány predplatného orientované na pracovný priestor, ako napríklad Business Basic, Standard, Premium a Apps for Business. Pohybujú sa medzi 6 a 8,25 USD za mesačný plán a každý ponúka nástroje na ukladanie súborov, ochranu pred hrozbami a obchodné nástroje v rôznych pomeroch.

Podnikové plány existujú aj v rámci podnikania, ako aj samostatný vzdelávací plán prispôsobený tak, aby poskytoval študentské nástroje, ktoré podporujú vzdelávanie a učenie. V každom prípade si môžete vybrať plán predplatného na základe vašich potrieb a toho, aké služby by boli pre vás najvhodnejšie.

Keď to urobíme, poďme sa ponoriť do niektorých hlavných funkcií aplikácie.

1. Karta Domov

Toto je prvá stránka, ktorú uvidíte pri spustení aplikácie Microsoft 365. Obsahuje panel rýchleho prístupu, ktorý zobrazuje vaše posledné dokumenty. Pomocou ikon úplne vpravo môžete prepínať medzi zobrazením mriežky alebo zoznamu.

Táto karta obsahuje aj možnosť nahrať dokument pomocou Nahrať ikonu. Okrem toho kliknutím na Nainštalujte aplikácie ikona vám pomôže stiahnuť aplikácie, na ktoré sa vzťahuje váš plán predplatného.

2. Spravujte súbory v aplikáciách Microsoft

Jedna skvelá vec na aplikácii Microsoft 365 je jej rozhranie typu všetko v jednom. Centralizované zobrazenie súborov uľahčuje ich správu namiesto toho, aby ste museli prepínať medzi viacerými aplikáciami.

The Môj obsah stránka v aplikácii Microsoft 365 zobrazuje súbory vo všetkých aplikáciách a typoch súborov. A čo viac, aplikácie môžete jednoducho nájsť pomocou vyhľadávacieho panela a zefektívniť vyhľadávanie pomocou štítkov, ktoré zahŕňajú Filtrujte podľa kľúčového slova a Filtrujte podľa typu možnosti. Môžete tiež prehľadávať súbory podľa Ľudia alebo Miesta.

Ak chcete zobraziť ďalšie akcie, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a zobrazí sa rozbaľovacia ponuka rýchlych akcií.

Je tu množstvo vecí, ktoré tu môžete robiť; z tejto tably môžete otvoriť súbor, zdieľať ho ako odkaz, e-mail alebo v aplikácii Teams. Navyše si ho môžete pridať do svojho zoznamu úloh, označiť hviezdičkou ako obľúbené, skryť, stiahnuť alebo previesť do formátu PDF.

3. Na vytváranie dokumentov použite šablóny

The Vytvorte segment aplikácie Microsoft 365 vám umožňuje vytvárať nové dokumenty/obsah okolo vašich aplikácií, čo je jednoduchšie vďaka šablónam. Môžete jednoducho vytvoriť dokument, prezentáciu alebo zoznam programu Word bez toho, aby ste sa museli obťažovať presúvaním medzi rôznymi aplikáciami vo vašom predplatnom.

Okrem toho aplikácia prichádza s veľkým výberom šablón, ktoré vám pomôžu oživiť dokumenty pomocou návrhu kreatívnych nápadov a zefektívniť proces.

4. Zdieľajte súbory a zobrazujte zdieľaný obsah

S aplikáciou Microsoft 365 nebolo zdieľanie súborov nikdy jednoduchšie. Môžete jednoducho zdieľať súbory s priateľmi a kolegami v práci, aby ste mohli spolupracovať. Okrem toho máte prístup ku všetkému zdieľanému obsahu na jednom mieste, čo vám poskytuje integrovaný pohľad na dokumenty spolupráce.

Zdieľanie súborov je jednoduché. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor buď v Domov alebo Môj obsah a kliknutím na ponuku, ktorá sa zobrazí, odošlete odkaz na súbor. Pri niektorých dokumentoch si môžete vybrať, či ich chcete zdieľať v aplikácii Teams alebo ich odoslať e-mailom.

Vaše zdieľané dokumenty sú tiež kategorizované podľa názvu súboru, kedy bol zdieľaný, kým bol zdieľaný a aktivít v rámci tohto zdieľaného súboru.

A čo viac, aj tu môžete použiť filtre na jednoduché vyhľadávanie súborov, prezeranie pomocou tlačidla vyhľadávania alebo filtrovanie pomocou kľúčových slov z názvu súboru.

5. Správa cloudových súborov

Cloudové súbory využívajú cloudové úložné systémy, na ktorých sú uložené, čo umožňuje jednoduchý prístup z akéhokoľvek miesta a uľahčuje spoluprácu a obnovu.

Platforma Microsoft 365 je plne integrovaná s cloudovým ukladaním a zdieľaním. Jedna skvelá vec, ktorú aplikácia robí, je pomôcť vám spravovať súbory, ktoré ste uložili v ich cloudovom systéme.

OneDrive, služba úložiska spoločnosti Microsoft, je prístupný v rámci aplikácie a umožňuje vám jednoducho prezerať a spravovať vaše cloudové súbory.

6. Jednoduché triedenie súborov pomocou filtrov

Schopnosť vizualizovať všetky svoje súbory je jedna vec, ale je tiež dôležité, aby ste ich mohli prechádzať a ľahko nájsť tie, ktoré potrebujete. Užitočná funkcia Microsoft 365 je Filtre, ktorý vám pomôže jednoducho skenovať množstvo dokumentov pomocou značiek.

Dokumenty tak môžete triediť pomocou odporúčaných filtrov alebo si vytvoriť vlastný. Ak chcete vytvoriť nový filter, kliknite na ikonu plus vedľa filtrov.

Vyberte filter na základe poskytnutých parametrov: Typ, Poloha, Zdieľané používateľom, alebo Vo vlastníctve.

Microsoft 365 je viac než len aplikácia

Aplikácia Microsoft 365 je prepojenie medzi používateľskými nástrojmi a aplikáciami, ktoré podporuje dostupnosť a konsolidovaný pracovný priestor v rámci mnohých možností služieb v rámci spoločnosti Microsoft. Môžete to využiť na dosiahnutie lepšieho riadenia a organizácie pracovného toku.

Okrem toho existuje množstvo funkcií, ktoré čakajú na využitie v aplikácii a ponúka skvelé vyhliadky pre budúcnosť produktivity a spolupráce.