Má Google nástroj na správu úloh?

Balík aplikácií Google uľahčuje prácu a spoluprácu s ostatnými. Ak však hľadáte miesto, kde by ste mohli sledovať svoje úlohy, veci môžu byť trochu nejasné.

Možno vás zaujíma, či má Google vôbec nástroj na správu úloh. Ak áno, nie ste sami. Tu sú možnosti, ktoré technický gigant ponúka svojim používateľom na správu úloh.

Google prekvapivo neponúka jednorazové riešenie správy úloh. V balíku aplikácií nie je žiadny softvér Notion, ClickUp ani podobný softvér. To však neznamená, že to nedokážete.

Pomocou jeho zostavy aplikácií a nástrojov si vytvoríte svoj systém. Toto je päť spôsobov, ako môžete pomocou aplikácií Google sledovať, čo musíte urobiť.

1. Vytvárajte jednoduché poznámky a zoznamy pomocou aplikácie Google Keep

Google má výstižný názov Keep, pretože je to ideálne miesto na ukladanie informácií a udržiavanie poriadku. Tu si môžete rýchlo zapisovať poznámky a vytvárať zoznamy úloh. Je to niečo ako osobný bulletin pre všetky vaše digitálne lepiace papieriky – všetka zábava bez nákladov, fyzického neporiadku a odpadu z papiera.

Ďalšie funkcie, ktoré Google Keep ponúka, sú pripomenutia, štítky, pripnutie, spolupracovníci, archivácia a jej dostupnosť v službe Google Workspace. Tu je o každom trochu viac.

Pripomienky

• Do svojich poznámok môžete pridať pripomienky, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad o termínoch. Google ich potom pre vás zhromažďuje v Pripomienky na bočnom paneli, aby ste ich videli v poradí.

Štítky

• Štítky vám pomôžu označiť a nájsť položky. Keď ho pridáte, jeho názov sa zobrazí na bočnom paneli. Tam môžete kliknúť a zobraziť všetky položky s rovnakým štítkom. Týmto spôsobom, ak napíšete viacero poznámok na rovnakú tému, môžete ich všetky rýchlo zaokrúhliť.

Pripnutie

• Pripnutie je užitočné, ak ste niekto, kto si robí veľa poznámok. Pomáha vám uchovávať najdôležitejšie poznámky v hornej časti obrazovky, aby ste ich neskôr ľahko našli.

Vyhľadávanie

• Ak ste napísali poznámku, ale nemôžete ju nájsť v stovkách (alebo tisícoch), ktoré ste uložili v aplikácii Google Keep, pomocou vstavanej funkcie vyhľadávania ju ľahko nájdete. A aby bolo vaše vyhľadávanie konkrétnejšie, môžete použiť toto Cheat sheet vo Vyhľadávaní Google ktoré vám pomôžu nájsť to, čo potrebujete.

Spolupracovníci

• Chcete sa spriateliť s niekým iným a okamžite vykonať úlohy alebo zdieľať svoje poznámky? Do svojich poznámok môžete pridať ďalších kliknutím na ikonu spolupracovníka. Vy a váš priateľ tak nebudete musieť preberať texty, aby ste neskôr našli zdieľané položky.

Archivácia

• Po dokončení poznámky alebo zoznamu ich môžete namiesto odstránenia archivovať, ak si myslíte, že ich neskôr znova použijete. Týmto spôsobom môžete svoju dosku upratať bez obáv, že vyhodíte niečo dôležité. Tlačidlo nájdete v spodnej časti poznámok a archív na bočnom paneli.

Dostupnosť

• Aplikácia Keep je dostupná na paneli s nástrojmi na pravej strane v ktorejkoľvek aplikácii Google. Znamená to, že k svojim poznámkam máte prístup v službe Google Workspace, čo vám umožní odškrtávať položky počas práce a pristupovať k poznámkam.

Nie je potrebné preskakovať medzi aplikáciami. Ak v skutočnosti uprednostňujete jednu hlavnú aplikáciu pre všetky svoje úlohy, Keep môže byť vašou odpoveďou vďaka jej funkciám a jednoduchému prístupu.

2. Napíšte si zoznam úloh do Tabuliek Google

Ak ste skôr na zozname, Tabuľky Google by mohli byť tou aplikáciou, ktorú potrebujete. Tu môžete využiť rozsiahle možnosti prispôsobenia, ktoré prináša práca s tabuľkami – alebo si veci zjednodušiť. Je to úplne na vás a v tom je tá krása.

Keďže môžete vytvárať systémy správy úloh, ktoré sú robustnejšie, možno budete chcieť zvážiť pridanie sledovanie nevybavených vecí do vášho zoznamu úloh v Tabuľkách Google. S miestom na uloženie každej úlohy je menej pravdepodobné, že vaše úlohy zapadnú medzi trhliny.

Ak chcete pridať začiarkavacie políčka v Tabuľkách Google, vyhľadajte ich v ponuke vloženia v hornej časti obrazovky.

3. Vytvorte si jednoduchý nástroj na sledovanie projektov v Tabuľkách Google

Ak hľadáte miesto na sledovanie celých projektov, môže byť vašou odpoveďou aj tabuľka. Môžeš vytvorte funkčnú nástenku riadenia projektu v Tabuľkách ktoré vám a vašim spoluhráčom pomôžu zostať na správnej ceste a zabrániť prekrývaniu.

Môžete dokonca vytvoriť nástenku, ktorá poskytuje okamžité vizuálne aktualizácie tým, ktorí pracujú vedľa vás rozbaľovacie zoznamy v Tabuľkách Google. Keď pridávate aktualizácie, každý vie, kto na čom pracuje, a zobrazuje stav projektov v reálnom čase v porovnaní so vzájomnou kontrolou.

Zasekli ste sa, kde začať? Inšpirujte sa svojimi súčasnými procesmi a softvérom – alebo hľadajte návody či referencie od iných, ktorí urobili to isté. Začíname s akýmkoľvek softvérom na riadenie projektov bude oveľa plynulejšie, ak si najskôr naplánujete, ako so softvérom pracovať – namiesto toho, aby ste ho obišli neskôr.

4. Spárujte Úlohy Google s Gmailom a Kalendárom Google

Úlohy Google sú vynikajúce pre tých, ktorí trávia veľa času v kalendári a doručenej pošte. Je to preto, že ho nájdete priamo na paneli s nástrojmi akejkoľvek aplikácie Google kliknutím na modré logo začiarknutia. Nájdete tam aj Google Keep, ale výhodou používania Úloh je, že Google pridáva všetky pripomenutia, ktoré si nastavíte, priamo do vášho kalendára. To a je to čistý a jednoduchý kontrolný zoznam pre tých, ktorí uprednostňujú formát.

5. Použite Kalendár Google, aby ste mali prehľad o dátumoch a úlohách

Niektorým pomáha zobrazenie úloh vo formáte kalendára. Nepochybne pomáha držať sa na vrchole svojich termínov. Je to skvelé aj na plánovanie dopredu. Každý má iný systém, takže možno budete musieť preskúmať, čo vám vyhovuje.

Niektoré príklady spôsobov použitia Kalendára Google po termínoch a pripomienkach sú:

• Časové blokovanie vašich pracovných stretnutí – pridanie názvu úlohy alebo zoznamu úloh do poznámok, aby ste sa mohli sústrediť.
• Čas blokovania vašich e-mailov a správ pomôcť udržať vašu myseľ na danej úlohe.
• Vytvorte nový kalendár a pridajte poznámky a zoznamy úloh ako udalosti.
• Zdieľajte kalendár s niekým iným, aby ste dodržali termíny a spoločne riešili úlohy.

Spravujte svoje úlohy so službou Google

Google síce nemá jasného správcu úloh, no ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu zostať na vrchole zoznamu úloh. Všetko závisí od toho, aký štýl správcu úloh vám vyhovuje, ale vďaka obrovskej ponuke si pravdepodobne nájde niečo pre každého.

Google Keep a Tasks sú zďaleka najjednoduchšie a najdostupnejšie – navyše sa dobre spárujú s kalendárom a doručenou poštou. Ak však hľadáte niečo do hĺbky, na čom by ste mohli stavať, Tabuľky Google sú pravdepodobne vašou najlepšou voľbou.