Ako vytvoriť panelový graf v Exceli

Panelový graf sú dva alebo viac menších grafov skombinovaných do jedného, ​​čo vám umožňuje porovnať množiny údajov na prvý pohľad. Keďže tieto grafy majú rovnaké osi a mierku, s jasnou deliacou čiarou medzi rôznymi súbormi údajov, rýchlo získate predstavu o prezentovaných informáciách.

Bohužiaľ, Excel nemá vstavanú funkciu na vytváranie panelových grafov. To však neznamená, že nemôžeme vytvoriť panelový graf v Exceli.

Načrtneme teda podrobný postup vytvorenia panelového grafu v programe Microsoft Excel od začiatku. Postupujte podľa pokynov nižšie a okamžite získate panelový graf s údajmi v Exceli.

Údaje panelového grafu

Pred vytvorením panelového grafu by ste mali najprv logicky usporiadať údaje. Takže aspoň jeden stĺpec by mal byť zoradený spôsobom, ktorý zaradí vaše hodnoty do logických kategórií, ktoré chcete vidieť na panelovom grafe.

V tomto príklade použijeme nasledujúcu množinu údajov:

Ak sa chcete naučiť, ako vytvoriť panelový graf, tabuľku vyššie môžete skopírovať do svojej vlastnej tabuľky programu Excel.

Krok 1: Pridajte oddeľovače do množiny údajov

Prvým krokom je usporiadanie súboru údajov do dvoch skupín oddeľovačov. Postup:

1. Vytvor Oddeľovač vedľa stĺpcov hodnôt vo vašej množine údajov, t.j. Stĺpec E.
2. Zadajte 1 pod Oddeľovač vedľa všetkých hodnôt kategórie A, t.j. E2:E6.
3. Zadajte 2 pod Oddeľovač vedľa všetkých hodnôt kategórie B, t.j. E7:E11.
4. Zadajte 1 pod Oddeľovač vedľa všetkých hodnôt kategórie C, t.j. E12:E16.

Pokračujte v striedaní medzi 1 a 2 pre každú nasledujúcu kategóriu, ak existuje.

Krok 2: Vytvorte kontingenčnú tabuľku

Ďalším krokom je vytvorenie kontingenčnej tabuľky našich údajov grafu, aby sme údaje usporiadali podľa našich potrieb. Vytvorte kontingenčnú tabuľku v Exceli podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku z množiny údajov.
2. Kliknite na Vložiť a vyberte Kontingenčná tabuľka. A Vytvorte kontingenčnú tabuľku zobrazí sa dialógové okno.
3. Kliknite na Existujúci pracovný list a vyberte ľubovoľnú prázdnu bunku vedľa vašej množiny údajov.
4. Kliknite OK. The Zoznam polí kontingenčnej tabuľky objaví sa.

Na paneli Zoznam polí kontingenčnej tabuľky musíte zmeniť poradie polí takto:

Usporiadajte polia presne v tomto poradí, aby ste sa vyhli chybám.

1. Skontrolujte všetky polia.
2. Potiahnite a umiestnite Kategória a rok poliach v Štítky riadkov, s Kategória na vrchu.
3. Darg a umiestniť Hodnota 1 a Hodnota 2 polia v hodnoty.
4. Potiahnite a umiestnite Oddeľovač poli v Štítky stĺpcov (vyššie hodnoty).

Po dokončení usporiadania polí kontingenčnej tabuľky by to malo vyzerať takto:

Krok 3: Zmeňte rozloženie kontingenčnej tabuľky a odstráňte nepotrebné položky

Ak chcete zmeniť rozloženie kontingenčnej tabuľky na tabuľkovú formu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku kontingenčnej tabuľky.
2. Choďte na Dizajn kartu v Excel stuha.
3. Kliknite na šípku vedľa Rozloženie správy a vyberte Zobraziť vo forme tabuľky.

Teraz odstráňte nepotrebné položky z kontingenčnej tabuľky podľa nasledujúcich krokov:

1. Kliknite na šípku vedľa Celkové súčty ikona v Dizajn kartu a vyberte Vypnuté pre riadky a stĺpce.
2. Kliknite na Medzisúčty ikonu a vyberte Nezobrazovať medzisúčty.

Takto by mala vaša kontingenčná tabuľka vyzerať po zmene rozloženia a odstránení nepotrebných položiek:

Krok 4: Extrahujte údaje z kontingenčnej tabuľky pre váš panelový graf

Skopírujte údaje kontingenčnej tabuľky (G10:L24) a prilepte ho (Prilepiť špeciálne > Hodnoty) do prázdnych buniek vedľa vašej kontingenčnej tabuľky.

Pridajte hlavičky (na použitie ako legendu panelového grafu) do prilepených údajov skopírovaním hlavičiek hodnôt z kontingenčnej tabuľky (Hodnota 1, Hodnota 2). Keďže Separátory rozdeliť údaje do dvoch množín, podľa toho musíte duplikovať hlavičky.

Krok 5: Vytvorte panelový graf

Teraz, keď máme všetko, čo potrebujeme, vytvorte panelový graf podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte extrahované údaje (N9:S24).
2. Choďte na Vložiť kartu v Excel stuha.
3. Kliknite na šípku vedľa Linka ikonu a vyberte Linka. Získate čiarový graf, ktorý vyzerá asi takto:

Uvidíte, že čiarový graf má štyri rôzne rady údajov. Aby sme to však urobili ako panelový graf, musíme tieto údaje zjednotiť tak, že farebnú schému spravíme konzistentnejšou podľa nasledujúcich krokov:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú čiaru v čiarovom grafe a kliknite Formátovať rad údajov.
2. V Formátovať rad údajov prejdite na kartu Farba čiary.
3. Vyberte Plná čiara a vyberte požadovanú farbu.
4. Opakujte postup pre ďalšie riadky tak, aby boli všetky riadky reprezentujúce Hodnota 1 sú jednej farby a všetky čiary predstavujú Hodnota 2 sú inej farby.

Konzistenciu farieb čiar grafu môžete potvrdiť v legende grafu.

Nakoniec pridajme niekoľko posledných úprav, aby graf vyzeral vizuálne príťažlivo:

1. Opakujúce sa štítky legendy grafu odstráňte kliknutím pravým tlačidlom myši na štítok, ktorý chcete odstrániť, a výberom Odstrániť.
2. Presuňte legendu grafu dole. Kliknite pravým tlačidlom myši na legendu grafu a vyberte Formát legendy. V Formát legendy kartu, vyberte Spodná časť pod Pozícia legendy.
3. Ak chcete pridať názov grafu, kliknite kdekoľvek na graf a prejdite na Rozloženie oddiel v Excel stuha. Kliknite Názov grafu a vyberte Nad grafom.
4. Zmeňte veľkosť grafu presunutím grafu pomocou kurzora.

   Pozrite si tieto tipy na formátovanie grafu programu Excel aby váš graf vyzeral ešte lepšie.

Krok 6: Pridajte čiary do samostatných rôznych kategórií panelového grafu

Na rozlíšenie medzi rôznymi kategóriami panelového grafu je dôležité pridať oddeľovacie čiary. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je nakresliť tieto čiary pomocou vstavaných tvarov v programe Excel. Tieto nakreslené čiary sú však nesprávne umiestnené, ak zmeníte veľkosť grafu.

Spoľahlivejšou metódou je použitie chybových pruhov ako oddeľovacích čiar medzi každou kategóriou. Postup:

1. Vytvorte nové údaje grafu vedľa údajov grafu panelového grafu.
2. Pridajte nadpisy Hodnota osi X a Hodnota osi Y.
3. Typ Rozdeľovače nižšie Hodnota osi Y a typ 0s pod ním.

   Počet buniek nižšie Rozdeľovače obsahujúce hodnoty by sa mali rovnať počtu oddeľovačov, ktoré potrebujete. Keďže máme tri kategórie, potrebujeme len dva oddeľovacie riadky, takže pridáme dva 0s nižšie Rozdeľovače.

4. Bunka pod Hodnota osi X hlavička musí byť prázdna. Pod tým (incell V11), zadajte 5.5. Keďže máme 5 údajových bodov pre každú kategóriu a chceme pridať oddeľovaciu čiaru medzi kategórie, hodnota bude 5 + 0.5.
5. Podobne v cele V12, dobre pridajte 5.5 + 5 (keďže každá kategória má 5 údajových bodov). Rovnaký prístup by sme zvolili pre všetky nasledujúce kategórie. Keďže máme len tri kategórie, tak sa tu zastavíme.
6. Pridajte ďalší stĺpec s hlavičkou Chybová lišta;pod ním pridajte 1s do buniek vedľa 0s.

Vložte údaje grafu do panelového grafu

Teraz, keď máte údaje predstavujúce oddeľovacie čiary, je čas ich začleniť do pôvodných údajov grafu.

1. Skopírujte nové údaje grafu (okrem hlavičiek a Chybová lišta stĺpec), t.j. V10:W12.
2. Kliknite na oblasť panelového grafu.
3. Choďte na Domov a vyberte Prilepiť > Prilepiť špeciálne.
4. V Paste Special číselník, skontrolujte nasledovné: Nová séria, Stĺpce, Názvy sérií v, Prvý rad, Kategórie (štítky X) v prvom stĺpci.
5. Kliknite OK.

Po pridaní do grafu sa v ľavej dolnej časti grafu zobrazí ako malý modrý. Je taký malý, že ho neuvidíme, ak klikneme preč od grafu. Teraz musíme zmeniť túto malú čiaru na bodový graf podľa nasledujúcich krokov:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na malú modrú čiaru.
2. Vyberte Zmeniť typ grafu.
3. V Zmeniť typ grafu kartu, vyberte Rozptyl s rovnými čiarami a kliknite OK. Ak tak urobíte, do grafu sa pridá sekundárna os a modrá čiara sa predĺži.

Pridať chybové pruhy

Tieto chybové úsečky budú slúžiť ako vaše skutočné oddeľovacie čiary. Tu je postup, ako ich pridať do panelového grafu.

1. V Rozloženie nižšie sa nachádza rozbaľovacia ponuka Súbor. Kliknite naň a vyberte Rozdeľovače série.
2. Choďte na Chybové pruhy možnosť v Analýza časť Rozloženie tab a kliknite Ďalšie možnosti panela chýb. A Panely chýb formátu zobrazí sa tab.
3. Tu vyberte Plus a Bez čiapky krabice.
4. Kliknite na Zadajte hodnotu tlačidlo vedľa Vlastné možnosť v spodnej časti a pre Pozitívna hodnota chyby, vyberte 1s pod Chybová lišta hlavička.
5. Kliknite OK a zatvorte okno.

Teraz budete mať začiatky svojich separátorov. Tieto však nedosahujú vrchol vášho rebríčka. Ak to chcete opraviť, postupujte podľa týchto krokov:

1. Kliknite na zvislú os vpravo.
2. Vyberte Výber formátu v Rozloženie tab.
3. A Formát osi otvorí sa karta.
4. Opravte minimálne a maximálne pri 0 a 1, resp.
5. A nastavte Hlavný typ značky začiarknutia, Menší typ začiarknutia, a Štítky osí do žiadny.
6. Zatvorte kartu.
7. Teraz odstráňte sekundárnu horizontálnu os v hornej časti.

Váš panelový graf (s oddeľovačmi) je teraz pripravený. Malo by to vyzerať asi takto:

Analyzujte viacero množín údajov pomocou panelových grafov

Teraz, keď viete, ako vytvoriť základný panelový graf v Exceli, môžete zopakovať rovnaký proces vytvárania panelového grafu pre rôzne množiny údajov. A hoci vytvorenie panelového grafu vyzerá komplikovane, je celkom rýchle a jednoduché, ak budete postupovať podľa týchto krokov.

Panelové grafy môžete použiť na porovnanie výkonnosti viacerých produktov podľa rôznych metrík, ako sú predaj, dopyt, trendy atď. V našej vzorke boli kategórie analyzované iba na dvoch súboroch údajov (hodnotách), ale rovnakú metódu možno použiť pre toľko súborov údajov, koľko chcete.

Excel je vynikajúci nástroj na konsolidáciu údajov a vytváranie grafov. Táto aplikácia vám uľahčí vizualizáciu a analýzu údajov, či už ich chcete prezentovať ako komplexný graf, napríklad panelový graf, ktorý sme práve preskúmali, alebo jednoduché čiarové, stĺpcové a koláčové grafy.