Ako pridať a spravovať viacero pracovných priestorov Slack

Komunikačné nástroje ako Slack spôsobili revolúciu v tom, ako interagujeme na modernom pracovisku. Nie je to tak dávno, čo sme sa pri komunikácii s kolegami a klientmi úplne spoliehali na e-maily alebo telefonáty. Slack zmenil hru efektívnej komunikácie, pretože poskytuje jedinú platformu na rýchlu výmenu nápadov a dokumentov.

To je pravdepodobne dôvod, prečo musíte do svojho účtu Slack pridať viac pracovných priestorov, pretože vám to umožní lepšie spolupracovať s vašimi internými tímami, inými profesionálnymi skupinami alebo klientmi. Tento článok obsahuje niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu pridať a spravovať viacero pracovných priestorov Slack.

Ako pridať ďalší pracovný priestor Slack na vašu pracovnú plochu

Či už ste nezávislý pracovník alebo vzdialený pracovník, váš účet Slack môže byť vaším jediným komunikačným bodom, pretože podporuje viacero pracovných priestorov bez prepínania medzi viacerými účtami.

Do toho istého účtu môžete pridať rôzne pracovné priestory Slack a nechať ich zobraziť na ľavej strane hlavného panela Slack. Všimnite si, že môžete vytvoriť nový pracovný priestor alebo sa prihlásiť do iného pracovného priestoru Slack, do ktorého ste boli pozvaní.

1. Ako vytvoriť nový pracovný priestor pomocou účtu Slack

1. Prihláste sa do svojho účtu Slack. Môžete to urobiť prostredníctvom Počítačová aplikácia Slack.
2. Klikni na + (znamienko plus) ktorý sa zobrazí na ľavej strane vášho informačného panela a vyberte Vytvorte nový pracovný priestor.
3. Budete presmerovaní na webovú stránku, kde budete požiadaní o zadanie vašej e-mailovej adresy. Uistite sa, že používate rovnakú adresu priradenú k vášmu účtu Slack.
4. Pomenujte svoj pracovný priestor a kliknite na Ďalšie.
5. Môžete pridať zoznam e-mailov pre ľudí, ktorých chcete pozvať, resp Skopírujte odkaz na pozvánku a kliknite na Tento krok preskočte.
6. Budete požiadaní, aby ste uviedli, na čom váš tím pracuje, napríklad projekt, kampaň alebo udalosť – pridajte príslušnú možnosť do poľa a kliknite na Ďalšie.

Ste pripravení! Všetko, čo musíte urobiť, je prispôsobte si svoj nový pracovný priestor Slack.

2. Ako sa prihlásiť do existujúceho pracovného priestoru pomocou účtu Slack

1. Otvorte počítačovú aplikáciu Slack a prihláste sa do svojho účtu.
2. Klikni na + (znamienko plus) na ľavej strane obrazovky a vyberte Prihláste sa do iného pracovného priestoru.
3. Vo vašom prehliadači sa otvorí webová stránka Slack, ktorá vás požiada o pridanie vašej e-mailovej adresy. Na prijatie odkazu na pozvánku Slack použite e-mailovú adresu, ktorú ste pôvodne poskytli.
4. Zobrazí sa zoznam pracovných priestorov Slack priradených k danej e-mailovej adrese – vyberte pracovný priestor, ku ktorému sa chcete pripojiť, a kliknite OTVORENÉ.

3. Ako pridať ďalší pracovný priestor Slack do vášho smartfónu

Používanie mobilnej aplikácie Slack je jedným z najlepších spôsobov, ako spravovať všetky svoje pracoviská a zostať v spojení na cestách. Môžete jednoducho pridať pracovný priestor, vytvárať kanály, prijímať a odosielať správy, zdieľať súbory a ďalšie. Tu je postup, ako pridať ďalší pracovný priestor Slack z vášho smartfónu:

1. Otvorte na svojom zariadení aplikáciu Slack. Klepnite na názov aktuálneho pracovného priestoru v ľavom hornom rohu a vyberte Pridajte pracovný priestor zo zoznamu.
2. Zobrazí sa zoznam pracovných priestorov Slack priradených k vášmu e-mailu; poklepať Pridať vedľa pracovného priestoru, ku ktorému sa chcete pripojiť.
3. Ak ste sa ešte neprihlásili do pracovného priestoru, klepnite na Prihláste sa do iného pracovného priestoru a vyberte Prihláste sa pomocou adresy URL pracovného priestoru na spodku.
4. Zadajte webovú adresu pracovného priestoru a klepnite na ďalej. Pridajte svoju e-mailovú adresu a heslo a klepnite na Prihlásiť sa.

Nový pracovný priestor Slack sa pridá do vášho zoznamu pracovných priestorov. Medzi nimi potom môžete prepínať klepnutím na názov pracovného priestoru v ľavom hornom rohu.

Ako sa vysporiadať s preťažením upozornení z viacerých pracovných priestorov Slack

Preťaženie upozornení z viacerých pracovných priestorov Slack sa môže rýchlo stať ohromujúcim. Aby ste tomu zabránili, môžete upraviť nastavenia upozornení na každom pracovnom priestore. Tu je niekoľko tipov, ako na to.

1. Stlmiť konkrétne kanály

Jednou z nevýhod používania v reálnom čase, nástroje internej komunikácie ako Slack je obrovské množstvo upozornení, ktoré dostávate. To sa ešte zhorší, keď do svojho účtu Slack pridáte viacero pracovných priestorov.

Našťastie sa s týmto problémom môžete vyrovnať stlmením konkrétnych kanálov, najlepšie tých s veľkým objemom správ alebo tých, ktoré poskytujú informácie, ktoré priamo nesúvisia s vašou prácou. Takéto kanály môžete stlmiť kliknutím pravým tlačidlom myši na ne a výberom Stlmiť kanál.

2. Nastavte upozornenia na konkrétne kľúčové slová

Ďalšia vec, ktorú môžete urobiť, aby ste sa vysporiadali s preťažením upozornení v pracovnom priestore Slack a zároveň zostali na vrchole kritických správ kanála, je nastaviť upozornenia pre konkrétne kľúčové slová. Napríklad, keď chcete sledovať nových klientov alebo projekty.

Ak chcete nastaviť upozornenia na kľúčové slová, kliknite na svoje profilový obrázok a vyberte Predvoľby >Upozornenia > Moje kľúčové slová. Tu môžete zadať kľúčové slová, ktoré chcete sledovať, a vždy, keď nová správa obsahuje tieto kľúčové slová, v zozname kanálov sa zobrazí odznak s upozornením.

3. Nastaviť upozornenie na zmienky

Stavíme sa, že nechcete prísť o dôležité správy určené špeciálne pre vás. Takže namiesto toho, aby ste dostávali upozornenia na každú novú správu, čo môže byť dosť rušivé, môžete nastaviť upozornenia iba na zmienky.

Ak chcete povoliť túto možnosť, kliknite pravým tlačidlom myši na konkrétny kanál a vyberte Zmeniť upozornenia. Pod Odoslať upozornenie pre vyberte zmienky. Ak na svojom smartfóne používate Slack, možno budete chcieť iné nastavenia upozornení. Ak áno, môžete skontrolovať Použite iné nastavenia pre mobilné zariadenia na prispôsobenie nastavení mobilných upozornení na tej istej stránke.

4. Prispôsobte si plán upozornení

Odpovedáte často na správy mimo úradných hodín alebo cez víkendy? To často vedie k predĺženiu pracovného času a vyčerpaniu. Toto neustále prepojenie môže viesť k „„vždy zapnutá“ kultúra práce, čo môže poškodiť vašu duševnú pohodu a produktivitu.

Aby ste dosiahli lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, Slack vám umožňuje prispôsobiť si plán upozornení tak, aby ste dostávali upozornenia iba v určitých časoch dňa. Ak to chcete urobiť, kliknite na svoj profilový obrázok a vyberte Predvoľby > Upozorneniaa prejdite nadol na Harmonogram upozornení. Tu si môžete prispôsobiť, kedy budete dostávať upozornenia a kedy budú stíšené.

5. Vyberte iný zvuk upozornenia pre každý pracovný priestor

Rozlišovanie upozornení z rôznych pracovných priestorov bez otvárania aplikácie je skvelý spôsob, ako si lepšie spravovať čas, pretože môžete rýchlo zistiť, ktorý pracovný priestor si vyžaduje vašu pozornosť.

Ak to chcete urobiť, prejdite do konkrétneho pracovného priestoru Slack, kliknite na svoj profilový obrázok a vyberte Predvoľby > Upozorneniaa prejdite nadol na Zvuk a vzhľad. Tu nájdete rozbaľovacie ponuky so zoznamom zvukov, z ktorých si môžete vybrať. Opakujte tento postup pre všetky vaše pracovné priestory a uistite sa, že pre každý z nich vyberiete rôzne zvuky.

Majte prehľad o svojich pracovných priestoroch Slack a zvýšte svoju produktivitu

Komunikačné nástroje, ako je Slack, vám pomôžu zostať v kontakte s vašimi kolegami a klientmi a zároveň vám umožnia vykonávať vašu prácu. Slack však môže byť niekedy ohromujúci kvôli veľkému počtu upozornení. Našťastie je vybavený funkciami, ktoré vám pomôžu spravovať upozornenia a udržať si prehľad o svojich pracovných priestoroch.