Ako používať TimeTree na opravu pracovného plánu vášho tímu

Dohadovanie stretnutí a telefonátov v práci môže byť stresujúce, ak nemáte k dispozícii tie správne nástroje. Bez ohľadu na veľkosť vášho tímu je komunikácia životne dôležitá, ak sa chcete vyhnúť konfliktom a iným problémom s plánovaním. Dobrou správou je, že existuje aplikácia, ktorá vyrieši vaše problémy s plánovaním a zabezpečí vám poriadok.

TimeTree je výkonná aplikácia na zdieľanie kalendára s mnohými integrovanými funkciami na efektívnu komunikáciu s vaším tímom a vytvorenie bezproblémového pracovného plánu. Tu je návod, ako použiť TimeTree na opravu pracovného plánu vášho tímu.

1. Vytvorte zdieľaný kalendár

Ak chcete začať spolupracovať s kolegami a zdieľať udalosti, musíte si vytvoriť zdieľaný kalendár. Toto je výnimočná funkcia TimeTree a pomôže vám na prvý pohľad pochopiť plán vášho tímu. Ak chcete vytvoriť zdieľaný kalendár:

1. Kliknite na tlačidlo ponuky v ľavom hornom rohu domovskej obrazovky.
2. Prejdite nadol do spodnej časti bočného panela a stlačte tlačidlo Pridať kalendár tlačidlo. Potom sa zobrazí zoznam možností na rôzne účely.
3. Vyberte Práca aby ste vstúpili na stránku, aby ste svojmu kalendáru dali názov a popis, a ak si to želáte, odovzdajte titulný obrázok a pozadie.

Teraz, keď je váš kalendár nastavený, môžete pozvať ďalších členov, aby sa pripojili. Na domovskej stránke klepnite na Viaca potom vyberte Pozvite ľudí do tohto kalendára pozvať ostatných. Môžete si vybrať pozvanie ľudí prostredníctvom e-mailu, Messengera alebo WhatsApp, alebo si môžete vygenerovať adresu URL.

Stiahnuť ▼: TimeTree pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

2. Pridajte udalosti do zdieľaného kalendára

Či už máte na starosti svoju spoločnosť alebo zamestnanca, pridanie udalosti do kalendára vašej organizácie je rýchle a jednoduché. Ak chcete pridať udalosť, klepnite na Vytvorte tlačidlo pod hlavným rozhraním kalendára.

Potom budete mať prístup k základným možnostiam, ako je nastavenie časov udalostí a vytváranie pripomienok udalostí. K dispozícii je tiež funkcia opakovania, ktorá môže byť užitočná pri týždenných stretnutiach. Ak chcete získať prístup k týmto možnostiam, stlačte malú obojstrannú šípku pod časom začiatku a konca udalosti.

3. Usporiadajte si pracovné udalosti pomocou štítkov

Jedna vec, ktorá posúva TimeTree pred ostatné aplikácie kalendára, sú pôsobivé možnosti správy štítkov. Existuje celý rad predvolených farebných štítkov, ktoré je možné prispôsobiť v Správa štítkov udalostí tab. Tu môžete nastaviť vlastné farby a premenovať štítky.

Štítky sú fantastickým organizačným nástrojom pre vašu spoločnosť. Môžete ich použiť na kategorizáciu typov udalostí, ako sú rozhovory, skupinové stretnutia, 1-1 hovory alebo spoločenské udalosti. Môžete tiež priradiť farbu na označenie sviatkov alebo období nedostupnosti.

4. Pridajte k svojim stretnutiam a udalostiam ďalšie podrobnosti

TimeTree poskytuje viacero nástrojov, ktoré vám pomôžu rozšíriť všetky potrebné podrobnosti o udalostiach vo vašej organizácii.

The Poloha nástroj, ktorý používa Google Maps, možno použiť na nastavenie miesta pre udalosti. Všetci účastníci kalendára môžu zobraziť polohu a je tu možnosť nájsť ideálnu trasu. The URL možnosť je ďalším užitočným nástrojom. Môžete to použiť na pridanie odkazu na schôdzu Zoom do skupinovej udalosti alebo na akúkoľvek webovú stránku.

Po vytvorení udalosti sa zobrazia ďalšie možnosti, ktoré vám ušetria čas. Jedným z nich je Kopírovať do viacerých dátumov možnosť, ktorú možno využiť na týždenné stretnutia. K dispozícii je tiež tlačidlo na skopírovanie udalosti do iného kalendára v TimeTree. To sa dá použiť na duplikovanie dôležitých pracovných udalostí do vášho osobného kalendára, čo vám môže zabrániť, aby vám niečo uniklo, ak je kalendár na vašom pracovisku preplnený.

5. Použite funkciu poznámky na plánovanie a správu pracovných udalostí

Okrem zdieľania rozvrhov slúži TimeTree aj ako skvelý nástroj pre manažment udalostí. The Memo Táto funkcia vám pomáha plánovať udalosti a zapisovať si potrebné podrobnosti súvisiace s udalosťami.

Funkcia poznámky je oddelená od kalendára, čo znamená, že nemáte všetko preplnené na jednom mieste. Ak chcete vytvoriť novú poznámku, stlačte plus ikona (+) v pravom dolnom rohu stránky s poznámkami. Tu môžete priradiť názov, štítok a prepínať poznámku medzi textovou poznámkou alebo kontrolným zoznamom.

Štítky sú označené farbou názvu poznámky, čo poskytuje jasnú vizuálnu reprezentáciu typov poznámok na stránke poznámok. Memo karty môžete zmeniť jednoduchým podržaním a presunutím.

6. Používanie zoznamov úloh na správu úloh

Ak na organizovanie svojho pracovného života neradi používate viacero aplikácií, TimeTree kombinuje plánovanie so správou úloh a prináša všetko, čo potrebujete na organizáciu svojej spoločnosti, na jedno miesto.

Integrovaný Zoznam úloh funkcia vám umožňuje pripojiť úlohy k udalostiam. Ak chcete k udalosti pridať zoznam úloh, vytvorte udalosť a potom vyberte Zoznam úloh v spodnej časti doplnkových možností. Potom môžete zadať úlohy spojené s touto udalosťou, ako napríklad posielanie e-mailov určitým ľuďom vopred.

Poradie úloh môžete zmeniť potiahnutím šiestich bodiek napravo od úloh a odstrániť úlohy ich posunutím. Toto jednoduchý zoznam úloh prístup vám môže pomôcť zapamätať si všetko, čo potrebujete, bez toho, aby ste sa museli spoliehať na externú aplikáciu. Pomocou tejto funkcie si môžete prezerať a spravovať svoj plán pri vykonávaní úloh správcu.

7. Komunikujte s ostatnými kolegami pomocou chatu v kalendári

Jednou z novších a najvýkonnejších funkcií TimeTree je jeho Rozhovor s kalendárom. Táto funkcia umožňuje všetkým členom zdieľaného pracovného kalendára navzájom komunikovať. Tento zdieľaný priestor možno použiť na diskusiu o plánoch, plánovanie udalostí a kladenie otázok.

Ak chcete získať prístup k tejto funkcii, klepnite na malú ikonu bubliny chatu v pravom hornom rohu rozhrania kalendára. Kalendár Chat funguje veľmi podobne ako aplikácie na odosielanie správ, ako je WhatsApp. Reakcie môžete odoslať klepnutím na malú ikonu emoji a môžete nahrať fotografie. Vytvorené udalosti a všetky aktualizácie sa zobrazia aj v chate v kalendári.

Rozhovor s kalendárom môže byť pre vašu spoločnosť veľkou úsporou času. Zdieľaním správ v skupine sa pri plánovaní udalostí nebudete musieť spoliehať na posielanie e-mailov tam a späť.

Vyčistite si rozvrh svojho tímu a plánovanie bude jednoduché

Ak chcete jasnejší spôsob dohľadu nad harmonogramom vašej spoločnosti, TimeTree je perfektnou voľbou. Vlastníctvo zdieľaného kalendára je jedným z najlepších spôsobov, ako jednoducho pochopiť dostupnosť všetkých vašich zamestnancov.

Používanie TimeTree odstraňuje stres spojený s plánovaním, dvojitými rezerváciami a komunikačnými problémami, čo umožňuje vašej spoločnosti bežať hladko bez akýchkoľvek prerušení. Stiahnite si TimeTree a získajte efektívne riešenie pre potreby vašej spoločnosti v oblasti riadenia času.