Vaša e-mailová adresa je stará a nevhodná. Tu je návod, ako to zmeniť.
Vaša e-mailová adresa je kľúčom k vašej online identite. Každý účet, ktorý vlastníte, a väčšina kontaktov sa naň spolieha. Ale čo keby ste to chceli zmeniť?
Horšie, čo ak ty potrebné zmeniť to, ale okolnosti tomu zabránili? Čo by ste potom mohli robiť? Ako by ste zmenili svoju e-mailovú adresu bez straty kontaktov, prístupu k online účtom a dôležitých správ?
Prečo potrebujete zmeniť svoju e-mailovú adresu?
Predtým, ako sa naučíte, ako zmeniť svoju e-mailovú adresu, stojí za to zvážiť, prečo by ste to mohli chcieť.
Niektoré typické príklady zahŕňajú:
- Zmenili ste si meno a chcete, aby to odrážala aj vaša e-mailová adresa
- Chcete zmeniť poskytovateľov internetových služieb, ale nemôžete to bez straty e-mailov
- E-mailová adresa, ktorú používate 20 rokov, má trápne alebo irelevantné označenie (napr. [email protected])
- Súkromie je problém a vy hľadáte bezpečnejšieho poskytovateľa e-mailu
Bez ohľadu na problém ste zistili, že riešením je nová e-mailová adresa. Nemáte záujem spravovať dva účty – nový účet musí nahradiť starý.
Ak chcete zmeniť svoju e-mailovú adresu, musíte urobiť toto:
- Vytvorte si bezplatný e-mailový účet
- Zmeňte všetky účty prepojené so starou e-mailovou adresou
- Nastavte preposielanie
- Vytvorte automatickú odpoveď
- Spravujte a exportujte kontakty
- Informujte svoje kontakty
- Uložte si dôležité e-maily
- Odstráňte ostatné e-maily
Preskúmajme každý z týchto krokov podrobne.
Vytvorte si bezplatný e-mailový účet
Najjednoduchšou časťou procesu je vytvorenie nového e-mailového účtu. Ako si ho vybrať, je však nepochybne najťažšie. Mnoho spoločností ponúka bezplatné e-mailové účty, ako napríklad:
- Gmail
- Yahoo! Mail
- Outlook (predtým Hotmail)
- E-mail GMX
- Protonová pošta
Všetky sú bezplatné a ponúkajú množstvo úložného priestoru v poštovej schránke, hoci iné bezplatné e-mailové účty sú k dispozícii. Okrem toho k nim možno pristupovať na webe (teda vo vašom prehliadači) alebo prostredníctvom e-mailového klienta na počítači alebo telefóne.
Po vytvorení nového účtu s požadovaným názvom (napr. [email protected]), je čas vyriešiť vaše online účty.
Toto nebude jednoduché.
Od sociálnych sietí po online bankovníctvo, online nakupovanie až po rezerváciu letov a členstvo na weboch, vaša e-mailová adresa je v desiatkach, ak nie stovkách databáz.
Musíte ich všetky zmeniť. (Upozorňujeme, že ak máte účet YouTube, môžete v službe naďalej používať svoju starú e-mailovú adresu bez ohľadu na to, či bola s účtom prepojená služba Gmail alebo nie.)
Jedným zo spôsobov, ako zistiť, ktoré účty sú prepojené s vašou e-mailovou adresou, je jednoducho prehľadávať staré správy. Ak však prevádzkujete an inbox zero filozofia, potom ste už tieto správy odstránili.
K dispozícii sú ďalšie možnosti. Náš sprievodca spôsobmi, ako môžete nájsť účty prepojené s e-mailovou adresou tu by mal pomôcť.
Nastavte Preposielanie
Po zmene účtov (a potvrdení týchto zmien) je čas nastaviť preposielanie. Toto je funkcia, ktorá umožňuje e-mailovému účtu automaticky posielať správy na iný účet.
Cieľom je zachytiť všetky e-maily od odosielateľov, ktorých ste omylom vynechali. Na starom účte nastavíte preposielanie a prikážete mu posielať všetky správy na nový účet.
Ako to urobíte, bude závisieť od e-mailového účtu. Náš sprievodca po preposielanie e-mailov do Gmailu a Outlooku vám o tom dá dobrú predstavu. Konkrétne pokyny pre váš starý e-mailový účet získate od poskytovateľa.
Vytvorte automatickú odpoveď
Toto je voliteľný krok, ktorý môžete použiť v prípade, že ste niečo vynechali. Pomocou automatických odpovedí môžete vydať automatický, vopred napísaný e-mail. Môže to byť niečo ako:
Ahoj! Túto e-mailovú adresu už nepoužívam. Aktualizujte svoje záznamy a kontaktujte ma na adrese: [email protected]
Rovnako ako preposielanie, väčšina poskytovateľov e-mailov ponúka nástroj automatickej odpovede. Presné kroky nájdete v pokynoch online pomoci vášho aktuálneho poskytovateľa e-mailu.
Dôležitým krokom, ktorý by ste mali byť schopní vykonať pomerne rýchlo, je export kontaktov. Tým sa zabezpečí, že zostanú prístupné bez toho, aby ste museli odkazovať na starý účet alebo sa potápať cez e-maily.
Opäť platí, že spôsob, akým sa to robí, sa bude líšiť v závislosti od vášho poskytovateľa e-mailu.
Ak ste napríklad mali účet Gmail, ktorého sa chcete zbaviť, prihláste sa do účtu, kliknite na mriežku ponuky v pravom hornom rohu a vyberte Kontakty. Ak ich chcete exportovať:
- Kliknite Export
- Zaistiť Kontakty je vybraté (toto sa vzťahuje na všetky kontakty)
- Vyberte preferovaný výstup (Google CSV, Outlook CSV, vCard pre iOS)
- Kliknite Export
- Vyberte umiestnenie v počítači
- Kliknite Uložiť
Ak uprednostňujete export vybraných kontaktov, začnite začiarknutím každého z nich na obrazovke Kontakty. potom:
- Kliknite Export
- Vyberte si Vybrané kontakty
- Vyberte preferovaný výstup
- Kliknite Export
- Uložiť do vášho počítača
Ako vždy, tieto kroky sa budú líšiť v závislosti od vášho poskytovateľa e-mailu. Mala by tu však byť aspoň možnosť exportovať ako súbor CSV.
Po exportovaní kontaktov je vhodný čas poslať im e-mail. Mali by ste to urobiť dvakrát. Prvýkrát odošlite zo svojho starého e-mailového účtu vrátane novej e-mailovej adresy v správe.
Stačí poslať krátku správu s vysvetlením, že meníte svoju e-mailovú adresu.
Potom, možno týždeň po dokončení zmeny e-mailovej adresy, pošlite znova z nového účtu. Potvrďte, že zmena bola vykonaná.
Uložiť dôležité e-maily
Späť vo svojom starom e-mailovom účte je dôležité tráviť čas ukladaním dôležitých správ. Môže to byť časovo náročné, pretože vo svojom e-mailovom účte máte potenciálne uložené fotografie, dokumenty, rezervácie a všetky ďalšie dôležité skutočnosti.
Znova si budete musieť prečítať pokyny špecifické pre hostiteľa e-mailu. E-mailových klientov možno použiť aj na export správ. Máme sprievodcu, ktorý vysvetľuje ako exportovať e-maily z programu Microsoft Outlook.
Odstráňte zostávajúce e-maily
Posledným krokom je zbaviť sa e-mailov v starom účte. prečo?
Nemôžete zaručiť, že účet bude úplne odstránený. Niektorí poskytovatelia internetových služieb napríklad iba archivujú účet na niekoľko mesiacov, ak by ste si to rozmysleli. Zatiaľ čo iní poskytovatelia e-mailu môžu účet úplne odstrániť, o niektorých je známe, že recyklujú doručenú poštu. To viedlo k prípadom, keď sa staré e-maily niekoho nachádzali v „novom“ e-mailovom účte inej osoby.
Po odstránení starých a nechcených e-mailov môžete pokračovať.
Užite si svoj nový e-mailový účet
Či už vás váš ISP drží ako rukojemníka, zmenili ste si meno alebo si jednoducho chcete novú e-mailovú adresu, teraz by ste mali byť pripravení ísť ďalej.
Váš starý e-mailový účet je v koši a nový účet je v prevádzke. Dôležité staré e-maily boli uložené, vaše kontakty uložené a v prípade potreby ste ich informovali o zmene.
Aj keď by ste si mali vybrať dôveryhodnú e-mailovú službu, nemusí to nevyhnutne znamenať, že je úplne bezpečná. Vyhnite sa preto chybám v zabezpečení e-mailu.
