6 nástrojov, ktoré vám pomôžu začleniť hlbokú prácu do vašej každodennej rutiny

Dokončenie náročných úloh je kľúčové, ak chcete v niečom dlhodobo uspieť. Ale dnes je príliš ľahké nechať sa rozptýliť. Sociálne médiá, zábavné webové stránky a otvorené pracovné priestory môžu prispieť k tomu, že váš zoznam úloh nebude na konci dňa dokončený.

Hlboká práca je koncept, ktorý by ste mali vyskúšať, ak je pre vás ťažké sústrediť sa na jednu úlohu. Tento výraz sa stal populárnym v oblasti produktivity a niekoľko ľudí – študentov, zamestnancov aj majiteľov firiem – ho vyskúšalo.

V tomto článku sa dozviete, čo vlastne Deep Work znamená. Po podrobnejšom vysvetlení konceptu vám ukážeme výber nástrojov, ktoré vám pomôžu začleniť ho do vašej rutiny.

Čo je hlboká práca?

Hlboká práca je koncept, ktorý podrobne rozobral Cal Newport vo svojej knihe z roku 2016. Termín sa vzťahuje na sústredené obdobia vykonávania kognitívne náročných úloh. Newport skúma moderných znalostných pracovníkov a ľudí z iných odborov, ktorí si vyžadujú pozornosť mimo počítača. Tiež sa vracia v čase, aby sa pozrel na to, ako iné prominentné osobnosti, ako napríklad Carl Jung, začlenili Deep Work do svojich rutín.

Všeobecnou myšlienkou je, že náš mozog má každý deň obmedzenú kapacitu na náročné úlohy. Musíme sa na ne zamerať bez toho, aby sme kontrolovali naše smartfóny, multitasking atď. Myšlienka súvisí s ďalšou jeho knihou, Digitálny minimalizmus— ktorá pojednáva o tom, ako môžete efektívnejšie využívať technológiu a preklenúť hluk.

Dobre, takže teraz by ste mali lepšie pochopiť, čo je Deep Work. S touto základnou úrovňou vedomostí sa pozrime na súbor aplikácií a platforiem, ktoré vám môžu pomôcť maximalizovať vaše relácie Deep Work.

1. Režim zaostrenia

Pre mnohých ľudí sú smartfóny tým najväčším vinníkom, čo sa týka rozptyľovania. Niekedy stačí, aby sa vaša obrazovka rozsvietila alebo zaznela z jednej textovej správy, aby sa celá vaša pracovná relácia vytratila. Aj keď po kontrole nestrávite na telefóne viac ako 20 minút, opätovné sústredenie sa na počiatočnú úlohu môže často chvíľu trvať.

Jednou z najlepších funkcií súvisiacich s produktivitou, ktorú sme videli v smartfónoch, je možnosť nastaviť režimy zaostrenia. Môžete ich použiť v systéme iOS 15 a novšom spolu s Androidom 9 a novším. Ak máte Mac a iPad, budete mať tiež Režimy zaostrenia pripravené na prispôsobenie na vašom zariadení.

Keď na svojom zariadení používate režimy zaostrenia, mali by ste zvážiť vytvorenie špeciálneho režimu pre Deep Work. V ideálnom prípade by ste nemali nikomu dovoliť, aby vás kontaktoval – pokiaľ to nie je naliehavé. Obmedzenie aplikácií na webové stránky a aplikácie, ktoré často rušia, je tiež dobrý nápad.

2. Kalendár Google

Vedieť, kedy sa budú konať vaše stretnutia Deep Work, je jednoduchý spôsob, ako sa psychicky pripraviť; pomocou aplikácie kalendára je najlepší spôsob, ako ich naplánovať. Kalendár Google je jedným z najpopulárnejších a má množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu zvýšiť vašu produktivitu.

V Kalendári Google môžete jednoducho vytvoriť novú udalosť na naplánovanie relácií Deep Work. Klikni na Vytvorte tlačidlo a vyberte Udalosť z rozbaľovacej ponuky. Potom vyberte čas a dátum, kedy sa má vaša hĺbková práca uskutočniť. Môžete ísť do Neopakuje sa a zmeňte to, ak si chcete naplánovať sedenia každý deň v rovnaký čas.

Po vykonaní vyššie uvedeného a pridaní názvu vyberte Uložiť.

Stiahnuť ▼: Kalendár Google pre iOS | Android (Zadarmo)

3. Apple kalendár

Ak používate zariadenie Apple, možno budete chcieť namiesto Kalendára Google zvážiť používanie Kalendára Apple. Pokiaľ ide o Deep Work, aplikácia sa príliš nelíši od Kalendára Google; hlavný rozdiel je v tom, že ho nemôžete použiť, ak nie ste v ekosystéme Apple.

Ak chcete naplánovať svoje sedenia Deep Work v Apple Kalendári, kliknite na dátum, kedy chcete svoju reláciu vykonať. Potom zadajte potrebné údaje a kliknite kdekoľvek na obrazovke.

Môžeš používať kalendár Apple na hodinkách Apple Watchspolu s iOS, iPadOS a macOS.

Pojem je užitočný v niekoľkých scenárocha Deep Work je jedným z nich. Aplikácia má niekoľko nástrojov, pomocou ktorých si môžete užiť produktívnejšie relácie, a jedným z najpraktickejších spôsobov, ako ju v tomto kontexte použiť, je vedieť, aké sú vaše úlohy.

Každý deň môžete sledovať dôležité úlohy, ktoré musíte na svojich reláciách Deep Work dokončiť. Ako si ich rozložíte, je na vás; Notion vám napríklad umožňuje vytvárať jednoduché stránky a zoznamy úloh. Môžete tiež použiť kalendáre a tabuľky. Ak si ich nechcete vyrobiť sami, nájdete množstvo bezplatných šablón Notion, aby ste mali poriadok.

Stiahnuť ▼: Pojem pre iOS | Mac | Windows | Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

Nájdete tu niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu blokovať aplikácie, ktoré by vás mohli rozptyľovať, no obmedzenie prístupu na web nie je vždy také jednoduché. Jedným z nástrojov, ktorý však môžete použiť, je Cold Turkey. Mnoho blokátorov webových stránok sa dá ľahko odinštalovať vždy, keď pocítite nutkanie navštíviť stránku, keď by ste mali pracovať.

Studené Turecko však nie je jedným z nich. Pomocou nástroja môžete blokovať stránky na určité obdobie a môžete sa rozhodnúť, či chcete, aby boli krátkodobé alebo dlhodobé. Je to zadarmo, ale ak potrebujete viac funkcií, môžete získať prémiovú verziu jednorazovým nákupom. Viac informácií o sťahovaní a cenách nájdete tu.

6. Štruktúrovaný denný plánovač

Mať nástroj, ktorý vám pomôže plánovať každý deň, je múdry nápad a môžete urobiť oveľa horšie, ako skúšať štruktúrovaný. Keď používate Structured for Deep Work, môžete si naplánovať relácie a prispôsobiť ich pomocou ikon a ďalších možností. Ak prepojíte svoju aplikáciu s jedna sek, môžete tiež blokovať sociálne médiá a ďalšie aplikácie.

Structured má aplikácie pre iOS, iPad a Mac. Pri písaní v marci 2023 si ho však nemôžete stiahnuť pre Android, Windows, Linux ani Chrome OS. Služba má platený plán a môžete tiež upgradovať na plnú verziu za 9,99 USD.

Stiahnuť ▼: Štruktúrované pre iOS | iPadOS | Mac (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

Urobte priestor pre zmysluplnejšiu prácu

Implementácia Deep Work si vyžaduje čas, aby ste si na ňu zvykli, ale pravdepodobne sa vám to celkom oplatí, ak sa toho budete držať a poučíte sa zo svojich chýb. Aj keď môžete použiť silu vôle na to, aby ste sa vyhli webovým stránkam a aplikáciám, ktoré vás môžu často rozptyľovať, je to zbytočné plytvanie mentálnou kapacitou počas dňa.

Nájdete tu množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu vykonávať zmysluplnejšiu prácu odstránením rušivých vplyvov. Okrem toho môžete použiť niekoľko, ktoré vám pomôžu lepšie si naplánovať sedenia Deep Work. Ak chcete ešte viac odstrániť rozptýlenie, zvážte ponechanie telefónu v inej miestnosti aj počas práce.