Funkcie COUNTIF a COUNTIFS Excelu: Aký je rozdiel?

Excel má dve veľmi podobné funkcie, ktoré môžete použiť na počítanie buniek, ktoré zodpovedajú podmienke. Tieto funkcie sú užitočné na počítanie predaja podľa zamestnancov, kontrolu počtu nákupov nad konkrétnu hranicu, kontrolu počtu výdavkov, ktoré prišli po určitom dátume a mnoho ďalších.

Poskytujú používateľom Excelu značné množstvo nástrojov, ale vedia, ktoré a kedy použiť, výrazne zjednodušujú vytváranie tabuliek a zostáv.

Čo je COUNTIF v Exceli?

Funkcia COUNTIF v Exceli je rýchly a jednoduchý spôsob, ako sčítať bunky v rozsahu, ktorý spĺňa konkrétnu podmienku.

Argumenty pre COUNTIF

COUNTIF(rozsah; kritériá)

Funkcia COUNTIF je jednoduchá, berie len 2 argumenty. Prvým argumentom je rozsah, proti ktorému chcete podmienku skontrolovať. Každá bunka v rozsahu sa skontroluje a ak spĺňa požiadavku, celkový počet sa zvýši o 1.

Druhý argument, ktorý funkcia vyžaduje, je test, ktorý by ste chceli použiť. Argumentom môže byť buď sada textu, alebo odkaz na inú bunku v tabuľke.

V predvolenom nastavení, ak sa test nezačína operátorom, Excel otestuje, či sa bunky v rozsahu presne rovnajú hodnote. Ak chcete radšej skontrolovať, či sú väčšie, menšie alebo sa nerovnajú hodnote, môžete výraz začať symbolom. Môžete tiež použite „zástupné znaky“ v Exceli aby bolo možné započítať čiastkové zápasy do celkového počtu.

Príklady COUNTIF

Ako príklad si predstavte zoznam predajov za jeden deň pre malú firmu. Funkcia COUNTIF predstavuje rýchly a jednoduchý spôsob, ako zo zoznamu vytiahnuť jednoduché údaje.

V stĺpci F môžeme pomocou funkcie UNIQUE získať rýchly zoznam každého zamestnanca, ktorý dnes uskutočnil predaj:

= UNIQUE(B2:B25)

Potom nám v stĺpci G funkcia COUNTIF môže presne povedať, koľko predajov každý zamestnanec uskutočnil:

=COUNTIF(B2:B25; F3:F6)

The maticový vzorec v Exceli sa pozrie na každú zo 4 buniek v F3:F6 a skontroluje každý predaj, aby zistil, či sa Pokladňa zhoduje s týmto názvom. Vzorec poľa nám poskytuje rýchly súčet, koľko predajov uskutočnil každý pokladník.

Môžeme tiež skontrolovať veľkosť každého z predajov. V stĺpci G môžete použiť dve funkcie, aby ste videli, koľko predajov bolo nad 200,00 USD a koľko bolo menej:

=COUNTIF(C2:C25, ">200")

=COUNTIF(C2:C25, "<=200")

Všimnite si, že v druhej funkcii používame operátor „<=“, aby sme zabezpečili, že sa nepreskočia žiadne predaje v hodnote presne 200,00 USD.

Čo je COUNTIFS v Exceli?

Funkcia COUNTIFS v Exceli vyzerá podobne ako funkcia COUNTIF. Hlavným rozdielom je, že môže akceptovať viac ako jeden podmienený príkaz na kontrolu údajov.

Argumenty pre COUNTIFS

COUNTIFS(rozsah1; kritérium1; rozsah2; kritérium2)

Príkaz COUNTIFS nemá stanovený počet argumentov. Môže akceptovať ľubovoľný počet párov argumentov. Tieto páry sú vždy vo forme Rozsah, potom Podmienené. Pre každý z týchto párov, ktoré zadáte, funkcia skontroluje každú bunku v rozsahu, aby zistila, či spĺňa podmienku.

Všetky bunky so zhodnými polohami musia spĺňať príslušné podmienky, aby sa celkový počet zvýšil o jednu. To znamená, že ak testujete tri rôzne bunky v jednom rade, všetky tri musia splniť svoju podmienku, aby mohli ísť hore.

Príklady COUNTIFS

V našom predchádzajúcom príklade sme sa pozreli na súbor predajov za jeden deň skupiny štyroch zamestnancov. COUNTIFS zjednodušuje zistenie, koľko veľkých predajov vykonal každý zamestnanec.

V stĺpci G môžete pomocou nasledujúcich funkcií určiť, koľko veľkých a malých predajov Steve v ten deň uskutočnil:

=COUNTIFS(B2:B25; F2, C2:C25, ">200")

=COUNTIFS(B2:B25; F2, C2:C25, "<=200")

Pre každú bunku v B2:B25 skontroluje, či sa názov zhoduje s názvom v bunke F2. Ak áno, potom skontroluje zodpovedajúci riadok v C2:C25, aby zistil, či je viac alebo menej ako 200,00 USD. Ak sa obe podmienky zhodujú, počet sa zvýši o 1.

COUNTIF a COUNTIFS Excelu: Aké sú rozdiely?

COUNTIF aj COUNTIFS slúžia na veľmi podobné účely. Obidve sa používajú na počítanie počtu buniek, ktoré zodpovedajú podmienkam. COUNTIF je jednoduchšia funkcia, ak potrebujete iba jednu kontrolu. COUNTIFS je na druhej strane veľmi užitočný, keď potrebujete testovať vo viacerých podmienkach.

Funkciu COUNTIFS je možné replikovať pomocou viacerých funkcií AND a OR v rámci COUNTIF, ale môže to byť náročné na čítanie a zostavovanie. COUNTIFS poskytuje oveľa jednoduchší spôsob rýchlej analýzy údajov s viacerými podmienkami bez vnorenia viaceré úrovne funkcií IF.

Vždy je dôležité mať na pamäti, že COUNTIFS skontroluje všetky podmienky oproti množine údajov. To znamená, že ak sa údaje musia zhodovať iba s jedným zo súboru podmienok, mali by ste namiesto toho pridať viacero príkazov COUNTIF.

Porovnanie a porovnanie COUNTIF a COUNTIFS Excelu

COUNTIF a COUNTIFS sú vynikajúce nástroje na získavanie zmysluplných údajov z veľkých množín údajov. Oba majú širokú škálu použití a možno ich spárovať s inými výrazmi na rozšírenie funkčnosti. Vedieť, čo použiť, do značnej miery závisí od toho, aby boli vaše funkcie jednoduché a ľahko pochopiteľné.

COUNTIF je ideálny v situáciách, keď potrebujete vykonať iba jeden test s údajmi. COUNTIFS môže zjednodušiť a sprehľadniť testovanie viac ako jedného aspektu údajov. Hoci obe funkcie slúžia na podobné účely, vedieť, ktorú použiť, vám môže pomôcť vytvárať prehľadnejšie tabuľky a zostavy v Exceli.