Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Ktorý z nich je lepší?

S množstvom dostupných aplikácií s kontrolným zoznamom nie je zúženie možností jednoduché. Apple Reminders, Google Keep a Microsoft To-Do majú spoločné to, že sú to skvelé možnosti pre tých, ktorí hľadajú jednoduchú aplikáciu na osobnú produktivitu. Ich rozdiel však určí, ktorej z nich sa chcete držať.

Poďme sa teda pozrieť, ako sa jednotlivé aplikácie líšia rozložením, funkciami a ďalšími funkciami, čo vám umožní rozhodnúť sa, ktorú z nich by ste mali použiť.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Rozloženie a štruktúra

Rozloženie a štruktúra aplikácie vám pomôže rýchlo určiť, či je pre vás vhodná. Môžete napríklad uprednostniť aplikácie, ktoré vám umožňujú zobraziť všetky vaše úlohy súčasne, pred tými, ktoré zužujú zameranie na jeden zoznam a naopak.

Tu je rýchly prehľad toho, ako fungujú Apple Reminders, Google Keep a Microsoft To-Do, aby ste tomu lepšie porozumeli.

Apple Pripomienky

Pripomienky Apple sú predvolene dostupné na všetkých zariadeniach Apple. V systéme macOS to vyzerá podobne ako na zariadeniach iPhone a iPad – formát zoznamu úloh s minimálnym centrom. Centrum zhromažďuje položky zo všetkých vašich zoznamov úloh do štyroch kategórií –

Dnes, Naplánovaný, Všetky, a Označené– prezentovať ich v dlaždiciach, na ktoré môžete kliknúť a skontrolovať ich.

S Apple Reminders sa môžete zamerať na jeden zoznam naraz alebo kliknúť Všetky pre úplný prehľad.

Google Keep

Táto webová aplikácia, dostupná aj ako mobilná aplikácia, je veľmi podobná digitálnej nástenke. Každá poznámka alebo zoznam úloh, ktoré vytvoríte, sa stane obdĺžnikom na nástenke, ktorý môžete pripnúť, preusporiadať a prispôsobiť. Podobne ako pripomenutia Apple, aj Google Keep zaokrúhľuje vaše položky podľa vlastných štítkov a pripomenutí. Týmto spôsobom ich môžete neskôr rýchlo nájsť na bočnom paneli.

Keďže používa označovanie, Google Keep neurčuje kategórie pre vaše úlohy. To je len na vás. Môžete buď získať úplný prehľad o svojom Poznámky alebo pomocou funkcie označovania rozdeľte svoje úlohy na menšie, vlastné zoznamy.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do môžete použiť ako webovú aplikáciu, počítačovú aplikáciu alebo na svojom mobilnom zariadení. Je to ďalšia aplikácia s minimálnym kontrolným zoznamom, kde je každá funkcia zámerná – alebo možno skryť na paneli nastavení.

Dva pozoruhodné predvolené zoznamy sú Môj deň a Úlohy. Úlohy sú ako úlovok alebo nevybavené položky všetkého, čo musíte urobiť, a môžete si to pozrieť počas plánovania v časti Môj deň.

Microsoft To-Do vám tiež pomáha zhromaždiť vaše úlohy na bočnom paneli a usporiadať ich pod nadpismi Dôležité, Plánované, a Pridelené mne. Aj keď sa táto aplikácia môže zdať na prvý pohľad základná, existujú mnoho spôsobov, ako optimalizovať správu úloh v Microsoft To Do.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Pozoruhodné funkcie

Každá z týchto aplikácií so zoznamom úloh ponúka tie správne funkcie a nič navyše. Niekedy môžete naraziť únava funkcií so softvérom na riadenie projektov, ale to tu pravdepodobne nenájdete. Aj keď sú ich funkcie minimálne, pomáhajú vám udržať si poriadok. Tu sú niektoré z tých pozoruhodných.

Apple Pripomienky

Keď vytvoríte úlohu v Apple Reminders, môžete pridať poznámku, pripomienku, dátum, miesto alebo príznak. Tieto podrobnosti vám pomôžu pripraviť sa na túto úlohu a Apple Reminders používa tieto informácie na usporiadanie vašich úloh do podzoznamov –Dnes, Naplánovaný, a Označené.

Ak máte veľa zoznamov úloh naraz a chcete ich oddeliť, môžete tiež vytvoriť nové skupiny v ponuke Súbor v hornej časti obrazovky. Odtiaľ presuňte myšou na reorganizáciu a pomocou šípky naľavo od názvu skupiny skryte alebo zobrazte svoje zoznamy.

Farebné kódovanie a ikony vám navyše pomôžu rýchlo a jednoducho nájsť zoznamy.

Google Keep

Ako už bolo spomenuté, Google Keep je veľmi podobný nástenke. Užijete si všetku zábavu pri používaní lepiacich papierikov bez toho, aby ste sa museli obťažovať opotrebovaním lepidla alebo plytvaním papierom. Tu si môžete prispôsobiť svoje poznámky v rôznych farbách pozadia, pripnúť ich v hornej časti, pridať fotografie a naplánovať pripomienky.

Pomocou štítkov môžete svoje poznámky rýchlo usporiadať do menších tabúľ podľa projektu, témy, typu – podľa toho, čo chcete. Po dokončení svojich úloh ich môžete archivovať. Takto k nim budete mať prístup aj neskôr.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do môžete použiť ako samostatný produkt alebo ho spárovať s účtom Outlook a zobraziť označené e-maily – plus mnoho ďalších integrácií aplikácií od Microsoftu. Keď pridáte úlohu do Microsoft To-Do, môžete zahrnúť termín dokončenia alebo pripomienku alebo ju zmeniť na opakujúcu sa úlohu. Otvorte úlohu a môžete pridať aj prílohy, kategórie a poznámky.

Kliknutím na hviezdičku vedľa ľubovoľnej úlohy ju označíte ako dôležitú. Vďaka tomu získate vizuálnu pripomienku a navyše Microsoft To Do zhromažďuje všetky tieto položky do Dôležité zoznam na postrannom paneli, aby ste ich mohli sledovať všetky naraz.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Spolupráca

Pripomienky Apple, Google Keep a Microsoft To-Do vám umožňujú spolupracovať s ostatnými. Ale každá funguje inak. Tu je rýchly prehľad toho, ako to vyzerá u každého z nich.

Apple Pripomienky

Zdieľanie zoznamu s niekým v Apple Reminders je hračka. Ak ste zoznam vytvorili vy, stačí naň umiestniť kurzor myši a kliknúť na ikonu osoby napravo od jeho mena. Ďalej vyberte, ako to chcete zdieľať. Keď váš spolupracovník dostane zoznam a prijme ho, môžete okamžite začať plánovať spolu. Zdieľať ho môže iba jeho tvorca.

Google Keep

Pri pridávaní alebo úprave položiek v službe Google Keep môžete kliknutím na ikonu ľudí v spodnej časti poznámky zahrnúť spolupracovníka. Odtiaľ zadajte ich e-mail a stlačte Uložiť. Váš spolupracovník dostane upozornenie do doručenej pošty a zobrazí položku vo svojom účte Keep – bez farebného označenia alebo štítkov, aby si ich mohol pridať sám.

Ktokoľvek môže zdieľať zoznam s ostatnými v službe Google Keep, ale vlastníci si stále ponechajú kontrolu odstránením spolupracovníkov. Spolupracovníci navyše nemôžu odstraňovať vlastníkov.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do vám umožňuje zdieľať zoznamy s ostatnými. Nemôžete a pravdepodobne ani nechcete zdieľať svoje hlavné Úlohy zoznam, takže budete musieť vytvoriť nový. Keď to urobíte, stačí kliknúť na ikonu ľudí v pravom hornom rohu a poslať pozvánku e-mailom alebo zdieľať odkaz, ako uznáte za vhodné.

Pri spoločnej práci si môžete navzájom prideľovať úlohy, ktoré sa zobrazia v Pridelené mne tab.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Čo je pre vás najlepšie?

Ak ste súčasťou ekosystému Apple a hľadáte rýchle a jednoduché miesto na uloženie všetkých zoznamov úloh, aplikácia Apple Reminders je pravdepodobne pre vás tá pravá. V zásade s ním môžete robiť toľko alebo len málo, koľko chcete, dokonca aj jednoslovné pripomenutia, ktoré jednoducho použijete na to, aby ste sa sami vyzvali, než to odškrtnete zo zoznamu. Nie je však k dispozícii na iných zariadeniach, ako sú Windows alebo Android, takže pravdepodobne uviaznete v opevnenej záhrade Apple.

Google Keep je pravdepodobne lepšou voľbou pre niekoho, kto rád spája kreativitu a prispôsobenie s organizáciou. Je na vás, aby ste sa rozhodli, ako chcete spravovať svoje zoznamy úloh pomocou aplikácie Google Keep, ktorá vám poskytuje väčšiu kontrolu nad kolekciami zoznamov, farebným kódovaním a označovaním.

Nemusíte byť zanieteným používateľom Microsoftu, aby ste mohli využívať výhody používania Microsoft To Do. Ak všetko, čo hľadáte, je obyčajný a jednoduchý zoznam úloh, toto by mohla byť aplikácia, ktorú hľadáte. Jeho Pridelené mne Táto funkcia je tiež mimoriadne užitočná pri práci s ostatnými, pretože odstraňuje dohady o tom, kto čo rieši.

Naplánujte si svoje úlohy pomocou pripomienok Apple, Google Keep alebo Microsoft To-Do

Pripomienky Apple, Google Keep a Microsoft To-Do sú v konečnom dôsledku bezplatné. Ak si stále nie ste istí, ktorý z nich je pre vás najlepší, čo tak vyskúšať každý z nich, aby ste zistili, ktorý sa vám najviac páči?

So žiadnym z nich nemôžete urobiť chybu, ale testovanie rôznych rozložení, funkcií a nástrojov na spoluprácu vám pomôže zúžiť to.