Obnova poškodeného súboru programu Excel môže byť nepríjemná. Strach zo straty dôležitých údajov a úsilie vynaložené na vytvorenie súboru môže byť prinajmenšom zdrvujúce. Aj keď existujú rôzne metódy na obnovenie poškodeného súboru Excel, môžu sa ukázať ako neúčinné alebo si vyžadujú technickú odbornosť, ktorá presahuje odbornosť priemerného používateľa.
V dôsledku toho je najlepšie vyhnúť sa akciám, ktoré môžu spôsobiť poškodenie zošitov programu Excel. Tento článok sa zaoberá najčastejšími príčinami poškodenia zošita programu Excel a ponúka praktické tipy na prevenciu.
1. Náhle vypnutie počítača
Počítače sa môžu bez varovania vypnúť v dôsledku prehriatia, chybného hardvéru alebo náhleho výpadku prúdu. Zošity programu Excel, ktoré sú otvorené počas vypnutia, sa môžu poškodiť. Počas práce na zošitoch programu Excel sa váš počítač aktualizuje a ukladá údaje na pevný disk. Neočakávané výpadky prúdu môžu prerušiť tento proces ukladania súborov a spôsobiť poškodenie súboru Excel.
Ako tomu zabrániť?
Nenechávajte súbory programu Excel otvorené, keď nepracujete, aby ste zabránili ich poškodeniu pri náhlom vypnutí. Zvyknite si často ukladať svoju prácu a zatvárať karty Excelu hneď po dokončení práce. A ak žijete v oblasti, kde sú náhle výpadky prúdu bežné, zvážte investíciu do neprerušiteľného zdroja napájania (UPS), aby ste predišli neočakávanému vypnutiu počítača.
2. Poškodený pevný disk
Spadol vám niekedy laptop a zistili ste, že nemôžete otvoriť (alebo dokonca nájsť) niektoré zo svojich súborov? Takýto dopad pravdepodobne poškodí určité sektory vášho pevného disku a poškodí alebo vymaže súbory (Excel alebo iné) uložené v týchto sektoroch. Keď uložíte súbor na takto poškodený a poškodený pevný disk, nemusí sa uložiť alebo sa môže uložiť s chýbajúcimi údajmi, čo môže viesť k poškodeniu súboru.
Ako tomu zabrániť?
Tiež by ste si mali dávať pozor príznaky zlyhania pevného disku a vymeňte ho, ak váš zlyhá. Existujú rôzne ďalšie príčiny zlyhania pevného disku, ako je fyzický vplyv, problémy so softvérom, prepätia a prehriatie. Aj keď nie všetky z nich máte pod kontrolou, môžete byť so svojím prenosným počítačom opatrnejší a dávať pozor na stav hardvéru vášho počítača, aby ste znížili pravdepodobnosť zlyhania pevného disku.
3. Veľká veľkosť súboru
Väčšie súbory programu Excel sú náchylnejšie na poškodenie, pretože často obsahujú veľa vzorcov a odkazov. Je pravdepodobné, že medzi množstvom vzorcov a odkazov niekoľko nesprávnych vzorcov alebo nefunkčných odkazov poškodí celý súbor.
Väčšie súbory si vyberajú daň aj v Exceli, takže si všimnete, že je pomalý a (niekedy) nereaguje. Načítanie a uloženie týchto väčších súborov trvá Excelu dlhšie; ak dôjde k prerušeniu počas načítavania alebo ukladania, súbor programu Excel sa môže poškodiť.
Ako tomu zabrániť?
Najlepšie je vyhnúť sa pridávaniu nepotrebných vzorcov alebo odkazov do súboru Excel, aby sa veľkosť súboru zmenšila. Ak to však nie je možné, rozdeľte to na menšie súbory, ktoré sa ľahšie načítavajú, ukladajú a spravujú.
4. Chyby v Exceli
Rovnako ako iný softvér, ani Excel nie je dokonalý. Aj keď vývojári Microsoftu neustále aktualizujú Excel a pridávajú nové opravy na odstránenie chýb (softvérových chýb) a iných zraniteľností, je možné, že niektoré zostanú. Tieto chyby môžu zabrániť správnemu uloženiu súboru alebo nesprávne interpretovať niektoré funkcie programu Excel, čo vedie k poškodeniu súboru.
Ako tomu zabrániť?
Udržiavanie programu Excel v aktuálnom stave je najlepší spôsob, ako zabrániť softvérovým chybám, aby poškodili vaše súbory Excel. Mali by ste sa tiež vyhnúť používaniu makier a doplnkov tretích strán, pretože nie sú preverené a môžu obsahovať slabé miesta, ktoré môžu poškodiť vaše súbory.
5. Problémy so sieťovým serverom a synchronizáciou
Ak pracujete so súborom Excel uloženým na sieťovom serveri, existuje vysoké riziko poškodenia súboru. Nízka rýchlosť internetu a problémy s pripojením môžu brániť úplnému ukladaniu údajov. Je tiež možné, že pri vykonávaní zmien stratíte pripojenie. Keďže zmeny neboli uložené, chýbajúce údaje môžu poškodiť váš súbor.
Ak sa viacerí používatelia pokúsia získať prístup k rovnakému súboru programu Excel a vykonať v ňom zmeny, môže to viesť k problémom s prepísanými údajmi a synchronizáciou údajov, ktoré môžu poškodiť súbor.
Ako tomu zabrániť?
Pred vykonaním akýchkoľvek zmien by ste mali vždy zabezpečiť stabilné pripojenie. Aby ste predišli takýmto problémom, pred vykonaním akýchkoľvek zmien uložte súbor programu Excel do počítača.
6. Malvér a počítačový vírus
Vírusy a malvér môžu zmeniť, prepísať alebo odstrániť údaje súboru Excel tak, že sa poškodia. Ak je váš počítač infikovaný akýmkoľvek škodlivým softvérom alebo vírusom, všetky vaše súbory (vrátane excelových zošitov) sú ohrozené.
Ako tomu zabrániť?
Najlepším spôsobom, ako udržať počítač čistý od vírusov a škodlivého softvéru, je vyhnúť sa inštalácii softvéru z neznámych zdrojov alebo pripájaniu počítača k neznámemu serveru. Mali by ste tiež nainštalovať antivirusový softvér na zistenie a odstránenie akéhokoľvek škodlivého programu skôr, ako spôsobí poškodenie alebo poškodí vaše súbory.
Zálohujte si súbory programu Excel
Poškodenie zošita programu Excel môže nastať z rôznych dôvodov a nie vždy je možné tomu zabrániť. Preto je najlepšie vždy zálohovať dôležité súbory programu Excel a zošity, aby ste predišli strate dôležitých údajov.
Ak sa však poškodí dôležitý excelový zošit, nestrácajte nádej. Na obnovenie poškodeného zošita programu Excel (alebo aspoň údajov) môžete použiť rôzne metódy.
