Odišli ste niekedy z pracovného pohovoru s pocitom sebaistoty, len aby ste si uvedomili, že ste premeškali vyjadrenie uznania za príležitosť? Nebojte sa, nie ste sami. Je ľahké prehliadnuť maličkosti, ako napríklad poslať ďakovný e-mail po pohovore.
Tieto zdanlivo malé gestá však môžu výrazne ovplyvniť vaše hľadanie práce. V tomto článku vám pomôžeme napísať e-mail s poďakovaním, ktorý vynikne a zanechá na vašom anketárovi trvalý dojem.
1. Začnite svoj e-mail formálnym pozdravom
Začať ďakovný e-mail formálnym pozdravom je dôležitým krokom pri vytváraní profesionálneho tónu. Oslovte svojho anketára jeho menom a priezviskom a správne nahláste jeho meno.
Ak si nie ste istí správnym pravopisom, skontrolujte ich LinkedIn profil alebo webovú stránku spoločnosti. Použitím formálneho pozdravu, ako napríklad „Vážený [meno anketára]“ alebo „Dobrý deň [meno anketára]“, vyjadrujete rešpekt a uznávate úsilie, ktoré anketár vložil do procesu prijímania do zamestnania.
2. Vyjadrite svoju vďačnosť za príležitosť na rozhovor
Po pozdrave je ďalším krokom vyjadrenie vďaky. Poďakujte osobe, ktorá vedie pohovor, za to, že si našla čas na stretnutie s vami a že o vás uvažovala. Je nevyhnutné, aby ste im prejavili uznanie za ich čas a úsilie, pretože to dokazuje vašu profesionalitu.
Buďte konkrétni v tom, za čo ďakujete anketárovi. Môžete napríklad povedať: „Ďakujem, že ste si našli čas na diskusiu o detailoch roly a o tom, ako sú moje schopnosti v súlade s pozíciou požiadavky." To ukazuje, že ste počas rozhovoru venovali pozornosť a ocenili ste informácie, ktoré anketár zdieľal s tebou.
3. Uveďte podrobnosti z rozhovoru, ktoré sa vám páčia
Jedným efektívnym spôsobom, ako vyniknúť váš e-mail s poďakovaním, je spomenúť niektoré podrobnosti z rozhovoru, ktoré ste ocenili. To ukazuje, že ste boli počas pohovoru plne zapojení a pozorní, a pomáha vám to posilniť vaše zručnosti a kvalifikáciu pre danú prácu.
Mohli by ste napríklad spomenúť otázku, ktorú vám položil anketár a ktorú považujete za mimoriadne podnetnú alebo náročnú. Môžete povedať: „Ocenil som vašu otázku, ako by som zvládol náročného klienta. Dalo mi to príležitosť predviesť svoje schopnosti riešiť problémy a skúsenosti s riešením náročných situácií.“
Môžete tiež spomenúť niečo, čo ste sa o spoločnosti alebo úlohe dozvedeli počas pohovoru. Napríklad: „Zistil som, že je fascinujúce dozvedieť sa o novom produkte, ktorý spoločnosť uvádza na trh, a o tom, ako by moje schopnosti mohli byť cenné pre jej úspech.“
4. Posilnite svoj záujem o pozíciu a spoločnosť
Ďalej je dôležité posilniť váš záujem o pozíciu a spoločnosť. Povedzte anketárovi, že ste nadšení z príležitosti pracovať pre spoločnosť, a vysvetlite, prečo by ste sa na túto úlohu hodili práve vy.
Môžete tiež spomenúť konkrétne aspekty spoločnosti alebo rolu, ktorá vás oslovila. Napríklad: „Zaujal ma záväzok spoločnosti k udržateľnosti a jej snaha znížiť svoju uhlíkovú stopu. Ocenil by som príležitosť pracovať pre spoločnosť, ktorá si cení environmentálnu zodpovednosť.“
5. Ponúknite poskytnutie akýchkoľvek ďalších informácií alebo vysvetlení
Keď zabalíte svoj ďakovný e-mail, je dobré ponúknuť akékoľvek ďalšie informácie alebo objasnenie, ktoré môže anketár potrebovať. To dokazuje vašu ochotu ísť nad rámec a váš záväzok zabezpečiť, aby ste boli tým najlepším kandidátom na túto pozíciu.
Môžete napríklad povedať niečo ako: „Neváhajte ma kontaktovať, ak máte ďalšie otázky alebo ak existujú ďalšie informácie, ktoré môžem poskytnúť na podporu mojej žiadosti.“
6. Zatvorte s profesionálnou a zdvorilou poznámkou
Uzavretie vášho ďakovného e-mailu po rozhovore by malo byť profesionálne a zdvorilé a zanechať na anketárovi pozitívny konečný dojem. Použite záverečné vyhlásenie, ktoré je zdvorilé a úctivé, a nezabudnite zopakovať svoje uznanie za príležitosť na pohovor na danú pozíciu.
Môžete napríklad použiť záverečný príkaz, ako napríklad:
- „Ešte raz vám ďakujem za váš čas a pozornosť. Teším sa, že sa mi čoskoro ozvete."
- "Oceňujem vašu pozornosť a možnosť dozvedieť sa viac o pozícii a spoločnosti."
7. Pred odoslaním nezabudnite dvakrát skontrolovať svoj e-mail
Predtým, ako stlačíte tlačidlo Odoslať, je nevyhnutné skontrolovať svoj e-mail s poďakovaním, aby ste sa uistili, že je bezchybný a profesionálny. Úprava alebo korektúra e-mailu je jednou z nich jednoduché tipy na písanie lepších e-mailov.
Skontrolujte pravopisné a gramatické chyby pomocou najlepšie kontroly gramatiky. Uistite sa, že váš e-mail s poďakovaním si zachováva profesionálny tón a že neobsahuje žiadny slang ani neformálny jazyk.
Okrem toho skontrolujte, či sú všetky údaje správne a adresované správnej osobe. Nakoniec sa uistite, že e-mail je správne naformátovaný a že neexistujú žiadne nekonzistentné veľkosti alebo štýly písma.
Príklad ďakovného e-mailu po pracovnom pohovore
Tu je príklad e-mailu s poďakovaním, ktorý môžete použiť a upraviť podľa svojich potrieb.
Dobrý deň, [Recruiter's Name],
Ďakujem, že ste si našli čas na rozhovor so mnou na pozíciu [Position] v [Company Name]. Bolo mi potešením stretnúť sa s vami a dozvedieť sa viac o spoločnosti a pozícii.
Ocenil som najmä možnosť prediskutovať moje predchádzajúce skúsenosti v [konkrétna zručnosť alebo oblasť] a o tom, ako sú v súlade s požiadavkami danej pozície. Hodnotné boli aj vaše postrehy o firemnej kultúre, ktoré posilnili môj záujem o danú pozíciu a organizáciu.
Som nadšený z možnosti pripojiť sa k vášmu tímu v [Company Name] a prispieť k jeho rastu a úspechu. Prosím, dajte mi vedieť, ak potrebujete ďalšie informácie alebo objasnenie akýchkoľvek bodov, o ktorých sme diskutovali počas rozhovoru.
V prípade potreby ďalších informácií ma neváhajte kontaktovať. Môžete ma kontaktovať e-mailom na [Váš e-mail] alebo telefonicky na [Vaše telefónne číslo].
Ešte raz vám ďakujem za váš čas a zváženie. Teším sa na ďalšie kroky v procese prijímania zamestnancov.
S Pozdravom,
[Tvoje meno]
čítaj viac
Zanechajte trvalý dojem pomocou e-mailu s poďakovaním
Napísanie ďakovného e-mailu po pohovore je základným krokom v procese uchádzania sa o zamestnanie. Ukazuje to, že si ceníte čas a pozornosť osoby, ktorá vedie pohovor, posilňuje váš záujem o danú pozíciu a odlišuje vás od ostatných kandidátov.
Dodržiavaním vyššie uvedených tipov môžete zvýšiť svoje šance na získanie zamestnania a zanechať na svojho anketára trvalý pozitívny dojem.