5 bežných chýb VLOOKUP programu Excel a ako sa im vyhnúť

Funkcia VLOOKUP v Exceli je skvelý nástroj, ktorý vám ušetrí čas a zníži manuálne úsilie pri práci s veľkým množstvom údajov. Môže to však spôsobiť frustráciu, keď prvýkrát začnete a nezdá sa, že by to fungovalo.

Máte náročný čas na získanie požadovaného výstupu? Zaujíma vás, prečo funkcia VLOOKUP vracia #N/A namiesto hodnoty, ktorú potrebujete? Tento článok vám pomôže identifikovať bežné chyby a ako ich môžete opraviť.

1. Vyhľadaná hodnota v nesprávnom stĺpci

Jedna z najčastejších chýb, ktorú uvidíte pomocou vzorca VLOOKUP má iba funkciu return #N/A hodnoty. Táto chyba sa vyskytuje, keď nemôže nájsť vyhľadávaciu hodnotu, ktorú ste požiadali o vyhľadanie.

V niektorých prípadoch môžete použite funkciu XLOOKUP namiesto toho je však rovnako jednoduché opraviť chybu v rovnici VLOOKUP.

Ako vyriešiť túto chybu:

Dôvod, prečo funkcia VLOOKUP nenachádza požadovanú hodnotu, môže byť spôsobená tým, že hodnota nie je v tabuľke. Ak sa však vracia všetky

#N/A hodnoty a vyhľadávacou hodnotou je text, pravdepodobne je to preto, že dokáže čítať iba zľava doprava.

Kedy vytváranie tabuliek v Exceli pre VLOOKUP sa uistite, že ste hodnotu vyhľadávania umiestnili naľavo od hodnoty, ktorú chcete vrátiť. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je urobiť z neho prvý stĺpec v tabuľke.

Teraz by mal váš vzorec vrátiť hodnotu:

2. Nesprávne formátovanie čísla

Keď sa zaoberáte číslami ako vašou vyhľadávacou hodnotou, môže byť veľmi frustrujúce snažiť sa zistiť, čo sa deje. Ak sa vám zobrazuje chyba, prvá vec, ktorú treba skontrolovať, je formátovanie čísla.

Problémy s formátovaním sa môžu vyskytnúť pri importe údajov z externých databáz alebo pri kopírovaní údajov z externého zdroja. Ak chcete zistiť, či sa vaše údaje čítajú ako text, skontrolujte, či sú zarovnané doľava alebo či nemajú symbol chyby. Čísla sa pri správnom formáte zobrazujú zarovnané doprava.

Ako vyriešiť túto chybu:

Ak sa čísla vo vašej tabuľke zobrazujú ako text, budete ich musieť previesť na čísla. Najúčinnejším spôsobom, ako to dosiahnuť, je použitie Indikátor chyby. Použitie indikátora chýb na formátovanie čísel:

1. Vyberte svoj stĺpec pomocou vyhľadávaná hodnota. Rýchly spôsob, ako vybrať všetky údaje, je kliknúť na prvú bunku v požadovanom stĺpci. Ďalej, zatiaľ čo podržíte tlačidlo CTRL kliknite na tlačidlo Kláves so šípkou nadol.
2. Po výbere všetkých údajov v stĺpci tabuľky kliknite na Indikátor chybya vyberte Previesť na číslo.
3. Táto chyba vo vašom vzorci by teraz mala byť preč.

3. Nesprávna hodnota vrátená z dôvodu podobných hodnôt

V niektorých prípadoch môžete vidieť vrátenú hodnotu, no vyhľadávaná hodnota neexistuje. To sa môže stať, ak nenastavíte vzorec tak, aby hľadal iba presné zhody.

Ako vyriešiť túto chybu:

Tento problém jednoducho vyriešite aktualizáciou vzorca pomocou týchto krokov:

1. Kliknite na prvú bunku vo svojom stĺpci s VLOOKUP funkciu.
2. Vzorec zobrazíte kliknutím na fx tlačidlo.
3. V poslednom poli Range_Lookup sa uistite, že má 0, takže argument je FALSE. Ak je to 1 alebo prázdne, nastaví sa na TRUE. True znamená, že ak nemôže nájsť presnú hodnotu, vráti hodnotu pre najbližšiu zhodu. Ak je hodnota False, vzorec vráti iba presnú zhodu alebo chybu.

4. Neuzamknutie rozsahu údajov

Doteraz sme používali jednotlivé hodnoty VLOOKUP. Funkcia VLOOKUP je však skvelá aj na automatické preťahovanie informácií z jednej tabuľky do druhej.

Ak máte napríklad tabuľku zobrazujúcu predaj podľa ID zamestnanca a inú tabuľku zobrazujúcu mená zamestnancov a identifikačné čísla, tento nástroj môžete použiť na zobrazenie predaja podľa mena zamestnanca vyhľadaním identifikačných čísel.

Pri použití vzorca VLOOKUP v stĺpci a nie v jednej bunke sa rozsah údajov môže zmeniť a viesť k vráteniu nesprávnych hodnôt alebo chýb.

Ako vyriešiť túto chybu:

Aby ste tomu zabránili, nezabudnite uzamknúť rozsah údajov a zabezpečiť, aby vzorec používal rovnaký rozsah vyhľadávania pre každú bunku.

1. Kliknite na prvú bunku vo svojom stĺpci s VLOOKUP funkciu.
2. Vzorec zobrazíte kliknutím na fx tlačidlo.
3. Ak používate stôl, váš Table_Array by mala byť Tabuľka x[#All] (ako je vidieť nižšie).
4. Ak používate bežný rozsah alebo nechcete celý stĺpec, nezabudnite zadať $ pred písmenom a znova pred číslom buniek, ktorými chcete začať a skončiť.
5. Každá z týchto metód bude fungovať na opravu vašej chyby.

5. Vzorec SUM nefunguje kvôli hodnotám #N/A

Aj keď váš vzorec funguje správne, #NA hodnoty sa môžu stále zobrazovať, ak hodnota v tabuľke neexistuje. Je to celkom bežné a môže to prekážať iným vzorcom použitým vo vašom stĺpci.

Jednou z najpoužívanejších funkcií je Vzorec SUM,ktorý nemôže vypočítať, ak sú v rozsahu, ktorý chcete sčítať, nečíselné hodnoty.

Ako vyriešiť túto chybu:

Našťastie existujú dva jednoduché spôsoby, ako tento problém vyriešiť; pomocou SUMIF vzorca alebo začlenením IFERROR funkciu do vášho VLOOKUP rovnica.

Použitie SUMIF namiesto vzorca SUM:

1. Namiesto pomocou funkcie SUM, zadajte =SUMIF
2. Klikni na fx tlačidlo.
3. Pod Rozsah, použite sekciu, ktorú chcete porovnať s kritériami.
4. Pod Kritériá, vložte tento argument na vylúčenie #N/A vstupy z rovnice; "<>#N/A".
5. Pod Rozsah súčtu, dajte dohromady rozsah, ktorý chcete pridať. V tomto prípade stĺpec s vašou VLOOKUP.
6. Vzorec by mal vyzerať takto:

Použitie funkcie IFERROR pred vzorcom VLOOKUP:

1. Kliknite na prvú bunku vo svojom stĺpci s VLOOKUP funkciu.
2. Na karte Vzorec zadajte IFERROR( medzi znakom rovnosti a V.
3. Po VLOOKUP zadajte rovnicu ,0)
4. Vzorec by mal vyzerať takto:
5. Teraz namiesto toho #N/A vrátiš sa 0 ak tam hodnota nie je.

Osvojte si vzorec VLOOKUP v Exceli tým, že sa vyhnete týmto bežným chybám

VLOOKUP je účinný vzorec, keď sa používa správne, takže pomocou týchto tipov sa vyhnete chybám. S týmito tipmi ušetríte čas a zvýšite svoju produktivitu.

Od formátovania a zmeny rozsahov až po používanie podobných vzorcov, ako je XLOOKUP, vždy existuje spôsob, ako zvýšiť produktivitu. Najlepším spôsobom je neustále sa vzdelávať a neustále zlepšovať svoje zručnosti.