Typ dávkovania úloh, denná tématika, je metóda produktivity, pri ktorej strávite deň prácou na konkrétnom type úlohy. Pre mnohých ľudí je to jednoduchý spôsob, ako zvýšiť sústredenie a poskytnúť štruktúru vášmu pracovnému dňu.
Navyše pre mnohých ľudí je jednoduchšie sústrediť sa na jeden typ činnosti naraz, než prepínať medzi dvoma alebo viacerými typmi úloh. Tu je podrobnejší pohľad na dennú tematiku, ako aj na spôsoby, ako by mohla prospieť vašej pracovnej záťaži.
Čo je denná tématika?
Myšlienka dennej tematiky je jednoduchá: venujte každý týždeň jeden deň konkrétnemu aspektu svojej práce. Pre tých, ktorí sú oboznámení s nácvik dávkovania úlohalebo zoskupenie podobných úloh, aby ste mohli pracovať na všetkých naraz, téma dňa je v podstate ďalším krokom. Je to všetko o podpore vášho zamerania a efektívnosti.
Napríklad utorky môžete venovať správe sociálnych médií a e-mailom, zatiaľ čo štvrtky venujete networkingu. Pri určitých typoch práce môže mať najväčší zmysel venovať niekoľko dní určitej téme každý týždeň.
V každom prípade vám denná tématika umožňuje sústrediť sa na podobné úlohy naraz, čo je bežná taktika v kruhoch produktivity známa ako single-tasking. V skutočnosti sú ľudia vo všeobecnosti efektívnejší, keď sa sústredia na jednu úlohu naraz, zatiaľ čo multitasking má tendenciu byť neefektívny, Cerebrum. Denná tématika posúva toto zameranie na ďalšiu úroveň.
Kedy je denná tématika najužitočnejšia?
Ľuďom, ktorí v priebehu pracovného týždňa riešia množstvo rôznych úloh, môže denná tématika pomôcť určiť zameranie na každý deň. V závislosti od vašej pracovnej oblasti sa téma každého dňa môže dosť líšiť. Rozhodnutie, ktoré úlohy zoskupíte, je len na vás, takže je tu veľa priestoru na prispôsobenie.
Spisovatelia na voľnej nohe môžu napríklad tráviť pondelky prezentáciou, utorky písaním prvých návrhov, stredy revíziou svojich článkov a štvrtky propagáciou svojej práce. Medzitým môže niekto, kto vedie neziskovú organizáciu, venovať pondelky plánovaniu fundraisingu, utorky organizovaniu dobrovoľníkov a stredy plánovaniu podujatí. Všetko závisí od vašich potrieb pre konkrétnu kariéru.
Pri mnohých typoch práce (alebo štúdia) môže tento prístup znížiť únavu z rozhodovania, zabrániť strate hybnosti pri prepínaní úloha spestrite svoj pracovný týždeň. Je to tiež len efektívny spôsob, ako si zorganizovať veci a urobiť veci.
Okrem práce môžete dennú tematiku využiť aj v bežnom živote. Venujte pondelky plánovaniu jedál, utorky dávkovému vareniu a stredy napríklad praniu. Je to užitočné aj na blokovanie voľných dní, takže si môžete napríklad označiť soboty na rodinný čas. Z väčšej časti je denná tématika praktickým spôsobom, ako zaradiť do svojho plánu takmer akúkoľvek aktivitu.
Ako začať dennú tematiku?
Vždy je tu možnosť zaznamenať si dennú oblasť zamerania do papierového plánovača alebo kalendára, možno s niekoľkými zvýrazňovačmi alebo značkami pre vkus. Mnoho populárnych plánovacích aplikácií a softvéru sa však dobre hodí na každodenné tematické zameranie.
Tu je pohľad na typy aplikácií, ktoré sa dobre hrajú s touto metódou produktivity, počnúc ClickUp.
1. Použitie ClickUp pre Day Theming
Vďaka praktickému zobrazeniu kalendára je vytváranie tematických dní v ClickUp hračkou. Z Domov obrazovke klepnite na Plus tlačidlo na vytvorenie novej úlohy. Pomenujte ho a potom klepnite na Pridať dátum tlačidlo. Vyberte a Do dátumu v kalendári a potom klepnite na Pridať opakujúce sa tlačidlo.
Ďalej vyberte týždenne možnosť pre tradičný rozvrh dňa alebo si vytvorte vlastné nastavenie. Rozhodnite sa, či chcete, aby sa ďalšia úloha zobrazila po dokončení alebo zatvorení prvej. K dispozícii je tiež možnosť pracovať podľa plánu. (Pri práci s naplánovanou možnosťou úlohy dokončené v predstihu automaticky vytvoria úlohu na nasledujúci týždeň.)
Nakoniec sa uistite, že opakovať navždy tlačidlo je zapnuté a váš tematický deň je pripravený. Opakujte to po zvyšok týždňa a čoskoro budete mať v ClickUp nastavenie dennej témy pre váš pracovný deň.
Stiahnuť ▼: ClickUp for iOS | Android (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
2. Používanie kalendárov: Plánovač a organizátor denných motívov
Medzitým bude väčšina plánovacích aplikácií skvele fungovať aj pri denných témach. Napríklad populárna aplikácia Calendars: Planner & Organizer uľahčuje vytváranie tematických dní (a úprimne povedané, je to zábava).
Najprv klepnite na Plus tlačidlo na vytvorenie novej udalosti. Pomenujte ho a potom prejdite na Opakujte tlačidlo v spodnej časti obrazovky. Vyberte týždenne a stlačte Uložiť. Opakujte pre zvyšok svojich tém a pracovných dní a za chvíľu budete mať pripravených týždňové tematické dni.
K dispozícii je tiež možnosť farebného označenia každého dňa pre organizáciu ďalšej úrovne. Aplikácia Kalendáre ponúka veľa možností prispôsobenia, takže sa s ňou pohrajte a vytvorte si rozvrh, ktorý bude vyhovovať vášmu pracovnému dňu aj estetickým preferenciám. Aplikácia vyžaduje predplatné; máte však týždeň zadarmo na vyskúšanie.
Stiahnuť ▼: Kalendáre: Plánovač a organizátor pre iOS (Vyžaduje sa predplatné, k dispozícii je bezplatná skúšobná verzia)
3. Použitie plánovača času pre dennú tému
A nakoniec, aplikácia Time Planner: Schedule & Tasks je ďalšou dobrou voľbou.
Z Rozvrh na obrazovke, klepnutím na tlačidlo plus vytvorte novú udalosť. Pomenujte aktivitu a potom vyberte deň v kalendári. Vyberte opakovanie vlastnosť teda týždňov. Zvýraznite všetky dni, kedy chcete úlohu zopakovať. Klepnite na ikonu fajka v pravom hornom rohu ho uložíte a vaša tematická aktivita je pripravená.
Bezplatná verzia aplikácie obsahuje veľa funkcií (a tiež žiadne otravné reklamy). Môžete si nastaviť neobmedzený počet kategórií a úloh. Voliteľná prémiová verzia však obsahuje ďalšie pripomienky, podrobné štatistiky a možnosť pridávať prílohy. Vyberte si verziu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Stiahnuť ▼: Časový plánovač: Plán a úlohy pre Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Vyskúšajte dennú tematiku pre lepšie sústredenie vo svojom pracovnom dni
Ak máte veľa rôznych úloh pre prácu a zvyšok života, denná tématika je vynikajúci spôsob, ako zoskupiť podobné aktivity a vyradiť ich naraz. Pre váš profesionálny aj osobný život je denná tématika efektívnym a novým spôsobom, ako zvládnuť všetky úlohy na vašom zozname úloh.
