S limitom 5 000 účastníkov alebo 50 skupín vám komunita WhatsApp umožňuje oslovovať ľudí v oveľa väčšom rozsahu. Používa sa tiež na poskytovanie aktualizácií v rámci súvisiacich skupín, ktoré sú súčasťou tej istej komunity. Správa komunity na WhatsApp môže byť preto trochu zdrvujúca.
Postupujte podľa našich tipov na efektívnu správu komunity WhatsApp.
1. Stanovte si svoje ciele a vytvorte komunitu
Komunity WhatsApp sú vytvorené na odosielanie aktualizácií veľkému počtu ľudí. Keď vytvoríte komunitu WhatsApp, pamätajte na dôvod. Môžete napríklad vytvoriť komunitu svojho pracoviska pridaním rôznych tímov, ako sú financie, marketing a manažment, aby ste mohli zdieľať relevantné aktualizácie. Vaším hlavným cieľom by v tomto prípade bola synchronizácia tímovej práce.
Najprv zvážte, či potrebujete vytvoriť komunitu WhatsApp alebo skupinu WhatsApp. Ak ste napríklad z miestnej školskej správy,
vytvorenie komunity WhatsApp môže pomôcť rodičom zostať v kontakte so školskými aktualizáciami.Na druhej strane, ak sa chcete spojiť a chatovať so svojimi priateľmi, vytvorenie skupiny WhatsApp je lepšou voľbou.
2. Pridajte relevantných účastníkov a skupiny
Komunita WhatsApp je zbytočná, ak sa pridajú irelevantní ľudia. Keď ty pridať skupiny alebo účastníkov do komunity WhatsApp, nezabudnite vybrať tie, ktoré sú relevantné pre vaše ciele.
Napríklad, ak vytvárate susedskú komunitu a pridávate rôzne skupiny súvisiace so sociálnymi aktivitami, dobrovoľníctvom a predajom použitých produktov; nezabudnite pridať iba relevantných účastníkov a skupiny v susedstve.
Môžete tiež získať súhlas od skupín predtým, ako sa stanú súčasťou vašej komunity WhatsApp. Zabezpečuje, že ľudia majú záujem stať sa členom a budú sa zaujímať o to, čo zdieľate.
3. Majte viacerých správcov pre väčšie komunity
Komunita WhatsApp môže mať naraz tisíce ľudí; riadenie toľkých skupín a ľudí sa preto stáva zložitým. Našťastie môžete pridať niekoľko ľudí ako správcov komunity, aby to spravovali.
Mať viacerých správcov zaisťuje pravidelnú aktualizáciu komunity. Môžu riešiť otázky členov, keď ste preč. Správcovia majú úplnú kontrolu nad komunitou. Avšak iba tvorca môže deaktivovať alebo odstrániť komunitu WhatsApp.
Ak chcete, aby sa niekto stal správcom vašej komunity WhatsApp:
- Otvorte komunitu.
- Klepnite na názov komunity v hornej časti.
- Prejdite nadol a zobrazte Účastníci oddiele.
- Vyberte používateľa, z ktorého chcete urobiť správcu.
- Klepnite Urobiť správcu.
Po pridaní správcu bude komunita upozornená.
4. Vytvorte pravidlá komunity pre správcov
Ak máte iných ľudí ako administrátorov vašej komunity, môžu tiež uverejňovať a zdieľať obsah. V tomto smere je dôležité stanoviť pravidlá komunity.
Požiadajte ostatných správcov, aby nezdieľali urážlivý obsah. Pomôže vám zostať v bezpečí pri používaní WhatsApp. Pravidlá komunity môžete napísať do poľa s popisom, aby ich videli správcovia.
Snažte sa byť pri vyjadrení svojho názoru čo najpríjemnejší.
Tiež sa uistite, že správcovia neposielajú príliš veľa aktualizácií alebo správ. Napíšte jednu dlhú správu, aby ste jasne vyjadrili svoj názor.
Stručne povedané, vaše pravidlá komunity WhatsApp by sa mali točiť okolo pohodlia členov komunity.
Udržujte svoju komunitu WhatsApp spravovanú
Komunity WhatsApp pomáhajú ľuďom zostať v kontakte s mnohými používateľmi. Na efektívne riadenie komunity WhatsApp je nevyhnutné implementovať praktické metódy.
Vytvorte komunitu WhatsApp s jasnými a rozumnými cieľmi. Stanovte si ciele pre svoju komunitu a pridajte relevantných ľudí a skupiny. Môžete nastaviť pravidlá, aby boli členovia komunity v bezpečí a spokojní.
Komunity WhatsApp majú tiež možnosť pridať viacerých správcov, aby si rozdelili záťaž a potvrdili, že každý má aktuálne informácie.
