Ak ste správcom veľkej skupiny WhatsApp, tu je niekoľko tipov, vďaka ktorým bude spustenie plynulejšie.
Skupiny WhatsApp sú skvelým spôsobom, ako spojiť ľudí. Ak sa však zúčastňuje veľa ľudí, správa skupiny WhatsApp môže byť náročná.
Pre členov musíte stanoviť nejaké usmernenia a podľa potreby ich presadzovať. To všetko môže byť dosť ohromujúce, najmä ak ste predtým nespravovali skupinu WhatsApp. Tu je niekoľko tipov na jednoduchú správu skupiny WhatsApp.
1. Držte sa jednej agendy
Skupina WhatsApp je vytvorená s myšlienkou. Členovia môžu mať podobný záujem alebo môžu pracovať na rovnakej úlohe. Myšlienkou vytvorenia skupiny by mohlo byť zlepšenie tímovej spolupráce alebo jednoducho príjemná zábava s priateľmi online.
Čokoľvek to môže byť, načrtnite účel skupiny. A ak je to potrebné, zaistite, aby sa skupina nepoužívala na irelevantné aktivity, ktoré nesúvisia s agendou skupiny.
Ak máte viacero agend, vytvoriť samostatnú skupinu pre každú je lepšie, ako ich všetky vtesnať do jednej skupiny. V opačnom prípade to len vytvorí zmätok.
2. Definujte pravidlá a odstráňte obsah, ktorý je v rozpore s nimi
Veľké skupiny WhatsApp potrebujú pravidlá, aby správne fungovali. V pravidlách jasne uveďte, aké správanie nebude v skupine WhatsApp tolerované. Určte tiež, aký obsah možno v skupine zdieľať a aký obsah je zakázaný.
Nevyžiadaná pošta je nevyhnutná, pretože spam je nepríjemný, najmä v profesionálnom prostredí. Najdôležitejšie je zakázať veci, ktoré vám môžu WhatsApp zakázať a odstráňte akýkoľvek obsah, ktorý je v rozpore s pravidlami. Pravidlá svojej WhatsApp skupiny môžete napísať do popisu skupiny, aby si ich mohol prečítať každý.
Ak chcete upraviť popis skupiny na WhatsApp, prejdite do skupinového rozhovoru a klepnite na názov skupiny v hornej časti obrazovky. Vyberte Pridať popis skupiny možnosť a zapíšte si pravidlá. Klepnite Uložiťa popis skupiny bude aktualizovaný.
3. Povoliť viacerých správcov
Ak ste jediným správcom veľkej skupiny WhatsApp, pravdepodobne vás to skôr či neskôr zahltí. Koniec koncov, každú správu musí skontrolovať správca, aby sa uistil, že je v súlade s pravidlami skupiny. Preto je dôležité mať viacero správcov vo veľkej skupine WhatsApp na vyrovnanie pracovného zaťaženia.
Ak chcete, aby sa niekto stal správcom vašej skupiny, klepnite na názov skupiny v skupinovom čete. Posuňte zobrazenie nadol a klepnite na meno osoby, z ktorej chcete urobiť správcu. Potom si vyberte Urobiť správcu skupiny.
Odporúčame mať aspoň jedného správcu na 100 členov. To vám pomôže monitorovať skupinu a kontrolovať kto opustil alebo bol odstránený zo skupiny WhatsApp.
Ak spravujete verejnú skupinu, budete chcieť, aby sa k nej pridalo viac ľudí. Môžete to urobiť zdieľaním odkazu na pripojenie skupiny. Pri zdieľaní odkazu na pripojenie nezabudnite ľuďom povedať, o čom skupina je, aby im bol jasný účel skupiny.
Ak chcete vytvoriť odkaz na pripojenie, prejdite do skupinového rozhovoru a klepnite na názov skupiny v hornej časti obrazovky. Prejdite nadol a uvidíte možnosť s názvom Pozvať cez odkaz. Klepnite na túto možnosť a vygeneruje sa odkaz na pozvánku. Môžete skopírovať odkaz alebo vygenerovať QR kód na zdieľanie výberom možnosti QR kód možnosť.
Môžete tiež posielať osobné správy na vyhľadávanie potenciálnych nových členov. Len sa uistite, že nikdy nebudete spamovať chaty ľudí na WhatsApp, pretože tak môžete dostať zakázaný prístup.
Komunita WhatsApp sa líši od skupiny WhatsApp. Prináša viacero skupín WhatsApp pod jeden dáždnik pridávanie skupín do komunity WhatsApp. Je to skvelý spôsob prepojenia rôznych skupín WhatsApp s rovnakým účelom, čo uľahčuje ich správu.
Ísť do komunity a klepnite na Nová komunita. Zadajte názov komunity a pridajte súvisiace skupiny WhatsApp do svojej komunity. Potom vyberte Vytvorte a začnite aktualizovať svoju komunitu.
Správcovia môžu zdieľať oznámenia v komunite, ktoré dostáva každý člen, a môžu zdieľať dôležité aktualizácie bez toho, aby ich museli posielať každej skupine samostatne.
Jednoduchá správa skupín WhatsApp
Správa skupiny WhatsApp bude oveľa jednoduchšia, keď sa do toho pustíte. Nezabudnite si nastaviť pravidlá skupiny, držať sa programu a pozorne sledovať, aký obsah sa zdieľa.
Skupinu príliš neobmedzujte, pretože flexibilita je kľúčom k efektívnej správe skupiny WhatsApp. Používanie komunít WhatsApp na vytvorenie efektívnejšieho systému správy môže tiež znamenať dlhú cestu, pretože môžete spravovať niekoľko skupín súčasne.
