Ako pridať odkazy do tabuliek programu Excel

Odkazy nie sú len niečo na prepojenie webových stránok. Mnoho používateľov tiež potrebuje začleniť odkazy do súborov dokumentov, ako sú tabuľky programu Excel. Pridanie hypertextových odkazov do tabuliek Excelu umožňuje používateľom krížové odkazy a citovanie externých online zdrojov údajov.

Existujú rôzne spôsoby, ako môžete začleniť odkazy do tabuliek programu Excel. Používatelia programu Excel môžu pridať externé hypertextové odkazy na otváranie lokalít a interné odkazy na navigáciu v hárkoch. Takto môžete pridať externé a interné odkazy do tabuliek v Exceli.

Najjednoduchší spôsob, ako pridať hypertextové odkazy na externé webové stránky, je zadať adresy URL (adresy stránok) do tabuľky. Kliknite na bunku v tabuľke Excel a potom zadajte adresu URL. Zadaná adresa URL musí obsahovať subdoménu „www“, ale časť HTTP nie je podstatná.

Napríklad zadanie

www.google.com bude automaticky odkazovať na daný vyhľadávač. náš sprievodca URL a ako ich upraviť vysvetľuje, ako môžete upraviť zadané adresy webových stránok.

Ak potrebujete do tabuľky pridať dlhú webovú adresu, je to pravdepodobne lepšie kopírovanie a vkladanie adresu URL do hárka. Otvorte stránku, na ktorú chcete odkazovať, vo svojom prehliadači a pomocou kurzora vyberte jej adresu URL v paneli s adresou webovej lokality. Stlačte tlačidlo Ctrl + C skopírovať adresu URL. Potom kliknite na bunku v tabuľke Excel a stlačte Ctrl + V vložiť do adresy URL.

Problém s manuálnym pridávaním hypertextových odkazov, ako je uvedené vyššie, je ten, že niektoré adresy URL webových stránok môžu byť dosť dlhé. Pravdepodobne budete musieť zmeniť veľkosť stĺpcov tabuľky, aby sa zmestili na dlhé adresy webových stránok. Webové stránky používajú kotviaci text pre odkazy, ktoré obsahujú. Do svojich odkazov však nemôžete zahrnúť kotviaci text ručným zadaním adries.

Z tohto dôvodu je lepšie použiť nástroj Link v Exceli. Tento nástroj umožňuje používateľom vkladať hypertextové odkazy do tabuliek so zmysluplným kotviacim textom. Udržiavanie primerane krátkeho kotviaceho textu vám umožní lepšie umiestniť odkazy do buniek. Pomocou nástroja Link môžete do svojich tabuliek pridať externé hypertextové odkazy takto:

1. Ak chcete pridať odkazy, otvorte tabuľku v Exceli.
2. Kliknite na Vložiť tab.
3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte bunku v hárku.
4. Stlačte tlačidlo Odkaz tlačidlo.
5. Kliknite na Existujúci súbor alebo webová stránka v okne Upraviť hypertextový odkaz.
6. Potom zadajte kotviaci text pre odkaz v Text na zobrazenie box. Môžete napríklad pridať názov webovej lokality, na ktorú sa odkaz otvorí.
7. Kliknite na položku Adresa a zadajte úplnú adresu URL webovej stránky, ktorú chcete otvoriť.
8. Vyberte OK na pridanie externého odkazu na stránku.

Teraz uvidíte odkaz s kotviacim textom v bunke, ktorú ste vybrali na pridanie. Kliknutím na tento odkaz sa otvorí prepojená stránka vo vašom predvolenom softvéri prehliadača. Vložený hypertextový odkaz môžete upraviť výberom jeho bunky a kliknutím na Odkaz tlačidlo.

Okrem webových stránok môžete odkazovať na dokumenty a adresáre v tabuľkách programu Excel. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku a otvorte ju Existujúci súboralebo webovú stránku v nástroji Link podľa pokynov pre kroky 1 až 5 vyššie. Kliknite Aktuálny priečinok > Vyhľadajte súbor a vyberte dokument, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie. Alebo môžete vybrať priečinok, v ktorom sa má odkaz otvoriť.

Potom kliknite na odkaz na súbor alebo priečinok v tabuľke a otvorte ju. Kliknutím na odkaz na dokument sa otvorí súbor s predvoleným softvérom. Všetky odkazy na priečinky otvoria adresáre v Prieskumníkovi.

Môžete tiež nastaviť interné odkazy v rámci Upraviť hypertextový odkaz okno. Interné odkazy vás zavedú do konkrétnych buniek v excelových tabuľkách. Takéto prepojenia môžu byť užitočné na zlepšenie navigácie vo veľkých tabuľkách s mnohými tabuľkami a hárkami údajov. Môžete vytvárať obsahy pre väčšie pracovné hárky s interným prepojením.

Ak chcete pridať interný odkaz na tabuľku Excel, vyberte bunku, ktorú chcete zahrnúť, a kliknite Odkaz; vyberte Umiestnite do tohto dokumentu v okne Upraviť hypertextový odkaz. Kliknite na + tlačidlo pre Odkaz na bunku vyberte číslo listu. Potom zadajte odkaz na bunku (písmeno stĺpca a číslo riadku) pre interný odkaz v Zadajte odkaz na bunku box a vyberte OK.

Teraz kliknite na interný odkaz, ktorý ste pridali do tabuľky. Odkaz vyberie akýkoľvek odkaz na bunku, na ktorý ho nastavíte.

Excel má funkciu HYPERLINK na vytváranie odkazov v tabuľkách. Túto funkciu môžete použiť na nastavenie odkazov na webové lokality, internú navigáciu a externé dokumenty v pracovných hárkoch. Takto môžete pridať odkazy na webové stránky do tabuliek programu Excel pomocou funkcie HYPERLINK:

1. Najprv kliknite na bunku tabuľky Excel, do ktorej chcete zahrnúť hypertextové prepojenie.
2. Potom stlačte tlačidlo fx (Vložiť funkciu) tlačidlo.
3. Typ hypertextový odkaz v Vyhľadajte funkciu box.
4. Vyberte HYPERLINK funkciu a kliknite OK.
5. Zadajte úplnú adresu URL webovej stránky (vrátane časti http://) v rámci Link_location box. Napríklad adresa URL na otvorenie vyhľadávacieho nástroja Google by mala byť takáto: http://www.google.com.
6. Zadajte kotviaci text pre odkaz do Priateľské meno box.
7. Kliknite OK pridať odkaz.

Ak chcete vytvoriť funkciu HYPERLINK pre interné odkazy na tabuľky, musíte do poľa Link_location zadať hárok a odkaz na bunku s hashtagom # na začiatku. Napríklad budete musieť zadať #Hárok1!P77 na nastavenie prepojenia pre navigáciu do bunky P77. Kotevný text pre interný odkaz môže byť ľubovoľný.

Pomocou funkcie HYPERLINKU môžete vytvárať aj prepojenia na súbor dokumentov. Ak to chcete urobiť, zadajte úplnú cestu k priečinku pre súbor v rámci Link_location v okne Argumenty funkcií. Táto cesta musí obsahovať úplný názov súboru a jeho príponu formátu.

Excel má tiež metódu presunutia myšou, ktorú môžete použiť na vytváranie interných odkazov na tabuľky za behu. Táto metóda zahŕňa presunutie cieľovej bunky pre odkaz na miesto, kde sa vloží. Upozorňujeme však, že táto metóda funguje iba v rámci uložených zošitov programu Excel. Toto sú kroky na vytvorenie interného odkazu pretiahnutím bunky:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na okraj cieľovej bunky v uloženom zošite, na ktorý vás má odkaz preniesť, a podržte pravé tlačidlo myši.
2. Presunutím poľa nad inú bunku vložte odkaz.
3. Potom uvoľnite pravé tlačidlo myši, aby sa zobrazila ponuka zobrazená priamo nižšie.
4. Vyberte Tu vytvorte hypertextový odkaz možnosť.
5. Teraz uvidíte odkaz v bunke, do ktorej ste vložili odkaz. Kliknutím na tento odkaz vyberiete bunku, na ktorú sa odkazuje.

Ak chcete prepojiť bunky na rôznych hárkoch potiahnutím a pustením, budete musieť použiť aj Alt kľúč. Stlačte a podržte Alt spolu s pravým tlačidlom myši presuňte vybratú cieľovú bunku na inú kartu hárka v spodnej časti Excelu. Potom uvoľnite Alt po prepnutí hárkov.

Je ľahké odstrániť odkazy pridané do tabuliek programu Excel. Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá obsahuje odkaz, a výberom Odstrániť hypertextový odkaz. Prípadne vyberte bunku a kliknite na Odkaz tlačidlo. Potom vyberte Odstrániť odkaz možnosť v okne.

Ak potrebujete odstrániť všetky odkazy z tabuľky, je lepšie vybrať všetky bunky v hárku. Stlačte tlačidlo Ctrl + A vyberte všetky bunky v hárku. Potom kliknutím pravým tlačidlom myši na hárok a výberom možnosti Odstrániť hypertextový odkaz sa vymažú všetky odkazy na ňom.

Pridaním externých a interných odkazov na tabuľky programu Excel ich môžete vylepšiť rôznymi spôsobmi. Súvisiace údaje na webových stránkach a vo svojich dokumentoch môžete prepojiť pomocou externých hypertextových odkazov. Ak do hárka zahrniete údaje pochádzajúce z webu, môžete citovať zdroje svojich webových stránok s odkazmi. Pridanie interných prepojení do iných buniek je tiež dobrý spôsob, ako uľahčiť navigáciu v zošitoch programu Excel.