V tradičnom kancelárskom prostredí uľahčujú pravidelné osobné interakcie s vaším šéfom tímovú spoluprácu. Vo vzdialenom pracovnom prostredí však môže byť nadviazanie silného vzťahu náročné a môžete sa cítiť odpojení alebo zabudnutí.
Dobrou správou je, že so správnymi stratégiami a myslením môžete na svojho vzdialeného šéfa urobiť trvalý dojem. Poďme preskúmať najlepšie tipy, ako to dosiahnuť.
1. Komunikujte efektívne
Jednou z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste na svojho vzdialeného šéfa urobili trvalý dojem, je efektívna komunikácia. Uistite sa, že vo svojej komunikácii hovoríte jasne a stručne. Používajte rôzne komunikačné nástroje, aby ste zostali v spojení, ako je e-mail, softvér na videokonferenciea platformy na odosielanie okamžitých správ.
Pri komunikácii so vzdialeným šéfom je dôležitý výber správneho kanálu pre danú situáciu. Napríklad videohovor môže byť efektívnejší ako e-mail, ak potrebujete podrobnú konverzáciu o projekte.
Okrem toho, keď vás váš šéf osloví, musíte odpovedať včas. To ukazuje, že ste spoľahliví a pomáha vám to budovať dôveru so svojím šéfom. Okrem toho, ak pracujete na projekte alebo úlohe, informujte svojho šéfa o vašom pokroku a akýchkoľvek možných prekážkach, s ktorými sa stretnete.
2. Zostaňte organizovaní
Ako vzdialený pracovník musíte efektívne riadiť svoj čas, uprednostňovať úlohy a sledovať termíny a dôležité informácie. Ak zostanete organizovaní a budete mať navrchu nad svojimi úlohami, budete môcť neustále odvádzať kvalitnú prácu a rozvíjať silný zmysel pre spoľahlivosť so svojím vzdialeným šéfom.
Vytvorte si denný alebo týždenný plán, ktorý vám pomôže efektívne riadiť svoj čas. Použite bezplatné aplikácie na plánovanie dňa sledovať svoj plán a nastaviť si pripomienky dôležitých úloh. Keď máte dlhý zoznam úloh, ktorý vás zdrvuje, môžete pripraviť zoznamy úloh pomocou Eisenhowerovej matice ktoré vám pomôžu určiť priority vašich úloh na základe ich dôležitosti.
Okrem toho udržujte svoj pracovný priestor čistý a organizovaný odstránením nepotrebných predmetov a používaním úložných riešení na udržanie poriadku vo vašom zariadení.
3. Robiť si poznámky
Počas stretnutí alebo pri prijímaní pokynov od šéfa si robte poznámky. Nielenže vám to pomôže zapamätať si dôležité detaily, ale tiež to ukáže vášmu šéfovi, že ste zaujatí a beriete jeho spätnú väzbu vážne.
Vyberte si nástroj, ktorý vám najlepšie vyhovuje, napríklad digitálnu aplikáciu na písanie poznámok Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep, alebo tradičný poznámkový blok a pero. Uistite sa, že nástroj, ktorý si vyberiete, je ľahko použiteľný a dostupný, keď ho potrebujete.
Pri písaní poznámok sa nesnažte zapisovať každý jeden detail. Zamerajte sa na najdôležitejšie informácie, ako sú termíny, akčné položky a kľúčové body. To vám pomôže zostať sústredený a vyhnúť sa preťaženiu.
Skontrolujte a zvážte zdieľanie poznámok so svojím tímom alebo šéfom po stretnutí alebo projekte. To môže pomôcť zabezpečiť, aby boli všetci na rovnakej stránke a mohli sa podľa potreby vrátiť k informáciám.
4. Buďte proaktívni
Pri práci na diaľku je dôležité byť proaktívny. Nečakajte, kým vám šéf dá úlohy alebo pokyny. Prevezmite iniciatívu navrhovať nápady a ponúkať riešenia problémov.
Hľadajte príležitosti na prevzatie ďalších povinností alebo projektov, ktoré vám pomôžu rásť vo vašej kariére na diaľku. Preukážete tým, že ste proaktívny a oddaný svojej práci.
Ďalším spôsobom, ako byť proaktívny, je neustále učenie sa a rozvíjanie nových zručností. Hľadajte online kurzy, webináre alebo iné vzdelávacie príležitosti, ktoré vám pomôžu zlepšiť vaše zručnosti vo vašom odvetví.
Je ich veľa nástroje, ktoré vám pomôžu zvýšiť vašu produktivitu pri práci na diaľku. Využite tieto nástroje na udržanie poriadku, spravujte si čas a spolupracujte so svojím tímom. Využite nástroje projektového manažmentu ako napr Asana alebo Trello sledovať úlohy.
Tieto nástroje vám umožňujú prideľovať úlohy sebe a iným, stanovovať termíny a sledovať pokrok. Okrem toho používajte ergonomické nástroje, ako je pracovný stôl, ergonomická klávesnica alebo podložka pod myš s podporou zápästia, aby ste sa cítili pohodlne a vyhli sa fyzickej námahe pri práci z domu.
6. Poskytovať kvalitnú prácu
Nakoniec, jedným z najlepších spôsobov, ako urobiť trvalý dojem na svojho šéfa, je poskytnúť kvalitnú prácu. Uistite sa, že dodržiavate termíny, produkujete vysokokvalitnú prácu a prekonávate očakávania vždy, keď je to možné.
Pochopte požiadavky a očakávania pre každú úlohu alebo projekt, na ktorom pracujete. Ak si nie ste istí, požiadajte svojho šéfa o vysvetlenie. Pri práci na diaľku je dôležitá pozornosť venovaná detailom. Nájdite si čas na dôkladnú kontrolu svojej práce, korektúry dokumentov a uistite sa, že je všetko presné a bez chýb.
7. Hľadajte spätnú väzbu
Hľadanie spätnej väzby od svojho šéfa a kolegov vám môže pomôcť pochopiť vaše silné stránky a oblasti na zlepšenie a podľa toho prispôsobiť svoju prácu. Keď žiadate o spätnú väzbu, buďte konkrétni v tom, na čo by ste chceli spätnú väzbu.
Môžete napríklad požiadať o spätnú väzbu na konkrétny projekt, svoje komunikačné schopnosti alebo schopnosť dodržiavať termíny. Buďte ochotní poskytnúť spätnú väzbu aj svojim kolegom. Poskytnutie spätnej väzby vám môže pomôcť efektívne pracovať s vaším tímom a zlepšiť celkový výkon.
8. Zachovajte si pozitívny postoj
Nakoniec je dôležité zachovať si pozitívny prístup pri práci na diaľku. Zostaňte optimistami, buďte odolní voči výzvam a vždy hľadajte príležitosti na zlepšenie. Pozitívny prístup môže výrazne pomôcť pri budovaní úspešného pracovného vzťahu so vzdialeným šéfom.
Práca na diaľku môže byť izolovaná a často sa cítite neproduktívne. Zostať v spojení so svojimi kolegami pomáha budovať zmysluplné spojenia a udržuje vás motiváciu. Naplánujte si pravidelné kontroly, vyskúšajte nápady na virtuálnu prestávku na kávua snažte sa spoznať svojho šéfa a kolegov na osobnej úrovni.
Okrem toho je dôležité robiť si prestávky a precvičovať si starostlivosť počas dňa, aby ste zostali svieži. Choďte na prechádzku, urobte si strečingové cvičenia alebo cvičte meditáciu všímavosti, aby ste znížili stres a načerpali nové sily. Použite nejaké bezplatné aplikácie pozitivity na správu duševného zdravia a zlepšiť si náladu.
Vyniknite vo svojej kariére na diaľku tým, že urobíte trvalý dojem na svojho šéfa
Urobiť trvalý dojem na svojho šéfa ako pracovníka na diaľku môže byť náročné, no nie je to nemožné. Pomocou tipov uvedených v tomto článku si môžete nielen vybudovať silný profesionálny vzťah so svojím vzdialeným šéfom, ale tiež posunúť svoje zručnosti na ďalšiu úroveň.
Prevzatím iniciatívy implementovať tieto tipy a neustále zlepšovať svoje zručnosti sa môžete odlíšiť od ostatných a vytvoriť trvalý vplyv vo vašom vzdialenom pracovnom prostredí.
