8 zručností, vďaka ktorým je Amazon Alexa dokonalým virtuálnym obchodným asistentom

Práca z domu prináša množstvo výhod a rovnaký súbor jedinečných výziev. Ak ste na voľnej nohe alebo pracujete na diaľku, potom poznáte hrôzu z narastajúcej dezorganizácie – pocit viny a mozgovej hmly, ktoré pramenia z neproduktívnosti vo vašom každodennom živote.

Nebolo by skvelé, keby ste mali virtuálneho asistenta, ktorý by vás udržal na ceste – niekoho, kto vám pomôže spravovať váš kalendár, faktúry a výdavky a projekty? Hoci prenájom virtuálneho asistenta nemusí byť v rozpočte pre sólopreneur, je pravdepodobné, že už jedného máte: Alexa.

Alexa je hlasom ovládaná AI od Amazonu dostupná na mnohých zariadeniach vrátane inteligentného reproduktora Amazon Echo. Vďaka týmto schopnostiam Alexa (v podstate aplikáciám) môžete zlepšiť schopnosti Alexa a premeniť ho na výkonného virtuálneho asistenta.

1. Kalendár

Keď pripojíte svoj kalendár Google, Microsoft alebo Apple, môžete pomocou Alexa spravovať svoje udalosti. Pripomenie vám nadchádzajúce udalosti s možnosťou vypnutia upozornení mimo vašej pracovnej doby.

Toto je integrovaná schopnosť, takže si nemusíte sťahovať zručnosť. Ak ho chcete použiť:

1. Otvorte aplikáciu Alexa a vyberte Viac záložka v spodnej časti.
2. Klepnite Kalendár.
3. Vyberte ikona ozubeného kolieska v pravom hornom rohu.
4. Ak chcete pridať svoj kalendárny účet, klepnite na ikona plus.
5. Keď tam budete, vyberte poskytovateľa, ktorého chcete pripojiť, a postupujte podľa pokynov.

2. Pripomienky

Vďaka tejto integrovanej schopnosti vám Alexa môže pripomenúť, aby ste urobili niečo, čo nie je vo vašom kalendári, kedykoľvek určíte. Vyzvite to tak, že poviete: „Alexa, pridajte pripomienku“.

Môžete tiež pridávať a upravovať v aplikácii Alexa pod Pripomienky v Viac tab.

Toto je nevyhnutný hlasový príkaz Alexa. Nahrádza to potrebu lepiacich lístkov posypaných vaším pracovným priestorom, o ktorých prisaháte, že sa pustíte do upratovania.

Požiadajte napríklad Alexu, aby vám pripomenula, že máte zavolať svojmu klientovi: „Alexa, pripomeňte mi, že mám zavolať Bobovi o 13:30.“ Môžete ho tiež požiadať, aby vám pripomenul, aby ste zmenili úlohy alebo dokonca jedli a šli na záchod. Hej, všetci sme tak pohltení prácou, že niekedy zabúdame na tieto jednoduché veci!

Todoist je ľahko použiteľný nástroj na riadenie projektov (zadarmo pre jednotlivcov), ktorý môže byť taký jednoduchý alebo zložitý, ako chcete, a integruje sa s Kalendárom Google.

Keď pripojíte svoj účet Todoist k zručnosti Alexa, môžete spravovať svoj zoznam úloh, pridávať úlohy alebo nechať Alexu, aby vám ich prečítala pomocou príkazov, ako napríklad:

• "Alexa, pridaj Jane zavolať zajtra o 13:00 do môjho zoznamu úloh."
• "Alexa, pridajte kábel HDMI do môjho nákupného zoznamu."
• "Alexa, čo mám na zozname úloh?"

V závislosti od príkazu sa úloha pridá do vášho Alexa zoznamu úloh alebo nákupného zoznamu, ku ktorému máte prístup a môžete ho upravovať vo svojom prehliadači alebo v aplikácii Todoist. Jednoducho požiadajte Alexu, aby pridala úlohu do jedného z týchto zoznamov.

Opätovné zaostrenie po rozptýlení trvá dlho. Note Taker je dokonalým spoločníkom, keď máte nápad, ktorý si potrebujete zapísať uprostred projektu, aby ste neprerušili svoj tok.

Po aktivácii tejto zručnosti jednoducho požiadajte Alexu, aby „vzal moju poznámku“ a opýta sa vás, čo chcete, aby poznámka povedala.

To je ideálne pre rýchle nápady, pretože čas nahrávania nie je dlhý. Opýtajte sa: "Aká je moja poznámka?" aby vám prečítal vaše poznámky. Ak chcete odstrániť alebo upraviť, budete musieť prejsť do aplikácie Alexa a spravovať konkrétne nálepky.

Vzdialení pracovníci často interagujú medzi sebou a podnikmi z rôznych krajín. V niektorých prípadoch je prevod časových pásiem jednoduchou úlohou, ale keď pracujete s niekým na druhom konci sveta, časový rozdiel môže byť ťažké zmerať bez pomoci.

Namiesto toho, aby ste strácali čas kontrolou viacerých svetových hodín svojho telefónu, nechajte si asistovať Alexa. Požiadajte Alexu, aby teraz previedol čas v New Yorku na čas Tokia alebo z východného štandardného času na indický štandardný čas. Môžete dokonca ísť tak konkrétne, ako požiadať o časový rozdiel v konkrétnom dátume a čase.

6. Matematické výpočty

Alexa rýchlo žrebuje, pokiaľ ide o matematické výpočty. Pomocou tejto integrovanej zručnosti ho požiadajte, aby pri práci sčítal, odčítal, násobil a delil alebo vyriešil komplexnú rovnicu bez použitia rúk. Ušetrí vám to veľa času namiesto toho, aby ste siahali po kalkulačke.

Napríklad Alexa vám môže pomôcť rýchlejšie zostaviť faktúry – požiadajte ju, aby vynásobila vaše odpracované hodiny vašou hodinovou sadzbou. Je to užitočné najmä vtedy, ak sa vaša hodinová sadzba líši podľa typu služby, ktorú poskytujete, alebo ak sa vaše sadzby medzi klientmi líšia.

YNAB (Potrebujete rozpočet) je a fantastická rozpočtová služba ktorý sa synchronizuje s vašimi bankovými účtami a zaznamenáva vaše transakcie, takže môžete vidieť, kam idú vaše peniaze. Nie je to zadarmo, ale má mesačný a ročný plán za rozumnú cenu.

Svoj účet YNAB môžete pripojiť k Alexa a použiť ho na zaznamenávanie výdavkov, kontrolu výdavkov, zisťovanie, koľko peňazí zostáva v konkrétnych kategóriách a ďalšie.

Ak chcete začať, zaregistrujte sa / prihláste sa do YNAB a vytvorte si rozpočet. potom:

1. Povoľte zručnosť YNAB Alexa prostredníctvom aplikácie Alexa alebo vášho prehliadača.
2. Prepojte svoj účet YNAB.
3. Autorizujte rozpočet, ktorý má Alexa sledovať.

Po dokončení môžete ísť. Vyskúšajte príkazy ako: "Alexa, spýtaj sa YNAB, aký je zostatok dopravy?" alebo "Alexa, opýtajte sa YNAB, koľko peňazí mi zostáva minúť v kategórii Plyn."

Zoom Rooms poskytuje zážitok zo vzdialenej konferenčnej miestnosti; spájajú tímy a sú užitočné najmä pre pracovníkov na voľnej nohe alebo vzdialených pracovníkov, ktorí spolupracujú s viacerými ľuďmi v rámci organizácie.

Ak chcete použiť túto zručnosť, povoľte ju a prepojte svoj firemný účet Zoom. Potom ho použite na začatie, ukončenie a pripojenie k schôdzam. Povedzte napríklad: "Alexa, začni sa stretávať."

Táto zručnosť podporuje iba Zoom Rooms, nie bežné stretnutia Zoom. Vyžaduje si to firemný účet Zoom.

Kedy zvoliť Alexa pred ľudským asistentom

Alexa je fantastický virtuálny asistent pre niektoré základné úlohy, ako je správa kalendára alebo písanie poznámok. Keď vaše potreby presahujú tento rámec, možno je čas zvážiť najať ľudského virtuálneho asistenta. Môžu vám pomôcť s grafickým dizajnom, úpravou videa, správou sociálnych médií a podobne.