Umelá inteligencia sa teraz dá použiť na viac účelov ako kedykoľvek predtým. Zatiaľ čo predtým boli mimo dosahu, teraz sú možné úlohy, ako je vytváranie vysokokvalitného umenia a skladanie webových aplikácií. Mnohým prácam, ktoré boli predtým počítačmi nedosiahnuteľné, zrazu hrozí automatizácia.
Keďže pokroky sa zvyšujú alarmujúcou rýchlosťou, je ľahké sa obávať, že vaša práca môže byť ohrozená automatizáciou. Napriek prekvapivým schopnostiam, ktoré programy AI, ako je ChatGPT, už ukázali, stále existujú miesta, kde ich ľudia môžu zatieniť. Tu sú tri veci, ktoré môžete robiť pomocou Excelu, ktoré sú pre ChatGPT stále mimo dosahu.
1. Použitie Excelu na dlhodobé ukladanie správ a zadávanie údajov
Existuje nádej v niekoľkých bežných úlohách pre tých, ktorí sa obávajú, že AI môže prísť pre ich prácu. Získanie dodatočných kompetencií v Exceli VBA a širokom svete automatizovaných analytických nástrojov vám môže pomôcť dostať sa na trh práce.
ChatGPT dokáže generovať a analyzovať množstvo údajov a všeobecných informácií. Jedna vec, ktorú však stále nezvládol, je ukladanie týchto informácií na viac ako jednu reláciu. To znamená, že vyťaženie maxima z neustále sa vyvíjajúceho súboru údajov si stále vyžaduje človeka formátovať a dezinfikovať údaje.
Napriek nepochybne presným záverom, ktoré môže byť AI schopná urobiť na základe súboru údajov, opätovné zadávanie týchto informácií pri každej relácii je stále neuveriteľne časovo náročné a problematické. To znamená, že stále existuje miesto na vytváranie vysokoformátovaných dezinfekčných správ, vykonávanie požadovanej údržby a ukladanie údajov na dlhodobé použitie.
Znamená to tiež, že napriek maximálnemu úsiliu ChatGPT, pokiaľ nevybudujú také zákaznícke rozhranie špeciálne navrhnuté na použitie vo viacerých reláciách, od človeka sa bude vždy vyžadovať, aby znova odovzdal relevantné súbory údajov.
Okrem jednoduchého ukladania a zadávania údajov je vždy k dispozícii otvorený trh pre opakujúce sa automatizované analýzy, ktoré presahujú súčasné možnosti ChatGPT. Zatiaľ čo používanie ChatGPT na analýzu trendov predaja je užitočné, dostať upozornenie, ktoré vás informuje o masívnom posune na trhu, je oveľa praktickejšie.
Mnoho spoločností ponúka špecializované služby, ktoré vám umožňujú prepojiť údaje o predaji vygenerované v Exceli prostredníctvom rozhrania API na monitorovanie údajov v reálnom čase. Ušetríte tým čas manuálnym zadávaním údajov do chatbotov AI, ako je ChatGPT. Úplne tiež eliminuje potrebu takejto ťažkopádnej analýzy, pričom stále zachováva pracovné miesta potrebné pre ľudí.
Aj keď môže byť zostavenie jedného prehľadu užitočné, užitočné trendy sú viditeľnejšie počas dlhých časových období. Budovanie informačných panelov do vizualizovať dátové trendy a okamžite vyvesiť červené vlajky, keď sa niečo pokazí, je stále veľmi cenná zručnosť.
2. Prispôsobiteľné vytváranie správ v Exceli
Zatiaľ čo pomocou ChatGPT je jednoduché vytvoriť jeden prehľad, súbor údajov zmrazených v čase nie je vždy výhodný. Jedna z najúčinnejších schopností, ktorú nám Excel poskytuje, umožňuje vytvárať zostavy, ktoré si čitateľ môže okamžite prispôsobiť.
Namiesto toho, aby ste venovali čas vytváraniu samostatného výkazu výdavkov pre každé oddelenie vo vašej spoločnosti, môžete použiť Excel na vytvorenie jedného prispôsobeného výkazu pre celú spoločnosť. Pridanie rozbaľovacej ponuky, ktorá filtruje údaje podľa hodnoty v jednom stĺpci, je rýchle a jednoduché.
To umožňuje, aby sa základná správa o výdavkoch dala použiť viackrát v celej organizácii. Ušetríte si tým vytváranie jednorazových správ zameraných len na jedno časové obdobie v rámci jedného oddelenia. To umožňuje používateľom filtrovať informácie na základe práce, ktorú práve vykonávajú.
Pridaním niekoľkých ovládacích prvkov môže byť pre osobu, ktorá číta váš prehľad, komplexnejší a jemnejší zážitok. Zvážte prispôsobenie časových rámcov, pridanie limitov na odstránenie odľahlých hodnôt alebo výpočet vlastných údajov vo vašich prehľadoch.
Dátové informačné panely sú takmer vždy cenným doplnkom k systémom vykazovania, ktorý ukladá veľké množstvo informácií. Ak ste schopní vytvoriť dashboard, ktorý dokáže ľahko spracovať veľké objemy údajov, pravdepodobne zostanete vždy zárobkovo činní. Nájdite si čas a naučte sa, ako používať niektoré ezoterickejšie funkcie Excelu, aby ste sa uistili, že vaši čitatelia môžu prispôsobiť vaše zostavy potrebám svojho oddelenia.
Zvýšte užitočnosť svojich prehľadov pridaním niektorých jednoduché funkcie Excelu. Zabezpečte, aby vaše zostavy mohli využívať rôzne časové rámce, automaticky zvýrazňovať potenciálne problémy a dezinfikovať údaje pre dlhodobé ukladanie a flexibilitu.
3. Ľahko použiteľné formuláre v Exceli
Formuláre sú ďalšou skvelou možnosťou Excelu pre tých, ktorí hľadajú hodnotu, ktorú ChatGPT nemôže poskytnúť. Ručné zadávanie informácií môže byť časovo náročné a frustrujúce. Poskytnutie možnosti koncovým používateľom zadávať údaje nezávisle, keď sa vyskytnú, uvoľňuje čas a energiu lepšie vynaloženú na analýzu výsledkov.
Programy AI vám môžu povedať, ako vyplniť všetky položky vo formulári, ale urobiť to užívateľsky prívetivým je iný príbeh. Vytvorenie jednoducho použiteľnej tabuľky, ktorá analyzuje údaje, ktoré poskytuje, je oveľa efektívnejšie než aby vám koncový používateľ poskytol údaje, len aby ste ich potom poskytli nástroju AI analyzovať.
Párovanie trochu základné VBA s rozsiahlym zoznamom ovládacích prvkov Excelu umožňuje vytvárať prekvapivo zložité formuláre. Prepojenie rôznych tabuliek s formulármi je jednoduchá, ale cenná zručnosť, ktorú si osvojíte. ChatGPT môže byť schopný interpretovať údaje, ale poskytnúť vašim používateľom bezpečný spôsob zadávania údajov je stále mimo jeho dosahu.
Pre tých, ktorí chcú kombinovať formuláre a dlhodobé ukladanie údajov, je nevyhnutné hľadať rôzne spôsoby exportu údajov z Excelu. Naučiť sa, ako prevziať údaje zo vstupného formulára do databázy SQL, môže pomôcť izolovať vašu prácu a udržať vašu prácu nevyhnutnou.
ChatGPT vám zatiaľ nezautomatizuje prácu
Excel má veľa úloh, ktoré sú stále mimo rozsah ChatGPT a jeho kohorty knokautov na základe strojového učenia. Vzhľadom na to, že nové pokroky sa zvyšujú alarmujúcou rýchlosťou, je príliš ľahké sa obávať, že automatizácia môže byť ďalším cieľom vašej práce.
Napriek všetkému pokroku, ktorý AI urobila, však mnohé pozície stále vyžadujú človeka. Obmedzenia, ako je krátkodobé ukladanie a potreba opätovného spustenia údajov na vytváranie viacerých prehľadov, stále ponechávajú nástroje ako ChatGPT chýbajúce.
Naučiť sa vytvárať prispôsobiteľné zostavy a formuláre, ktoré umožňujú zadávanie údajov v Exceli, vám môže pomôcť zachovať vašu úlohu. Pre tých, ktorí sa obávajú, že ich pozícia môže čeliť automatizácii, v dohľadnej budúcnosti stále existuje veľa zručností v Exceli mimo rozsahu schopností AI.
