Od riadenia projektov a úloh až po tímovú spoluprácu a reporting, ClickUp vám pomôže. Aj keď už v predvolenom nastavení mení hru, pridanie šablón do ClickUp môže výrazne zlepšiť vašu produktivitu a riadenie projektov.
A najlepšie na šablónach ClickUp je, že sú dostupné pre každý plán ClickUp (dokonca aj pre bezplatný plán). Ale ako postupovať pri pridávaní šablón do ClickUp? Poďme zistiť.
Centrum šablón: Knižnica šablón ClickUp
ClickUp má centrum šablón, v podstate knižnicu všetkých šablón ClickUp. V centre šablón nájdete šablóny pre takmer všetky druhy projektov a aktivít. Šablóny sú navrhnuté špeciálne pre účtovníctvo a financie, kreatívne návrhy, CRM a ďalšie. Šablóny ClickUp sú rozdelené do dvoch hlavných kategórií:
Pracovný priestor
Šablóny pracovného priestoru sú tie, ktoré vytvorili členovia vášho pracovného priestoru ClickUp. Tieto šablóny nie sú dostupné nikomu okrem tých členov pracovného priestoru, ktorým bol udelený prístup k šablónam pracovného priestoru.
Spoločenstva
Šablóny komunity sú tie, ktoré vytvárajú členovia komunity ClickUp. Tieto šablóny sú k dispozícii všetkým na použitie.
Vyhľadanie šablón ClickUp v Centre šablón
Ak hľadáte šablónu ClickUp, ktorú chcete pridať do svojho pracovného priestoru (ak si nie ste istí, čo je to pracovný priestor ClickUp, prejdite na príručka pre začiatočníkov k terminológii ClickUp), postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte počítačovú aplikáciu ClickUp (alebo sa prihláste na webovú stránku ClickUp).
- V bočnom paneli pod MEDZERNÍCI, nájdete všetky svoje ClickUp miesta.
- Ukážte kurzorom na jednu z medzier a a elipsa a a znamienko plus objaví sa.
- Kliknite na elipsa.
- Vyberte Šablóny a kliknite Prehľadávať šablóny.
- ClickUp's Centrum šablón otvorí sa.
- Do textového poľa v hornej časti môžete zadať názov šablóny, ktorú hľadáte Centrum šablón.
- Ak si nie ste istí, čo hľadáte, môžete si prehliadnuť centrum šablón a vyhľadať rôzne šablóny.
- Výsledky vyhľadávania môžete filtrovať pomocou dostupných filtrov typu, úrovne a oddelenia v Centrum šablón.
Pridanie šablóny do vášho pracovného priestoru ClickUp
Akonáhle ste našli najlepšie šablóny ClickUp na zjednodušenie vašej práce, postupujte podľa krokov nižšie a pridajte ich do svojho pracovného priestoru:
- Kliknite na šablónu (zo šablón dostupných v Centrum šablón).
- Potom kliknite na Pridať do knižnice tlačidlo.
- Po pridaní úlohy uvidíte a Vaša šablóna bola vytvorená v ľavej dolnej časti obrazovky.
- Kliknite Zobraziť v knižnicia potom kliknite Použiť šablónu.
- Premenujte šablónu.
- Ak ide o šablónu priečinka, vyberte priestor ClickUp, do ktorého ju chcete pridať Vyberte umiestnenie pre tento priečinok, ktorý sa má vytvoriť.
- Kliknite na Použiť šablónu. Novovytvorená šablóna sa otvorí v priebehu niekoľkých sekúnd.
Prispôsobenie šablóny ClickUp
Ak chcete vo svojej novovytvorenej šablóne ponechať všetky predvolené možnosti, dátumy projektu, úlohy atď., začiarknite políčko Importovať všetko možnosť pri pridávaní šablóny.
Ak si však chcete prispôsobiť šablónu ClickUp, je dôležité kliknúť Prispôsobte importované položky pred kliknutím Použiť šablónu. Teraz môžete zrušiť začiarknutie všetkých položiek, ktoré vo svojej novovytvorenej šablóne nechcete.
Ak chcete zmeniť názov svojej novo pridanej šablóny, zmeniť možnosti jej zdieľania alebo pridať značky, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Umiestnite kurzor na jeden z medzier a kliknite na elipsa.
- Vyberte Šablóny a kliknite Aktualizujte existujúcu šablónu.
- Objaví sa nové okno. Tu môžete premenovať svoju šablónu alebo zmeniť popis šablóny, aby váš tím vedel, o čom šablóna je.
- Pridajte značky do svojej šablóny, aby ste mohli vy a váš tím jednoducho vyhľadať šablónu pomocou týchto značiek. Uistite sa, že značky sú relevantné pre šablónu a sú ľahko zapamätateľné.
- Prístup k šablóne môžete obmedziť aj začiarknutím príslušných možností zdieľania. Ak chcete, aby k šablóne mali prístup iba konkrétni ľudia, začiarknite políčko Vyberte ľudí a pridajte členov pracovného priestoru, ktorým chcete poskytnúť prístup.
Zvýšte svoju produktivitu pomocou šablón ClickUp
Teraz, keď viete, ako nájsť, pridať a prispôsobiť šablóny ClickUp, je čas nájsť šablónu a zvýšiť svoju produktivitu. Keď už ste pri tom, vyskúšajte rôzne funkcie, ktoré každá šablóna ponúka, aby ste maximalizovali svoj potenciál. Aj keď je ClickUp cenným pracovným nástrojom, existuje množstvo kreatívnych spôsobov, ako ho môžete využiť na zlepšenie svojho osobného života.
