Google Keep vs. Google Tasks: Aký je rozdiel?

Aj keď Google neponúka prehľadnú aplikáciu na správu úloh, ako je Notion alebo ClickUp, v súprave nástrojov nájdete Google Keep a Google Tasks. Na prvý pohľad vyzerajú tieto aplikácie podobne. Obe ponúkajú rýchle miesto na zapisovanie úloh a správu pripomienok.

Ale je v nich viac ako len poznámky a kontrolné zoznamy. Aké sú teda rozdiely medzi Google Keep a Google Tasks? A ktorý by bol pre vás lepší? Pokračujte v čítaní a dozviete sa.

Google Keep vs. Google Tasks: Ako sa líšia

Práca v aplikácii Google Keep je veľmi podobná digitálnej nástenke. Pri pridávaní poznámok alebo kontrolných zoznamov na nástenku si ich môžete prispôsobiť, preusporiadať a pripnúť. Po dokončení položky ju môžete odstrániť alebo archivovať na neskôr.

Môžete tiež označiť svoje poznámky a zaokrúhliť podobné nápady pomocou štítkov. V podstate si užijete zábavu s fyzickými nálepkami v rôznych jasných, ale jemných farbách pozadia v kombinácii s organizáciou softvéru na zvýšenie produktivity.

Úlohy Google sú štíhlejšie a zameriavajú sa na jeden zoznam úloh. Aj keď ich môžete vytvoriť viacero, môžete medzi nimi prepínať a zobrazovať ich obsah. Je to vynikajúce riešenie pre tých, ktorí chcú obmedziť rozptýlenie. Aj keď okrem zoznamu úloh, pridávania podúloh a pridávania hviezdičiek vedľa toho, čo je najdôležitejšie, neponúka veľa, vďaka minimálnym funkciám je oveľa sústredenejší.

Obe tieto aplikácie sú dostupné vo vašom smartfóne. Na rozdiel od Google Keep, Google Tasks nie je samostatná webová aplikácia v Google Workspace. Nájdete ho na paneli s nástrojmi vašich aplikácií Google, ako sú Kalendár Google a Gmail. Ak ste používateľom prehliadača Chrome, môžete tiež použite rozšírenie Google Keep ktoré vám pomôžu udržať si poriadok.

Google Keep vs. Google Tasks: Pripomienky

Existujú mnoho spôsobov, ako optimalizovať svoj zoznam úloh v službe Google Keep. Jedným zo spôsobov je nastaviť pripomenutie dátumu a času. Týmto sa vám odošle upozornenie prehliadača s obsahom poznámky alebo zoznamu úloh. Keď ho zatvoríte, nepošle ďalší.

Pre tých, ktorí by mohli potrebovať ďalšie stlačenie, pridanie pripomenutí dátumu do služby Google Tasks automaticky umiestni značku pre daný deň do hornej časti vášho Kalendára Google. Môžete tiež priradiť čas, ak chcete, ale nebude to prekážať pri stretnutiach. Len tam visí, kým to nezačiarknete.

Google Keep vs. Úlohy Google: Prípady použitia

Google Keep môžete používať mnohými spôsobmi. Pomocou štítkov môže byť Google Keep aj viacúčelovým plánovacím nástrojom. Tu sú nejaké návrhy:

• Rýchle zoznamy úloh a poznámky— okamžite si zapíšte úlohy a informácie, aby ste na ne nezabudli. Keďže sú všetky na rovnakom mieste, nestratíte ich. Označte ich Poznámka alebo robiť, a keď budete mať čas, zoraďte ich alebo s nimi zakročte.
• Náladová tabuľa– rýchlo ukladajte obrázky do služby Google Keep, keď na ne narazíte.
• Inšpirácia a odkaz– či už pracujete na kreatívnych projektoch alebo prerábate, zbierajte obrázky a nápady hneď, ako prídu, aby ste si ich neskôr mohli pozrieť na rovnakom mieste.
• Plánovanie sociálnych médií—odovzdajte obrázky a vytvorte koncept svojej kópie v rámci aplikácie Google Keep. Keď budete pripravení, skopírujte ho a prilepte do svojho účtu a uverejnite ho. Pridajte pripomienky, ak chcete plánovať dopredu.
• Scrapbooking a žurnálovanie-chcete zdokumentovať cestu alebo udalosť? Zhromažďujte všetko v aplikácii Google Keep a robte si poznámky za pochodu.

Vďaka svojej všestrannosti a vizuálnym prvkom môžete byť s Google Keep kreatívni. Existujú však aj výhody minimálnych aplikácií, ako sú Úlohy Google.

Aj keď to nie je viacúčelový nástroj, je to vynikajúca sprievodná aplikácia. Úlohy Google vás označia v rámci služby Google Workspace, čo znamená, že ich budete mať pri práci pri sebe. Google Keep je tiež, ale s Google Tasks sa sústredíte na jeden zoznam naraz.

Úlohy Google sa dobre spárujú s Gmailom, pretože môžete okamžite pridávať úlohy z doručenej pošty, spája sa s kalendárom donúti vás to navyše a skutočne si môžete vytvoriť zoznam takmer čohokoľvek a nechať ho otvorený pri práci s tabuľkami a Dokumenty.

Google Keep vs. Úlohy Google: Spolupráca

Google Keep vám umožňuje zdieľať poznámky, zoznamy a obrázky s niekým iným. Úlohy Google neponúkajú žiadne funkcie spolupráce, čo je skvelé, ak máte v pláne zostavovať zoznamy len pre vás. Obmedzenie udržiava zameranie na vás a váš zoznam úloh. Ak teda hľadáte miesto, kde by ste sa mohli spojiť s ostatnými, Google Keep je správna cesta.

Keď zdieľate položku v službe Google Keep, okamžite sa zobrazí v ich účte a odošle e-mailové upozornenie, že sa tam nachádza. Prenáša sa tak, ako je, bez akýchkoľvek štítkov alebo farebného kódovania, takže váš spolupracovník si môže organizovať veci vlastným spôsobom.

Keďže Google Keep neustále pridáva položky na jedno miesto, označovanie vám pomôže neskôr ich nájsť. Ak často zdieľate s tou istou osobou, môžete vytvoriť štítok s jej menom, aby ste rýchlo našli jej poznámky. Ak pracujete s rôznymi ľuďmi, môžete vytvoriť zdieľaný štítok. Alebo, ak spolupracujete na viacerých projektoch, jednoducho ich označte vhodným názvom.

Ktorý je lepší?

Google Keep je vynikajúcou kombináciou kreativity a organizácie. Ak vám nevadí trochu všetkého na jednom mieste, je pravdepodobne lepšou voľbou, ak máte radi trochu prispôsobenia a farebného kódovania. Je to tiež jednoduché miesto, kde môžete odpáliť svoje myšlienky a nápady bez toho, aby ste ich stratili na fyzickom lepiacom papieri alebo papieri. Aj keď to môže znieť chaoticky, pripnutie a označenie vám neskôr pomôžu nájsť položky.

Úlohy Google sú minimálne a zamerané. Aj keď môžete vytvoriť viacero zoznamov úloh, naraz si môžete zobraziť iba jeden, čím sa vaša pozornosť bude venovať danej úlohe. Je to vynikajúca sprievodná aplikácia pre tých, ktorí používajú Google Workspace.

Ale aj keď ju používate iba na telefóne, aplikácia nemá žiadne nadbytočné funkcie, ktoré by vás rozptyľovali. Ak hľadáte aplikáciu na rýchle a jednoduché kontrolné zoznamy, ktoré je však ťažké ignorovať, Úlohy Google sa pravdepodobne oplatí vyskúšať.

Získajte plánovanie s týmito aplikáciami Google

Či už si vyberiete Google Keep pre jeho kreativitu alebo Google Tasks pre jeho zameranie, obe aplikácie sú k dispozícii bezplatne vo vašom prehliadači alebo v obchode s aplikáciami v telefóne. Všetko, čo potrebujete, je účet Google a môžete začať.

Najlepšie zo všetkého je, že tieto aplikácie môžete používať spolu s pracovným priestorom alebo samostatne, ak uprednostňujete iný softvér. Ak sa ani po prečítaní tohto článku stále neviete rozhodnúť, čo tak vyskúšať oboje a z prvej ruky zistiť, ktorý z nich vám najviac vyhovuje?