Správa kontaktov môže byť zdrvujúca, ak nie skľučujúca, najmä ak máte veľa kontaktov. Aplikácia Kontakty od Apple však pomáha usporiadať ich všetky prehľadne na jednom mieste. Má tiež veľa funkcií, ktoré môžete použiť na ich triedenie a úpravu – a jednou z nich sú inteligentné zoznamy.
Inteligentné zoznamy vám v podstate umožňujú jednoducho zoskupovať kontakty podľa špecifických kritérií, ako sú pracovné pozície, spoločnosti a umiestnenie. Tu vám ukážeme, ako to využiť a spravovať vaše kontakty rýchlejšie a relatívne bez stresu.
Ak vám inteligentné zoznamy znejú trochu povedome, pravdepodobne túto funkciu poznáte ako inteligentné skupiny. Je to stará funkcia adresára uvedená v roku 2007 spolu so systémom Mac OS X Leopard (10.5).
Aj keď sa v roku 2020 zmenil názov prostredníctvom macOS Big Sur, jeho primárna funkcia zostala rovnaká. Pomocou inteligentných zoznamov môžete vytvoriť zoznam (alebo skupinu) kontaktov na základe rôznych parametrov a polí, ktoré ste svojim kontaktom priradili. Môžete napríklad vytvoriť inteligentný zoznam všetkých vo svojich kontaktoch, ktorí pracujú v konkrétnej spoločnosti.
Nemýľte si však inteligentné zoznamy s bežnými zoznamami, pretože na rozdiel od bežných zoznamov sa inteligentné zoznamy pri pridávaní nových kontaktov automaticky aktualizujú na základe vašich parametrov. Bežné zoznamy môžu byť tiež zostavené iba na jednom kritériu, zatiaľ čo inteligentné zoznamy môžu používať viacero.
Ak hľadáte podobné funkcie v iných aplikáciách Apple, Aplikácia Pripomenutie má vlastné inteligentné zoznamy môžete sa odhlásiť.
Pred vytvorením inteligentného zoznamu možno budete musieť synchronizovať alebo pridať ďalšie kontakty alebo vyplňte polia na svojich existujúcich kartách kontaktov. Ak si myslíte, že už môžete ísť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Spustite aplikáciu Kontakty z doku alebo Launchpadu.
- Kliknite Súbor z panela s ponukami a vyberte Nový inteligentný zoznam z rozbaľovacej ponuky.
- Zobrazí sa výzva, aby ste inteligentnému zoznamu dali názov a informácie, ktoré má hľadať alebo vylúčiť.
- Ak máte viacero parametrov, nezabudnite vybrať akýkoľvek alebo všetky v časti výzvy, ktorá hovorí, Obsahuje karty, ktoré spĺňajú ktorúkoľvek/všetky z nasledujúcich podmienok.
- Kliknite OK po dokončení a svoj zoznam nájdete v časti Inteligentný zoznam na ľavej table kontaktov.
Ako spravovať svoje inteligentné zoznamy
Po vytvorení prvého inteligentného zoznamu ho môžete upraviť a pridať ďalšie parametre alebo zmeniť názov. Tu je postup:
- Nájdite inteligentný zoznam na ľavej table kontaktov.
- Kontrola-kliknutím (alebo kliknutím pravým tlačidlom myši) na inteligentný zoznam otvoríte kontextovú ponuku.
- Vyberte Upraviť inteligentný zoznam otvoríte rovnaké okno s výzvou, ktoré vidíte, keď chcete po prvýkrát vytvoriť zoznam.
- Zmeňte parametre podľa potreby a kliknite OK.
Ak chcete vymazať inteligentný zoznam, vyberte inteligentný zoznam na ľavej table a stlačte Odstrániť na vašej klávesnici. Keď sa zobrazí výzva, kliknite Odstrániť znova. A nebojte sa, ak omylom vymažete inteligentný zoznam, ktorý potrebujete; stále ho môžete vrátiť stlačením Príkaz + Z.
Inteligentné zoznamy sú šikovná funkcia, vďaka ktorej je proces zoskupovania kontaktov jednoduchší. Vďaka tejto funkcii môžete kontakty nájsť rýchlejšie, automaticky ich zoskupovať a komunikovať s nimi v neustále sa aktualizovanej skupine.
Našťastie spoločnosť Apple zjednodušila nastavenie a používanie inteligentných zoznamov v niekoľkých krokoch. Či už posielate hromadné e-maily alebo sa len pokúšate usporiadať svoje kontakty, pomocou inteligentných zoznamov môžete ušetriť veľa času.