Microsoft To Do, ktorý bol uvedený na trh v roku 2017, je bezplatný a ľahko použiteľný softvér na správu úloh. Jeho jednoduchý a neprehľadný dizajn poskytuje používateľom tie správne nástroje, aby zostali organizovaní a produktívni pri zvládaní úloh. Ako taký je životaschopnou voľbou, najmä pre osobné použitie.
Mnohé ďalšie nástroje sú však rovnako účinné a majú pridané funkcie, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad o úlohách. Zdôraznili sme tieto alternatívy a oblasti, v ktorých prekonávajú aplikáciu Microsoft To Do.
Čo robí spoločnosť Microsoft výnimočným?
Microsoft To Do má čisté a minimalistické rozhranie, takže orientácia v ňom je veľmi jednoduchá. Môžete vytvárať zoznamy úloh, nastavovať pripomienky a priraďovať úlohy s minimálnym úsilím. Okrem toho vám umožňuje rozdeliť úlohy do krokov, čo uľahčuje ich sledovanie a správu.
Okrem toho, Môj deň
časť aplikácie sa resetuje každý deň. Úlohy splatné na daný deň sa pridávajú automaticky a môžete zahrnúť úlohy z iných zoznamov, ktoré vám pomôžu preorientovať sa na vaše denné priority.Na rozdiel od mnohých iných aplikácií na správu úloh je Microsoft To Do úplne zadarmo; všetko, čo potrebujete, aby ste mohli začať, je konto Microsoft. A čo viac, môžete zdieľať zoznamy so svojimi priateľmi, rodinou a kolegami v práci. Uľahčuje to udržať si prehľad o pracovných projektoch a spolupracovať pri plnení skupinových úloh.
To Do sa dobre integruje so zvyškom Microsoft 365, čo vám umožňuje organizovať úlohy v iných aplikáciách Microsoftu a zobrazovať ich všetky na jednom mieste. Microsoft To Do s Outlookom môžete použiť na vytváranie nových úloh z označených e-mailov, zobrazenie úloh z To Do v Microsoft Teams a prístup k nim v aplikácii Kalendár Windows.
Microsoft To Do je skvelý, ale tu je niekoľko alternatív, ktoré by ste mohli preferovať.
1. Todoista
Todoista je k dispozícii ako webová aplikácia, počítačová aplikácia, mobilná aplikácia a rozšírenie prehliadača. Jeho cenový model zahŕňa bezplatné a platené programy. Bezplatný plán obsahuje základné nástroje na plánovanie vášho dňa, ale plány Business a Pro zahŕňajú vlastné témy, pripomienky a viac spolupracovníkov na projekt.
Rovnako ako Microsoft To Do, aj Todoist ponúka jednoduchý prístup k správe úloh a organizácii. Niektoré však poskytuje pokročilé nástroje, ktoré mu dávajú výhodu. Po prvé, má procesor prirodzeného jazyka, pomocou ktorého môžete zadávať pripomienky a plánovať úlohy pomocou hlasových príkazov.
Okrem toho Todoist používa prístup v štýle Kanban, ktorý vám pomôže efektívnejšie vizualizovať a organizovať pracovné postupy úloh. Úlohy môžete umiestniť do sekcií, aby ste videli svoj pokrok v rôznych fázach, čo vám umožní ľahko sledovať zložité úlohy.
Filtre na Todoist vám umožňujú navigovať v úlohách vytváraním vlastných vyhľadávaní na základe úrovne priority, termínov, štítkov a mnohých ďalších kritérií. Niektoré filtre sú predvolene zahrnuté v aplikácii a môžete si vytvoriť vlastné filtre, ktoré vám pomôžu rýchlo zoradiť úlohy.
Todoist prichádza s nástrojom na sledovanie produktivity. Tento nástroj vám pomôže nastaviť denné a týždenné ciele, sledovať pokrok a sledovať vašu produktivitu. Za každý cieľ, ktorý splníte, získavate body Karma v aplikácii, čo vás povzbudí, aby ste svoje ciele naďalej dosahovali.
Spolupráca je prístupnejšia s Todoistom. Môžete pracovať s ostatnými spolupracovníkmi prostredníctvom zdieľaných projektov na úlohách, pridávať popisy úloh a nastavovať pripomienky. Komentáre k úlohám vám tiež umožňujú komunikovať s členmi úloh, aby ste im mohli posielať aktualizácie a sledovať projekty.
Stiahnuť ▼: Todoist pre Android | iOS | Windows | macOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
2. TickTick
TickTick ponúka základné nástroje na správu času spolu s ďalšími doplnkami produktivity, ktoré vám pomôžu udržiavať celkový organizovaný headspace. Väčšina z týchto funkcií je však k dispozícii iba v prémiovom pláne. Podobne ako Microsoft To Do môžete aplikáciu používať na rôznych platformách vrátane stolných počítačov a mobilných zariadení.
Jednou z hlavných výhod aplikácie TickTick je, že môžete nastaviť časovače pomocou jej vstavaného Pomodoro časovač. Túto funkciu si môžete prispôsobiť podľa svojho vkusu, napríklad výberom bieleho šumu, ktorý sa má prehrať, keď je časovač zapnutý, aby ste sa mohli sústrediť na úlohu, na ktorej pracujete.
Ak máte v úmysle vypestovať si nové návyky, TickTick obsahuje Habits Tracker, ktorý je na to prispôsobený. Môžete pridať návyky a denne kontrolovať svoj pokrok.
Okrem toho má a Zobrazenie kalendára možnosť, ktorá vám umožňuje spravovať úlohy v kalendári. Úlohy môžete presúvať myšou z jedného dátumu na druhý a upravovať úlohy podľa vlastného uváženia na pozadí kalendára, ak uprednostňujete toto zobrazenie.
TickTick obsahuje niekoľko ďalších funkcií. V dôsledku toho, ak vám nevadí platiť predplatné za jeho ďalšie nástroje, môže to byť skvelá alternatíva k Microsoft To Do.
Stiahnuť ▼: TickTick for Android | iOS | Windows | macOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
3. Any.do
Any.do ponúka tri plány: osobné, prémiové a tímové. Prémiový plán je na osobné použitie, ale s pridanými funkciami, ako sú pripomenutia polohy a vlastné motívy.
Ak však chcete robiť viac než len spravovať každodenné úlohy, môžete sa rozhodnúť pre plán Teams, ktorý je prispôsobený na riadenie projektov a spoluprácu vo vašom pracovnom priestore. Oba plány vyžadujú predplatné, ale osobný plán môžete použiť zadarmo.
Táto aplikácia podporuje integráciu s viacerými softvérmi tretích strán, ako sú Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri a Gmail. Získate tak rozšírené možnosti správy úloh, ktoré v iných aplikáciách nemáte.
Aplikáciu môžete použiť na mobilnom zariadení, počítači a na webe ako rozšírenie prehliadača. Vďaka tomu môžete synchronizovať úlohy na všetkých svojich zariadeniach.
Stiahnuť ▼: Any.do for Android | iOS | Windows | macOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
4. Úlohy Google
Úlohy Google je slušná aplikácia na správu úloh, ktorá vám umožňuje spravovať, upravovať a organizovať úlohy. Aj keď táto aplikácia nemusí ponúkať niektoré pokročilé funkcie, ktoré sa nachádzajú v jej náprotivkoch, poskytuje potrebné nástroje na správu každodenných úloh. Ak ste v ekosystéme Google, môže to byť lepšia voľba ako Microsoft To Do.
Rovnako ako v prípade Microsoft To Do je služba Google Tasks úplne bezplatná. Rozhranie je intuitívne a ľahko sa používa. Okrem toho k nemu máte prístup v službe Google Workspace a môžete si ho nainštalovať aj ako rozšírenie prehliadača.
Úlohy Google sa dobre integrujú s inými aplikáciami Google. Môžete ho teda použiť z Dokumentov, Tabuliek, Prezentácií alebo Disku Google. To sa hodí pri konsolidácii všetkých vašich úloh pre lepšiu organizáciu.
Stiahnuť ▼: Úlohy Google pre Android | iOS (Zadarmo)
Urobte viac s týmito alternatívami správy úloh
Microsoft To Do je nepochybne vynikajúci správca úloh a tento článok porovnáva iba ostatné špičkové aplikácie, aby ste videli, ako sa im darí. Aplikácie na správu projektov ako Trello a Asana alebo dokonca aplikácie na písanie poznámok ako Evernote však môžu fungovať rovnako dobre.
Je dôležité poznamenať, že výber aplikácie na správu úloh závisí od osobných preferencií a v podstate od toho, čo z nich chcete získať. Či už ide o organizovanie každodenných úloh, sledovanie vašich cieľov alebo synchronizáciu medzi platformami, vždy môžete nájsť ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
