Ako pripraviť svoj životopis na hľadanie práce pomocou Excelu

Na dnešnom náročnom trhu práce držať krok s konkurenciou znamená aktualizovať svoj životopis. Jednou zo základných súčastí prípravy na predloženie je zabezpečenie konkurencieschopnosti v súčasnej situácii.

Udržiavanie vašich zručností, kompetencií a referencií na jednom mieste je nevyhnutné, aby to skončilo v rukách HR personálu. Žiadosť, ktorej chýbajú základné zručnosti, môže byť ponúknutá bez ďalšieho zvažovania, bez ohľadu na iné kvalifikácie.

Našťastie pre každého, kto chce zmeniť svoju kariéru, má Excel sadu funkcií, ktoré vám pomôžu identifikovať potenciálne problémy a udržať si svoj životopis organizovaný.

1. Formátovanie informácií pre váš životopis v Exceli

Okrem zabezpečenia prispôsobenia vášho životopisu pozícii, o ktorú sa uchádzate, je Excel ideálnym nástrojom na predformátovanie údajov. Ušetríte tak čas pri jeho prispôsobení.

Jedným z najjednoduchších spôsobov formátovania informácií v Exceli je funkcia CONCAT. Funkcia CONCAT spája sériu textov do jednej položky a môže vám pomôcť sledovať vaše predchádzajúce skúsenosti. Najprv pridajte všetky svoje predchádzajúce pozície do tabuľky.

Teraz môžete podľa potreby rýchlo a jednoducho pridať do zoznamu ďalšiu prácu. Pomocou CONCAT alebo jeho skrátenej verzie vzorca „&“ môžeme tiež vytvoriť formátovanú verziu pre každú skúsenosť:

Teraz je každá pozícia pripravená na skopírovanie a vloženie do životopisu. Na dosiahnutie tohto výsledku môžete použiť túto funkciu v stĺpci F:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXT(D2, "MM/DD/RRRR"), " - ", TEXT(E2, "MM/DD/RRRR"), ")", CHAR(10), C2)

Prípadne môžete namiesto toho použiť operátor „&“:

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXT(D2, "MM/DD/RRRR") & " - " & TEXT(E2, "MM/DD/RRRR") & ")" & CHAR(10) a C2

Použitie Excelu na prispôsobenie životopisu

Okrem použitia Excelu na formátovanie vašich minulých skúseností ho môžete použiť na prispôsobenie toho, ktoré položky vložíte do svojho životopisu. Starostlivosť o to, že pri každej úlohe urobíte maximum, môže zvýšiť pravdepodobnosť spätného volania.

Najjednoduchšie to dosiahnete kategorizáciou vašich minulých úloh, aby ste mohli filtrovať vhodné položky v Exceli. Pomocou rovnakej tabuľky ako predtým vložte nový stĺpec, ktorý sa použije pre kategóriu pre každú z položiek vo vašom zozname.

Teraz môžete pridať rýchlu funkciu nižšie, aby ste špecificky získali len zážitok podľa kategórie.

Funkcia FILTER je najjednoduchší spôsob, ako to dosiahnuť:

=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")

To vám umožní zobraziť najrelevantnejšie položky v každom odoslanom životopise. Pomocou filtra môžete usporiadať svoje predchádzajúce úlohy podľa typu alebo odstrániť konkrétne úlohy, ktoré nezodpovedajú pozícii, o ktorú sa uchádzate.

2. Zvýraznite zručnosti vhodné pre prácu pomocou Excelu

Ďalším spôsobom, ako prispôsobiť svoj životopis, je utriediť si svoje zručnosti, nástroje a softvér. Pomôže vám to ukázať potenciálnemu zamestnávateľovi najskôr tie najrelevantnejšie informácie. Ak to skombinujete s niekoľkými vizuálnymi prvkami, ako sú tabuľky a grafy, váš životopis vynikne.

Jednou z najdôležitejších častí vášho životopisu je zoznam vašich zručností. Počiatočná kontrola môže zahodiť vašu žiadosť bez uvedených správnych kompetencií. Dnes je prvé kolo filtrovania často automatizované, čo znamená, že chýbajúce položky sa objavia okamžite.

Excel umožňuje porovnávať zoznam vašich zručností s zoznam požadovaných zručností jednoduché. Začnite tým, že budete sledovať každú odbornosť, ktorú momentálne máte, v tabuľke:

Potom prilepte zoznam požadovaných zručností pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate, do druhého stĺpca. Stojí za to uistiť sa, že vaše základy sú úplne pokryté vytiahnutím zoznamov z viacerých pozícií, aby ste zaistili, že váš životopis bude úplne naskladaný.

Ručné porovnanie dvoch zoznamov je možné, ale niekoľko funkcií zjednodušuje úlohu. V treťom stĺpci použite nasledujúcu funkciu, aby ste videli, ktoré položky chýbajú:

=AK(COUNTIF(A$2:A$27, B1) = 0, "CHÝBA", "")

Teraz, keď viete, čo vašej aplikácii chýba, môžete rýchlo vyhodnotiť, ktoré zručnosti by ste mohli chcieť pridať. Zručnosti nie sú to jediné, čo vášmu životopisu môže chýbať.

Ak vaše softvérové ​​a nástrojové kompetencie nezodpovedajú pracovným požiadavkám, nemusíte byť do tejto pozície braní do úvahy. Sledujte, s ktorými nástrojmi máte skúsenosti, a uchovávajte si presný záznam o tom, kedy ste jednotlivé nástroje začali používať.

Keď pribúdajú nové položky, pridajte ich do zoznamu. Pri výpočte úrovne svojej kompetencie teraz môžete použiť rýchly vzorec na to, aby ste automaticky zistili, koľko rokov skúseností máte:

=ROK(DNES()) - B2

Teraz môžete jednoducho sledovať, koľko skúseností máte s každým softvérom alebo nástrojom. Vďaka tomu je aktualizácia životopisu rýchly a jednoduchý proces.

Tou istou technikou môžete tiež pridať kategórie do zručností, nástrojov a softvérových kompetencií. To vám umožní usporiadať vaše zoznamy okrem vašich minulých zamestnaní, aby ste vytvorili úplne vlastnú odpoveď pre každý príspevok.

Pridanie grafov a grafov do vášho životopisu pomocou Excelu

Ďalším spôsobom, ako pomôcť svojmu životopisu vyniknúť z davu, je pridať grafiku. Excel ponúka množstvo tabuliek a grafov, ktoré môžete skopírovať do svojej aplikácie. Vytváranie tabuliek na základe rokov skúseností v rôznych oblastiach alebo percenta zručností v konkrétnej oblasti môže upútať pozornosť potenciálnych zamestnávateľov.

Koláčový graf, ako je ten vyššie, je možné vytvoriť pomocou vstavaného tvorcu grafov v Exceli a niekoľkých jednoduchých funkcií. Aby ste to dosiahli, pridajte dva stĺpce na koniec svojho zoznamu skúseností.

Tieto stĺpce je možné skryť, pretože nebudú obsahovať žiadne údaje, ktoré by ste potrebovali vizuálne vidieť. Prvý stĺpec bude predstavovať počet odpracovaných dní na každej pozícii. Môže byť naplnený touto funkciou:

=IF(E2 <> "aktuálny", E2 – D2, DNES() – D2)

Stĺpec bude obsahovať počet dní medzi dátumom začiatku a dátumom ukončenia alebo dnešným dátumom, ak je dátum ukončenia nastavený na „Aktuálny“. Nasledujúci stĺpec používa funkciu:

=ROUND(H2 / 365; 2)

Vypĺňa sa počtom rokov, počas ktorých ste zastávali pozíciu, zaokrúhleným na 2 desatinné miesta. Nakoniec môžete použiť funkcie SUMIF na získanie celkového množstva času, ktorý ste odpracovali v každom odvetví:

=SUMIF(F2:F5, "Sieť", I2:I5)

=SUMIF(F2:F5, "Podpora", I2:I5)

S týmito údajmi môžete zostaviť ľubovoľný typ grafu, ktorý chcete, a potom ho skopírovať do svojho životopisu.

3. Prispôsobte si životopis pre každú úlohu pomocou Excelu

Pridanie správnych prvkov do vášho životopisu je dôležité, ale je dôležité zabezpečiť, aby bol vhodný pre každú pozíciu. Vytvorenie vlastnej aplikácie pre každú prácu, o ktorú sa uchádzate, nemusí byť časovo náročný problém. Excel má množstvo funkcií, ktoré vám umožňujú zabezpečiť, aby bola každá odoslaná žiadosť prispôsobená každej príležitosti.

Na nájdenie chýbajúcich skúseností použite Excel

Ďalšou kľúčovou zložkou toho, aby bol váš životopis pripravený na odoslanie, je kontrola, či vo vašich skúsenostiach nie sú žiadne medzery. Ak zabudnete zadať minulú prácu alebo zabudnete napísať dátum, môžete mať medzeru v čase.

Našťastie nájdenie potenciálnych problémov je s Excelom rýchle. Pridanie jednoduchého vzorca do zoznamu vám umožní identifikovať akékoľvek neočakávané prázdne obdobia.

Pridaním nasledujúceho vzorca do stĺpca H sa zobrazí medzera medzi pozíciami v dňoch:

=D2-E3 & " Dni"

Trochu podmienené formátovanie uľahčuje rozpoznanie veľkých medzier, v ktorých môžu potenciálne chýbať alebo nesprávne zadané informácie.

Excel je jednoduchý spôsob, ako udržať svoj životopis pripravený na hľadanie práce

Excel poskytuje vynikajúce príležitosti pre tých, ktorí hľadajú rýchly a jednoduchý spôsob, ako udržať svoj životopis aktuálny. Uchádzačom o zamestnanie ponúka množstvo možností, ako si pripraviť podanie žiadosti.

Od identifikácie chýbajúcich zručností až po nájdenie prázdnych miest vo vašej pracovnej histórii môže upozorniť na potenciálne problémy skôr, než ovplyvnia vašu schopnosť dostať sa na pohovor a pomôžu vám zorganizovať vaše ocenenia pri hľadaní zamestnania dopredu.