7 tipov na zabezpečenie a ochranu osobných údajov pre nezávislých dizajnérov

Byť dizajnérom na voľnej nohe vám môže poskytnúť flexibilitu pri vytváraní vlastného rozvrhu a môžete zvýšiť svoj príjem v porovnaní s prácou na plný úväzok. Musíte premýšľať o tom, ako budete viesť svoje podnikanie, ale to nie je jediná dôležitá vec.

Online bezpečnosť nemusí byť prvoradá, ale mali by ste zvážiť potenciálne hrozby, s ktorými sa môžete stretnúť. A keď ich už identifikujete, je veľmi dôležité podniknúť kroky na zastavenie ich výskytu.

V tomto článku rozoberieme sedem tipov na zabezpečenie a ochranu osobných údajov, ktoré vám ako grafikovi môžu pomôcť zostať v bezpečí online. Túto radu môžete využiť aj na ochranu svojich klientov pred potenciálnymi hrozbami.

1. Používajte kľúčenky s heslom

Heslá sú jednou z najstarších foriem online zabezpečenia, ale ich bezpečnosť závisí od mnohých faktorov. Vytvorenie niečoho, čo sa dá ľahko uhádnuť, vám môže pomôcť rýchlo sa prihlásiť do vašich účtov, no zároveň vás vystavuje riziku hackerov a iných škodlivých činov. Vymýšľanie ťažko uhádnuteľných hesiel – a snaha o ich sledovanie – môže byť zároveň vyčerpávajúce.

Ak vlastníte zariadenie Apple, Kľúčenka iCloud je neuveriteľne užitočná. Môžete požiadať Apple, aby vytvoril silné heslo pre každú webovú stránku, na ktorej si vytvoríte účet. Po vytvorení ho môžete pomocou Touch alebo Face ID zadať a prihlásiť sa do svojho účtu. Okrem toho môžete heslo použiť na iných zariadeniach.

Po vytvorení kľúčov s heslom môžete prejsť do Nastavenia/Nastavenia systému a vybrať Heslá. Predtým budete musieť overiť svoju identitu.

2. Buďte opatrní pri prijímaní správ

To, že k vám prídu klienti, je vysnívaným scenárom mnohých freelancerov. A ak sa toho budete držať dlhodobo, pravdepodobne dosiahnete bod, kedy sa to začne diať. Ľudia vás budú kontaktovať prostredníctvom e-mailu a LinkedIn a väčšina z nich bude mať dobré úmysly.

Nie každému však leží na srdci váš najlepší záujem. bohužiaľ, podvodníci existujú na voľnej nohe– a možno máte ľudí, ktorí sa vás snažia využiť.

Pred odpoveďou na akúkoľvek správu overte zdroj. Skontrolujte profily používateľov na LinkedIn, ak tam vidíte správy, a urobte si prieskum o spoločnostiach. Ak sa vás niekto pokúsi požiadať o platbu bez toho, aby s niečím súhlasil, alebo ak dáva prázdne sľuby o pracovnom vyťažení, berte to ako červené vlajky.

3. Pokúste sa vyhnúť používaniu verejnej siete Wi-Fi tam, kde je to možné

Hoci pohodlné, verejné Wi-Fi môže predstavovať obrovské bezpečnostné riziko. Otvorené siete sú často práve také – otvorené pre ostatných. Ak posielate citlivé informácie, môžete potenciálne riskovať, že sa tieto podrobnosti dostanú do nesprávnych rúk.

Samozrejme, nie všetky verejné Wi-Fi siete sú nebezpečné. V ideálnom prípade budete musieť pred použitím zadať heslo. Ak musíte používať verejné Wi-Fi, snažte sa vyhnúť zdieľaniu citlivých informácií. To nás privádza k ďalšiemu bodu…

4. Nezdieľajte citlivé informácie tam, kde ich môžu vidieť ostatní

Keď pracujete s klientmi, možno budete musieť zdieľať citlivé informácie. Môžete napríklad dostávať správy, na ktoré sa vzťahuje embargo. Podobne, keď prvýkrát začnete pracovať pre niekoho nového, môže si vo svojom systéme založiť účet – a zvyčajne si na to bude musieť vytvoriť heslo.

Zdieľanie citlivých informácií nie je hlavným problémom; ide skôr o to, aby ste to nezviditeľnili pre ostatných. Rozprávať sa o veciach verejne na sociálnych sieťach nie je múdry nápad a mali by ste si tiež rezervovať zasadaciu miestnosť, ak si s nimi potrebujete zavolať v coworkingovom priestore.

Výber šifrované nástroje spolupráce zdieľanie dôležitých a citlivých informácií je dobrý nápad.

5. Uzamknite obrazovku, keď ste mimo počítača vo verejných priestoroch

Byť na voľnej nohe môže byť osamelé a možno budete chcieť pracovať v prostredí, kde môžete byť okolo iných ľudí. Ak bývate vo veľkom meste, často si môžete vybrať z množstva coworkingových priestorov. Podobne môžete v blízkosti svojho domu nájsť útulnú kaviareň, ktorá inšpiruje nové nápady.

Práca s inými ľuďmi má niekoľko výhod pre vašu pohodu a môže zlepšiť vaše príležitosti na vytváranie sietí. Pri používaní počítača na verejnosti by ste však mali dbať na náležitú starostlivosť a byť opatrní.

Obrazovku by ste mali uzamknúť, keď ste mimo nej. Ak necháte dôležitý dokument otvorený, informácie sa môžu dostať do rúk niekomu, kto by k nim nemal mať prístup.

6. Držte sa dôveryhodných programov

Ako dizajnér na voľnej nohe si budete musieť premyslieť, ktoré nástroje vám môžu pomôcť pracovať produktívnejšie. A hoci budete musieť experimentovať, aby ste zistili, ktoré z nich vám najviac vyhovujú, je dôležité zabezpečiť, aby softvér, ktorý používate, udržal vaše súkromné ​​informácie v bezpečí.

Niekedy môžu nové formy technológie naraziť na problémy súvisiace s bezpečnosťou. Okrem toho by ste sa mali uistiť, že softvér je v súlade s miestnymi predpismi, ako je napríklad GDPR, ak máte sídlo v EÚ.

Zavedené programy môžu naraziť na úniky údajov, ale často sú celkom spoľahlivé. Pozerajte sa na veci s otvorenou mysľou, ale urobte si predchádzajúci prieskum a zistite, čo hovoria ostatní zákazníci o nástrojoch, ktoré používate.

7. Nechajte svojich klientov podpísať zmluvu pri začatí projektu

Získavanie nových klientov je skvelé ako nezávislý pracovník, najmä ak ste na začiatku. Je pochopiteľné, že máte chuť skočiť do toho a začať s projektom, s ktorým potrebujú vašu pomoc. Predtým však budete musieť urobiť niekoľko vecí.

Pred začatím akéhokoľvek projektu ako dizajnér na voľnej nohe by ste sa mali uistiť, že vaši klienti podpísali zmluvu. Uveďte, koľko revízií povolíte, spolu so sadzbou a všetkým ostatným, čo považujete za dôležité. Váš klient vás tiež môže požiadať, aby ste podpísali zmluvu o mlčanlivosti (NDA) a podpísanú kópiu by ste mali vrátiť čo najskôr.

Keď ste vy a váš klient spokojní s podmienkami, na ktorých ste sa dohodli, môžete začať s projektom. A ak druhá strana odmietne jeden podpísať, je to obrovská červená vlajka a mali by ste zrušiť svoje plány na spoluprácu s nimi.

Chráňte sa a prosperujte ako dizajnér

Keď začínate ako dizajnér na voľnej nohe, je ľahké zabudnúť na všetko, čo nie je súčasťou navrhovania. Ak to však urobíte, potenciálne sa vám môže stať, že budete mať v budúcnosti niekoľko problémov – vrátane mnohých možných bezpečnostných hrozieb.

Uistite sa, že máte pre svoje účty silné heslá a neverte ľuďom, keď sú mimo vášho počítača. Pred začatím nového projektu by ste sa mali tiež uistiť, že vaši klienti podpísali zmluvu.