Nechajte svoje údaje rozprávať svoj príbeh. Využite výhody integrácie Power BI s PowerPointom, ktorá vám umožňuje používať živé údaje vo vašich prezentáciách.

Hľadáte lepší spôsob, ako zobraziť údaje v prezentácii PowerPoint a posunúť svoje snímky na vyššiu úroveň? Teraz môžete vďaka týmto novým integráciám Power BI.

Dňa 6. marca 2023 spoločnosť Microsoft vydala nový doplnok pre PowerPoint, ktorý sa pripojí k vašim zostavám Power BI. Teraz môžete do zostavy pridať jednotlivé vizuály a použiť nástroj Smart Insights, aby boli vaše prezentácie informatívnejšie a zvýšili produktivitu.

Vkladanie vizuálov do vašej PowerPointovej snímky

Táto nová funkcia vám umožňuje vložiť jednotlivý vizuál alebo celú stránku zo zostavy Power BI na snímku programu PowerPoint. Je ich dosť doplnky, vďaka ktorým budú vaše prezentácie interaktívnejšie. V tomto prípade skombinujete jeden z najvýkonnejších nástrojov na vizualizáciu údajov s PowerPointom, vďaka čomu budú vaše prezentácie informatívnejšie a pútavejšie.

instagram viewer

Tu sú jeho hlavné výhody:

  • Údaje služby Power BI sú aktívne a budú vždy aktuálne.
  • Údaje z PowerPointu môžete hĺbkovo analyzovať a filtrovať, vďaka čomu je odpovedanie na otázky počas prezentácií jednoduchšie.
  • Nie je potrebné znovu vytvárať grafy alebo používať snímky obrazovky; importovať ich priamo do snímok z už vytvoreného prehľadu.
  • Importujte jednotlivé vizuály alebo úplné stránky zostavy

Ako pridať zostavu alebo vizuál Power BI:

  1. V PowerPointe na karte Vložiť kliknite na Získajte doplnky. Do vyhľadávacieho panela kontextového okna napíšte „Power BI“ a vyhľadajte doplnok. Pridajte ten s názvom „Microsoft Power BI“.
  2. Na prístup k tomuto doplnku použite Moje doplnky tlačidlo na karte Vložiť.
  3. Keď vyberiete tlačidlo, požiada o prepojenie na správu alebo diagram, ktorý chcete pridať na snímku. Ak to chcete získať, prejdite do služby Power BI, vyberte tri bodky na konkrétnom vizuále alebo stránke a vyberte si Zdieľať v PowerPoint. Potom skopírujte adresu URL zostavy a prilepte ju na snímku prezentácie. Živú zostavu alebo vizuál zo služby Power BI môžete zdieľať aj do PowerPointu pomocou tlačidla Zdieľať.

Zvýšte produktivitu pomocou funkcie Smart Insights.

Tento nástroj analyzuje grafy a poskytuje vám prehľad o údajoch. Nie ste si istí, čo volať? Funkcia Smart Insights to urobí za vás. Ak chcete pridať, kliknite na ikonu troch pruhov na vizuále a vyberte si Data Insights. Tu sú niektoré z kľúčových výhod:

  • Generujte text na rýchle zhrnutie údajov.
  • Jednoducho vytvorte presvedčivé príbehy.
  • Pomáha vysvetliť údaje a zdôrazniť kľúčové poznatky.
  • Dá sa použiť na jednotlivých vizuáloch a celých stranách zostavy.
  • Ušetrite čas na svojich prezentáciách.

Integrované funkcie už čoskoro v službe Power BI

Okrem vyššie uvedených funkcií spoločnosť Microsoft v súčasnosti pracuje na týchto funkciách pre PowerPoint a Power Bi:

  • Prezentujte súbory v PowerPointe naživo v tímoch z aplikácie PowerPoint.
  • Integrujte Power BI do schôdzí v Microsoft Teams.
  • Optimalizujte prednastavenia v aplikácii Power BI Desktop.

Zlepšite svoje prezentácie v PowerPointe pomocou služby Power BI

Počnúc flexibilitou filtrovania údajov pri prezentácii až po rýchle generovanie prehľadov a vysvetľovanie údajov, vaše snímky budú vďaka službe Power BI interaktívnejšie a informatívnejšie. Keď sú vaše údaje dobre zoradené, môžete sa zamerať na to, aby bola vaša prezentácia účinnejšia.