5 aplikácií na plánovanie skupinových ciest, ktoré vám uľahčia výlety s priateľmi a rodinou

Cestovanie je zábavnejšie, ak sa o zážitky môžete podeliť so svojimi blízkymi. Na druhej strane, plánovanie výletu so skupinou môže byť stresujúce vzhľadom na rôznu logistiku, názory, požiadavky a záujmy. Tieto aplikácie na plánovanie cestovania pre skupiny sa snažia uľahčiť vymýšľanie itinerára, do ktorého môžu prispieť všetci vaši priatelia a budú s ním spokojní.

Každá z aplikácií pristupuje k problému skupinového plánovania cestovania iným spôsobom. Takže budete musieť mať na pamäti, v ktorej z nich sa vaša skupina bude cítiť najpohodlnejšie.

Všetky aplikácie v tomto zozname sú bezplatné alebo majú bezplatnú úroveň, ktorá má dostatok funkcií, aby ste mali pocit, že ich chcete použiť na nadchádzajúcu cestu.

1. Hoku (Android, iOS): Super jednoduchá aplikácia na plánovanie skupinových ciest

Ak vaša skupina nie je príliš technicky zdatná, niektorými aplikáciami v tomto zozname bude zahltená. Jednoduchosť alebo nedostatok cudzích funkcií je niekedy najlepší spôsob, ako prinútiť ľudí, aby sa zapojili do takýchto aplikácií. Hoku to robí čo najjednoduchšie, čo vám dáva možnosť urobiť si výlet s priateľmi a porozprávať sa o tom.

Ako tvorca môžete zadať názov cesty, pridať mesto alebo miesto, ktoré navštívite, vybrať dátumy začiatku a konca a pozvať spolucestujúcich prostredníctvom e-mailu. V rámci cesty môžete pridať viacero aktivít. Keď otvoríte tablu aktivít, uvidíte obľúbené turistické atrakcie z vybratého miesta. Klepnutím na ľubovoľné ich pridáte do svojho itinerára a zároveň vyberiete dátum. Aktivity sú potom chronologicky zoradené v hlavnej záložke.

Všetci účastníci tejto skupiny Hoku môžu používať chat Hoku na rozhovory o plánoch. Vyhradený priestor na četovanie na výlet je príjemným spôsobom, ako sa vyhnúť neporiadku vo vašom bežnom skupinovom čete prostredníctvom okamžitých správ. Keď je cesta pripravená, môžete ju tiež exportovať ako dokument a odoslať e-mailom.

Stiahnuť ▼: Hoku pre Android | iOS (Zadarmo)

2. MiTravel (Web): Rada pre plánovanie ciest pre skupiny na spoluprácu

Trello alebo iné kanban dosky na plánovanie vašich úloh vám pomôže predstaviť si všetko, čo musíte s projektom urobiť. MiTravel používa tento systém na vytvorenie tabule na plánovanie cestovania, kde spolupracujete s ostatnými na pridávaní rôznych položiek pre vašu spoločnú cestu a dokonca vykonávate prieskumy, aby ste rýchlo dosiahli rozhodnutia. Najlepší zo všetkých? Je to úplne zadarmo bez skrytých nákladov.

Pri plánovaní novej cesty budete musieť najprv pridať miesto (krajinu, región alebo mesto) a dátumy cesty. Potom pozvite všetkých spolucestujúcich na vašu plánovaciu tabuľu. Štandardne má každá cesta nastavených niekoľko stĺpcov: Verejná doprava, Pobyty, Poznámky, Atrakcie a Jedlá. Ku ktorejkoľvek z nich môžete pridať kartu a dať jej farbu hlavičky, ktorá označuje, o čo ide. Každá karta má jednoduché textové pole, ale môžete pridať aj prílohy pre veci, ako sú letenky alebo rezervácie hotelov.

Karta Preskúmať vám umožňuje vyhľadávať a pridávať miesta, ktoré chcete navštíviť. Na svoju nástenku si môžete uložiť akúkoľvek atrakciu a pridať skupinu, do ktorej patrí. Karty možno medzi skupinami ľahko presúvať.

Keď cestujete ako skupina, musíte urobiť niekoľko rozhodnutí spoločne. MiTravel ponúka jednoduchého tvorcu hlasovania, aby ste získali názor každého na problém, ktorý je viditeľný pre všetkých účastníkov.

3. Troupe (Web, iOS): Plánovanie, hlasovanie, hlasovanie a zdieľaný itinerár pre skupinové cestovanie

Troupe je jednou z najrobustnejších aplikácií na plánovanie výletu ako skupina. Zahŕňa množstvo funkcií, ktorých cieľom je vyriešiť problémy, s ktorými sa každá skupina stretla vo fáze plánovania cesty. Keď sa vaši pozvaní pripoja, môžu si vybrať, či budú označení ako „zaujímaví“ alebo „chodia“, aby ste mohli rozlišovať medzi istotami a možno.

Váš informačný panel skupiny má rôzne sekcie na uľahčenie plánovania cesty:

• Ankety: Vytvorte anketu o akomkoľvek rozhodnutí týkajúcom sa cesty s viacerými možnosťami a nechajte cestovateľov hlasovať.
• Termíny: Pridajte dátumy vašej cesty a akékoľvek poznámky, ktoré s nimi súvisia.
• Destinácie: Vyberte jednu alebo viacero destinácií a zarovnajte ich s celkovými dátumami cesty.
• Pobyty: Pridajte ubytovanie priamo alebo pridajte viacero možností, za ktoré môžu vaši cestovatelia hlasovať. Je len na vás, či je hlasovanie povolené alebo nie.
• Aktivity: Podobne ako pobyty môžete pridať viacero aktivít vyhľadávaním v Mapách Google, pridávaním priamych odkazov alebo písaním vlastných plánov. Vyberte, či účastníci môžu hlasovať alebo nie.
• Itinerár: Vytvorte si vlastný itinerár cesty na základe dátumov, destinácií, pobytov a aktivít, pre ktoré ste sa rozhodli.
• Poznámky: Pridajte akékoľvek ďalšie informácie o ceste, ktoré by niekto mohol potrebovať vedieť.

Troupe tiež umožňuje komukoľvek poslať správu „Vysielať“, ktorá sa dostane ku všetkým účastníkom. Je skvelé ho použiť na iné veci, ako sú pripomenutia alebo termíny, pričom oboje sú možnosti, ktoré môžete nastaviť na hlasovanie alebo prieskumy v skupine.

Stiahnuť ▼: Skupina pre iOS (Zadarmo)

4. Plánujte harmóniu (Web): Plánovanie kalendára a sledovanie rozpočtu pre skupinové výlety

Plan Harmony vám umožňuje vytvoriť viacero výletov, na ktoré môžete pozvať priateľov jednoduchým zdieľaním odkazu, po ktorom môžete spolupracovať na plánovaní. Po nastavení dátumov cesty sa v predvolenom zobrazení zobrazí kalendár, takže plánujete ako v zdieľanom kalendári Google.

Ktokoľvek môže pridať udalosť alebo nápad do tohto kalendára, pričom základný rozdiel je v tom, že udalosť je niečo, na čom ste sa všetci zhodli, zatiaľ čo nápad je niečo, za čo budete hlasovať. Pod názvom udalosti alebo nápadu si budete musieť vybrať kategóriu, ako je let, ubytovanie, atrakcia, jedlo/reštaurácia atď. Každá kategória má rôzne výzvy na podrobnosti, ktoré pridáte k udalosti, ako je číslo letu, typ auta alebo potvrdzovací kód, miesta a odkazy atď. Môžete tiež pridať poznámky a popisy, dať mu vlastnú farbu, nastaviť jeho dátum a čas a nakoniec pridať, koľko to bude stáť.

Sledovanie nákladov je hlavnou súčasťou skupinového cestovania a Plan Harmony sa ho snaží uľahčiť tým, že vám umožní pridať náklady na každú udalosť a určenie, či sa majú rovnomerne rozdeliť skupinové náklady alebo náklady na osobu náklady. Na ovládacom paneli rozpočtu uvidíte rozpis všetkých týchto výdavkov a analýzu toho, čo míňate na cestu na osobu.

S platenou profesionálnou verziou Plan Harmony získate robustnejšie rozpočtové nástroje, ako je ich export do tabuľky, viacnásobné náklady pre rôznych ľudí atď. Odomkne aj ďalšie funkcie, ako je synchronizácia s aplikáciou kalendára podľa vášho výberu a pridávanie neobmedzených kontrolných zoznamov alebo príloh k udalostiam.

5. Mobili (Android, iOS): Najlepšia mobilná aplikácia pre skupinové plánovanie cestovania

Ak uprednostňujete mobilnú aplikáciu pred desktopom, Mobili je najlepšou voľbou. Má všetky hlavné funkcie aplikácií ako Troupe a Plan Harmony v jednoduchom rozhraní pre telefóny.

Keď urobíte nový výlet a pozvete svojich priateľov, na hlavnej obrazovke sa zobrazí itinerár. Existujú tri široké kategórie: cestovanie, ubytovanie a aktivity. Do každej z nich môžete pridať rôzne podrobnosti, ako sú časy odchodov a príletov, čísla rezervácií alebo potvrdzovacie kódy, odkazy a obrázky alebo snímky obrazovky rezervácií. Akákoľvek položka, ktorú pridáte, môže byť súkromná, verejná alebo duplikovaná všetkým cestujúcim.

Funkcia Split je výkonný nástroj na sledovanie rozpočtu. Tu môžete pridať akýkoľvek výdavok, pričom si poznačte zaplatenú sumu a za čo bola, menu, kedy a kto zaplatil a ktorí účastníci si tieto výdavky rozdelia. Ak si to želáte, môžu byť výdavky aj súkromné. Ako budete priebežne pridávať, všetko sa vypočíta na karte Prehľad. Je to takmer také dobré ako niektoré z nich najlepšie aplikácie na rozdelenie účtov pre skupiny.

Mobili má tiež vstavaný skupinový chat na prediskutovanie vašich cestovných plánov prostredníctvom okamžitých správ. Karta Poznámky vám umožňuje pridať akékoľvek relevantné veci, ktoré si treba zapamätať. A v časti Porovnať môžete skontrolovať rôzne podrobnosti pridané účastníkmi, aby ste mohli rýchlo porovnať veci, ako sú časy príchodu a odchodu.

Stiahnuť ▼: Mobili pre Android | iOS (Zadarmo)

Opýtajte sa, čo je nevyjednávateľné, nie čo je preferované

Keď robíte rozhodnutia o cestovaní ako skupina, často sa dostanete do bodu, kde neexistuje konsenzus. Väčšina odborníkov na aplikácie a cestovanie odporúča hlasovať, aby ste zistili, aký spoločný základ môžete dosiahnuť. To však môže niektorých ľudí stále znepokojovať. V takýchto prípadoch sa pokúste priblížiť problém zmenou otázky.

Namiesto hlasovania, alebo možno pred hlasovaním, sa spýtajte, čo je pre každého neobchodovateľnou položkou. Niekedy ľudia nevedia, čo chcú, ale majú jasno v tom, čo nechcú. A s týmito znalosťami môžu ostatní pomôcť prísť s rozhodnutím alebo riešením, ktoré uspokojí celú skupinu.