Ako si naplánovať týždeň s aplikáciou Brite

Aplikácia na zvýšenie produktivity, ktorá vám umožňuje vykonávať viacero úloh na jednom mieste, vám môže pomôcť efektívnejšie organizovať pracovný postup. A ak hľadáte niečo, čo by vyhovovalo týmto požiadavkám, Brite je dobrým východiskovým bodom.

Pomocou aplikácie Brite si môžete nastaviť jednoduché zoznamy úloh a plánovať týždenné udalosti vo svojom kalendári. Okrem toho si môžete vybrať, ktoré úlohy sú najdôležitejšie – a zistiť, koľko času strávite tými menej naliehavými. Tento článok vám ukáže, ako si naplánovať týždeň s aplikáciou Brite. Dozviete sa, ako optimalizovať svoj začiatok každého dňa, a ešte oveľa viac.

1. Nastavenie pracovných a súkromných úloh

Ak ste v systémoch produktivity nováčik, zoznamy úloh sú pre začiatočníkov vhodným miestom, kde začať. Brite umožňuje rozdeliť kontrolný zoznam na pracovné a súkromné ​​úlohy a obe tieto možnosti uvidíte na svojej domovskej stránke. Pridávanie úloh do týchto sekcií je jednoduché. Najprv musíte vybrať

Pridať tlačidlo v hornej časti ktorejkoľvek časti.

Potom sa zobrazí textové pole. Napíšte názov veci, ktorú potrebujete pridať do svojho zoznamu úloh. Potom kliknite na + alebo kliknite na ikonu svojho počítača Zadajte kľúč.

Po dokončení každej úlohy môžete zaškrtnúť krúžok vedľa nej.

2. Stanovenie priorít najdôležitejších úloh týždňa

Možno vám je známe Paretov princíp, známy aj ako pravidlo 80/20. Myšlienka je taká, že 80 % výsledkov získate z 20 % vecí, ktoré robíte. Iné koncepty, ako napríklad Deep Work, tiež zdôraznili dôležitosť zamerania sa na základné úlohy.

Ale vzhľadom na to, že veľa ľudí má na svojich denných zoznamoch veľa vecí, je ľahké preskočiť ťažké (ale dôležité) úlohy v prospech niečoho jednoduchšieho. Ak sa snažíte dosiahnuť výrazný pokrok smerom k svojim cieľom, môže byť pre vás obzvlášť užitočná funkcia stanovenia priorít v Brite.

Po vytvorení novej pracovnej alebo súkromnej úlohy v aplikácii môžete kartu rozbaliť. V dolnej časti uvidíte tlačidlo s názvom Priorita. Kliknutím rozbaľte a vyberte úroveň dôležitosti. Keď sa funkcia zmení, môžete kartu zavrieť.

3. Nastavenie opakujúcich sa úloh tam, kde je to potrebné

Počas vášho týždňa máte pravdepodobne veľa úloh, ktoré musíte urobiť viac ako raz. Odpovedanie na e-maily je jedným z najbežnejších príkladov. A ak sa snažíte všetko naplánovať na najbližších sedem dní, manuálne pridávanie týchto úloh zaberie veľa času.

Našťastie veľa aplikácií na zvýšenie produktivity – vrátane Brite – vám umožňuje nastaviť opakujúce sa úlohy. Po vytvorení úlohy rozbaľte kartu a znova prejdite do spodnej časti obrazovky. Keď tam budete, uvidíte sekciu s dvoma šípkami s názvom Opakujte.

Keď sa zobrazí ďalšie okno, uvidíte široký výber možností prispôsobenia; môžete si vybrať, či chcete, aby sa vaše úlohy opakovali denne. Okrem toho máte tiež možnosť určiť, ako dlho chcete, aby táto akcia pokračovala.

Okrem výberu dní, v ktorých sa majú úlohy opakovať, si môžete každý mesiac vybrať aj určité dátumy. Mesačná možnosť sa vám môže zdať lepšia pre menej časté úlohy, ako napr posielanie faktúr, ak ste na voľnej nohe.

Brite má niekoľko možností prispôsobenia a nájdete množstvo miniaplikácií, ktoré si môžete pridať na svoju domovskú obrazovku. Pri plánovaní týždňa by ste mali zvážiť niekoľko možností Kalendár, Ciele, a projekty.

Pridanie týchto položiek v Brite nie je veľkou výzvou. Na ovládacom paneli uvidíte v pravom hornom rohu malú ikonu. Rozbaľte toto a môžete si vybrať z mnohých rozšírení, ktoré chcete pridať.

Po pridaní miniaplikácií ich uvidíte na pravej strane obrazovky. Ak si ich chcete pozrieť podrobnejšie, môžete kliknúť na kartu. Keď tam budete, môžete pridať čokoľvek, čo potrebujete – a keď skončíte, stlačte tlačidlo X ikonou v ľavom hornom rohu okno znova zatvoríte.

5. Začnite každý deň optimálnym spôsobom

Mať produktívny deň nemusí byť ťažké, ale veľa ľudí sa hneď po prebudení postaví na zadnú nohu. Ak neviete, aké úlohy musíte urobiť, často sa väčšinu dňa ocitnete v reakčnom stave. A keď sa to stane, je ťažké nájsť si čas na úlohy, ktoré vás skutočne posunú vpred.

Na začiatku každého dňa môžete vyskúšať množstvo trikov, ako preorientovať svoju myseľ a písanie denníka je jedným z najlepších. Brite má po ruke Denník funkcia, ktorá vám umožní ráno rýchlo skontrolovať svoju náladu. Môžete spomenúť, čo ovplyvnilo to, ako sa cítite, ako ste spali a podobne.

Sekciu Denník môžete pridať ako widget; po niekoľkých dňoch budete musieť prejsť na platenú verziu Brite, aby ste ju mohli naďalej používať. Ak sa chcete držať bezplatného plánu alebo chcete voľnejšie písať svoje myšlienky, vždy môžete použiť Poznámky funkciu na zaznamenávanie vašich myšlienok.

6. Rozdelenie vašej práce na rôzne projekty

Či už ste študent, samostatne zárobkovo činná osoba alebo pracujete v bežnom zamestnaní, pravdepodobne budete musieť rozdeliť svoj čas do rôznych oblastí. Udržať všetko usporiadané môže byť po chvíli zložité a aktívne úsilie rozdeliť si prácu podľa toho je dobrý nápad.

Brite má sekciu Projekty, ktorá vám umožňuje robiť vyššie uvedené. Po výbere tejto možnosti na ľavom paneli nástrojov môžete vytvoriť nový projekt tak, že prejdete na Pridať tlačidlo v hornej časti.

Vo vyskakovacom okne môžete pridať názvy, popisy a čokoľvek iné, čo považujete za potrebné.

7. Všímanie si stretnutí, termínov a udalostí

Pri plánovaní týždňa v Brite môžete do svojho pracovného priestoru jednoducho pridať stretnutia, termíny a ďalšie udalosti. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je pridať miniaplikáciu Kalendár a rozbaliť okno. Po zobrazení kalendára môžete kliknutím na časový úsek vytvoriť novú udalosť. Prípadne si môžete vybrať Pridať vpravo hore.

Pridanie udalosti do kalendára sa odteraz príliš nelíši od Kalendára Google. V spodnej časti si môžete prispôsobiť, ako dlho chcete, aby vydržal. Ak akcia trvá celý deň, máte možnosť si vybrať aj to. Briteov kalendár vám tiež umožňuje vybrať si miesto pre vašu udalosť spolu s rôznymi ďalšími vecami.

Použite Brite na lepšiu organizáciu svojho týždňa

Brite je vynikajúci nástroj na lepšiu organizáciu týždňa. Aplikáciu môžete použiť na pridávanie stretnutí a udalostí spolu s výberom, ktoré z vašich každodenných úloh vyžadujú najväčšiu pozornosť. Okrem toho tu nájdete niekoľko užitočných miniaplikácií, ktoré vám umožnia zostať na správnej ceste.

Pri používaní Brite môžete tiež nastaviť opakujúce sa úlohy a rozdeliť svoje záväzky do mnohých rôznych projektov. A aj keď si vyberiete inú aplikáciu, táto príručka vám mala poskytnúť niekoľko tipov a trikov, ktoré môžete stále dodržiavať.