Údaje na obrázku môžete previesť na údaje v Exceli a ušetriť si tak veľa námahy.

Pokúšali ste sa získať údaje do Excelu z iného zdroja ako obrázok a musíte ich skopírovať ručne? Kopíruje nejaký iný nástroj OCR údaje v nesprávnom formáte a sťažuje vám prácu? Pravdepodobne si prajete, aby v Exceli existovala natívna funkcia, ktorá by dokázala rozpoznať údaje na obrázku alebo na snímke obrazovky.

Pomocou funkcie Údaje z obrázku v Exceli môžete do tabuľky vložiť údaje z obrázka alebo snímky obrazovky.

Výhody používania funkcie Data from Picture

Počuli ste o vloženie obrázka do Excelu, ale teraz môžete zmeniť aj obrázok na dáta.

Hlavnými výhodami sú:

  • Tento nástroj vloží vaše informácie do predvoleného formátu, takže už nebudete musieť riešiť, že sa údaje neskopírujú správne.
  • Znižuje manuálnu námahu tým, že vám umožňuje automaticky preberať údaje z obrázka namiesto ich zadávania riadok po riadku.
  • Umožňuje vám vkladať údaje odkiaľkoľvek jednoduchým vytvorením snímky obrazovky.

Vytváranie údajov z existujúceho obrázka

instagram viewer

Táto funkcia vám umožní nahrať uložený súbor obrázka a previesť ho do pracovného hárka ako údaje. To sa môže hodiť z mnohých dôvodov; jedným z príkladov je, ak máte iba papierové kópie a chcete vložiť údaje, ako sú daňové priznania, do Excelu. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

  1. Uistite sa, že je obrázok uložený v počítači.
  2. Otvorte Excel a vyberte Karta Údaje.
  3. Na Získať a transformovať údaje sekcia, vyberte si Z obrázku.
  4. Vyberte Obrázok zo súboru.
  5. Vyhľadajte umiestnenie súboru obrázka v počítači a nahrajte ho do Excelu.
  6. Na pravej strane tabuľky sa zobrazí dialógové okno a spustí sa analýza údajov. Po dokončení vám ukáže náhľad údajov a ponúkne vám možnosti Vložiť údaje alebo Preskúmanie.
  7. Keď všetko vyzerá dobre, zasiahnite Vložiť údaje. V opačnom prípade skontrolujte údaje, ktoré Excel zachytil.
  8. Po vložení budú všetky údaje z vášho obrázka pekne naformátované v tabuľke.

Vytváranie údajov zo snímky obrazovky

Táto metóda vám umožňuje previesť snímku obrazovky na údaje programu Excel. Snímky obrazovky vám umožnia získať údaje z takmer akéhokoľvek zdroja a vložiť ich do zošita. Uistite sa, že máte povolené používať údaje, ktoré zachytávate. Tu je postup, ako previesť snímku obrazovky:

  1. Urobte snímku obrazovky s údajmi a skopírujte ju do schránky počítača
  2. Otvorte Excel a vyberte Karta Údaje.
  3. Choďte na Získať a transformovať údaje sekciu a vyberte Z obrázku.
  4. Vyberte Obrázok zo schránky.
  5. Počas analýzy údajov sa na pravej strane tabuľky zobrazí dialógové okno. Po dokončení vám zobrazí náhľad údajov a ponúkne vám možnosti Vložiť údaje alebo Preskúmanie.
  6. Keď všetko vyzerá dobre, zasiahnite Vložiť údaje.
  7. Všetky údaje z vášho obrázka budú v tabuľke pekne naformátované.

Tipy na kontrolu a opravu údajov

Keď vyberiete obrázok, ktorý chcete previesť na údaje, budete ho chcieť pred vložením do tabuľky optimalizovať.

  • V prípade stiahnutého obrázka alebo snímky obrazovky orežte fotografiu len tak, aby obsahovala údaje, ktoré chcete vložiť.

    • Správne formátovanie:

    Nesprávne formátovanie:

  • Uistite sa, že údaje na obrázku sú zaostrené, nie pod uhlom alebo rozostrené.
  • Pred zasiahnutím Vložiť údaje tlačidlo, vyberte Preskúmanie a skontrolujte všetky návrhy, aby ste sa uistili, že sú vaše údaje prevedené správne.

Keď sú údaje v súbore Excel, môžete vytvorte tabuľku, zmeňte formát alebo ho použite, ako chcete.

Obmedzte kopírovanie riadok po riadku a zrušenie nesprávneho formátovania pri získavaní údajov z iného zdroja. Namiesto toho jednoducho vložte údaje odkiaľkoľvek uložením obrázka alebo snímky obrazovky. S týmto nástrojom môžete byť produktívnejší ako kedykoľvek predtým.