Máte problém zmerať svoju produktivitu? Vyskúšajte tieto aplikácie, ktoré vám môžu pomôcť sledovať a zlepšovať úroveň vašej produktivity.
Zostať sústredený a spravovať si čas môže byť skutočnou výzvou kvôli rozptyľovaniu okolo nás. Je ľahké začať prokrastinovať a stratiť pojem o čase, len aby ste si uvedomili, že výrazne meškáte. Jedným zo spôsobov, ako to obísť, je merať svoju produktivitu.
Dnes sa pozrieme na niekoľko aplikácií, ktoré vám s tým môžu pomôcť. Hoci neexistuje jednoduchý spôsob, ako presne zmerať vašu produktivitu, s pomocou môžete získať približnú predstavu. Od zoznamov úloh až po sledovanie času, tieto aplikácie vám pomôžu zostať sústredené a organizované počas celého dňa.
1. RescueTime: Merajte čas strávený na obrazovkách
Ak je vaším hlavným cieľom sledovať čas, RescueTime poskytuje zaujímavý pohľad na vašu produktivitu. Sleduje čas, ktorý strávite v rôznych aplikáciách a webových stránkach, a poskytuje vám rozpis vašich denných cieľov a hlavných aktivít.
RescueTime funguje dokonca aj offline, čo vám umožní sledovať čas, ktorý strávite akoukoľvek aktivitou. Jednoducho spustite časovač a zastavte ho, keď skončíte. Aplikácia funguje najlepšie, keď je spárovaná s rozšírením prehliadača, ktoré sleduje, koľko času strávite na každej webovej stránke. Tieto informácie potom spáruje s vašimi zoznamami úloh, cieľmi a kalendárom, aby vám pripomenul, keď sa potrebujete sústrediť.
Aplikácia bude každý deň zobrazovať vaše denné ciele a hlavné aktivity, takže si môžete uprednostniť to, čo je dôležité. Môžete tiež porovnávať svoju produktivitu každý deň a v prípade potreby si stanoviť ciele na jej zlepšenie. To vám tiež pomôže zistiť vaše produktívne hodiny a umožní vám pochopiť vaše každodenné rozptýlenia.
Stiahnuť ▼: RescueTime for iOS | Android | Mac | Windows (K dispozícii je bezplatná, platená verzia)
2. Forest: Sledujte svoje pracovné stretnutia
Forest vám umožní premeniť sledovanie času na zábavnú a interaktívnu hru. Zakaždým, keď spustíte časovač, zasadí sa virtuálny strom, ktorý rastie, keď napredujete vo svojej úlohe.
Sústreďte sa na svoju prácu, pretože ak vypnete časovač, váš strom uschne. Je to veľmi jednoduché, ale robí to dobrú prácu, keď vás vedie k zodpovednosti. Váš les predstavuje vaše úsilie a každý strom zobrazuje úlohu, ktorú ste dokončili, a ako dlho ste na nej strávili. Vstavaný časovač je založený na Technika Pomodoro, čo pomáha maximalizovať efektivitu.
Pozrite si časť časovej osi, kde nájdete podrobný rozpis svojich každodenných úloh a času, ktorý ste pri každej z nich strávili. Lesná časť zobrazuje váš pokrok v produktivite s denným, týždenným, mesačným a ročným zobrazením počtu stromov pestovaných vo vašom lese spolu s podrobným časovým grafom.
Stiahnuť ▼: Les pre iOS ($3.99) | Android (K dispozícii je bezplatná, platená verzia)
3. ToDoist: Sledujte termíny
Hľadáte jednoduchý spôsob, ako zostať na vrchole svojich každodenných úloh? ToDoist vám s tým môže pomôcť organizovaním zoznamov úloh, kalendára a projektov spolupráce na jednom mieste. Môžete si vytvoriť samostatné zoznamy úloh na pracovné, osobné alebo vzdelávacie účely a potom do nich podľa toho pridávať úlohy.
Vďaka jednoduchému rozhraniu si môžete označiť úlohy, keď ich dokončíte, a aplikácia uchováva záznamy o všetkých vašich aktivitách pre rýchlu orientáciu. Navyše môžete dokonca pridať podúlohy pre každú kategóriu, čím zaistíte, že žiadny detail nezostane nepovšimnutý. Pomocou vstavaného kalendára si tiež môžete naplánovať úlohy do budúcnosti.
Aplikácia prichádza s praktickým dátumom splatnosti a Prioritná značka funkcia, takže môžete zostať na správnej ceste vo svojej práci a nikdy nezmeškáte termín. Okrem toho vám umožňuje pridávať miniaplikácie na domovskú obrazovku a ponúka tiež podporu pre Siri a Google Assistant.
Stiahnuť ▼: ToDoist pre iOS | Android | Mac | Windows (K dispozícii je bezplatná, platená verzia)
4. Pojem: Usporiadajte si svoj pracovný priestor
Notion je vysoko prispôsobiteľná aplikácia, ktorá sľubuje riešenie typu všetko v jednom, ktorá vám pomôže zorganizovať váš pracovný priestor. Obsahuje rozhranie podobné wiki a keď ho spustíte a spustíte, aplikácia vám môže pomôcť spravovať všetko, čo sa deje vo vašom živote.
S Notion's Zoznam úloh si môžete vytvoriť zoznam vecí, ktoré musíte počas dňa stihnúť. Úlohy môžete usporiadať podľa dokončenia, kategórie a dôležitosti. Pridávanie a uprednostňovanie úloh je jednoduché a aplikácia vám umožňuje sledovať pokrok pomocou Zobrazenie časovej osi tiež.
The Aktualizácie Karta v aplikácii je tiež užitočná funkcia, ktorá zobrazuje komplexný záznam vašich aktivít vrátane času, kedy ste ich vykonali. Okrem iného môžete sledovať, kedy ste vytvorili nové úlohy, upravili ich stav a kedy ste ich dokončili. Existuje niekoľko ďalších produktívne spôsoby využitia Notion, ako je napríklad práca na spoločných projektoch.
Stiahnuť ▼: Pojem pre iOS | Android | Mac | Windows (K dispozícii je bezplatná, platená verzia)
5. Kalendár Google: Použite kalendár
Kalendár Google je výkonný nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý mnohí ľudia nevedia efektívne používať. Môže vám pomôcť spravovať každodenné úlohy, nastavovať pripomienky a sledovať váš plán.
Pomocou tejto aplikácie môžete jednoducho pridávať úlohy alebo pripomienky na každý deň v konkrétnom čase. Aby ste z toho vyťažili maximum, odporúča sa naplánovať si týždeň vopred. Týmto spôsobom môžete zostať na vrchole svojej pracovnej záťaže a sústrediť sa na to, čo je potrebné urobiť.
Kalendár Google ponúka denné, týždenné a mesačné zobrazenia, ktoré zobrazujú všetky vaše naplánované úlohy. Keď je úloha dokončená, môžete ju označiť ako dokončenú a tešiť sa z jej vyškrtnutia zo zoznamu. Tiež má podpora užitočných doplnkov a synchronizuje sa na všetkých vašich zariadeniach prostredníctvom vášho účtu Google.
Stiahnuť ▼: Kalendár Google pre iOS | Android (Zadarmo)
6. Habitica: Sledovanie návykov
Ak hľadáte zábavný spôsob, ako spravovať svoje úlohy, Habitica môže byť ideálnym riešením. Táto aplikácia vám umožňuje pridávať návyky a úlohy do herného rozhrania s odmenami alebo penalizáciami v hre pre každú kategóriu.
Aby ste sa udržali motivovaní, môžete nastaviť úroveň obtiažnosti na maximum pre úlohy, ktoré považujete za náročné. Myšlienka na získanie veľkej odmeny za splnenie ťažkej úlohy vás môže posunúť na hranice vašich možností a pomôcť vám vyhnúť sa tomu, aby ste sa vzdali.
Denníky možno naplánovať opakovanie, takže ich nemusíte pridávať znova a znova. Úlohy, sú naopak jednorazové úlohy, ktoré musíte splniť v stanovenom termíne. Návyky sú prispôsobiteľnejšie a aplikácia vás takmer každý deň požiada, aby ste sa k nim prihlásili.
Zakaždým, keď urobíte pokrok v zozname úloh alebo zvyku, získate body. Tieto body môžete použiť na zvýšenie úrovne svojej postavy a odomknutie odmien v hre.
Stiahnuť ▼: Habitica pre iOS | Android (K dispozícii je bezplatná, platená verzia)
7. Denník prvého dňa: Sledujte svoje myšlienky
Ak máte radi denník, aplikácia Day One Journal je fantastický nástroj, ktorý vám pomôže usporiadať si myšlienky a sledovať svoj život. Pomocou tejto aplikácie môžete písať o svojom dni, ukladať myšlienky a plánovať úlohy do budúcnosti.
Jednou z výnimočných funkcií aplikácie je možnosť pridávať k vašim záznamom obrázky. To je ideálne, ak si chcete zapísať do denníka o špeciálnej udalosti alebo spomienke a pridať fotografiu, aby to bolo ešte zmysluplnejšie.
Aj keď vám to nepomôže priamo merať produktivitu, môžete to použiť ako spôsob, ako sa vyventilovať, keď máte pocit, že sa vám v práci nedarí. Odporúča sa písať veľmi podrobne, takže keď sa v budúcnosti budete cítiť vystresovaní, môžete si pozrieť predchádzajúce záznamy a zistiť, ako ste riešili podobnú výzvu.
Stiahnuť ▼: Denník prvého dňa pre iOS | Android | Mac (K dispozícii je bezplatná, platená verzia)
Prevezmite kontrolu nad svojím časom pomocou týchto základných aplikácií na zvýšenie produktivity
Dostať sa do rutiny a spravovať si čas môže byť niekedy dosť náročné. Ak však tieto aplikácie používate na meranie produktivity, môžete získať späť kontrolu nad svojím časom. Aj keď sa každá aplikácia výrazne líši od ďalšej, všetky sa točia okolo rovnakej témy, t. j. pomáhajú vám sledovať vaše myšlienky, produktivitu a zvyky.
Bohužiaľ, rozptýlenie môže stále brániť vašim plánom na zvýšenie produktivity. Je ľahké sa sporadicky stratiť v králičej nore, od rolovania doom až po prezeranie videí na YouTube. Našťastie existuje množstvo nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť vysporiadať sa s takýmito rozptýleniami.
