Hoci je to revolučné, jednoduchosť a pohodlie šírenia informácií online predstavuje aj niekoľko bezpečnostných hrozieb. Mnohí sa nevedomky zapájajú do riskantných online aktivít.
V skutočnosti práve teraz robíte na internete veľké chyby v oblasti zabezpečenia a ochrany osobných údajov. Tu je návod, čo s tým robiť.
Pre mnohých ľudí slúžia sociálne médiá ako kreatívny nástroj. Môžu zdieľať svoje vnútorné myšlienky, uverejňovať každodenné skúsenosti alebo dokonca vytvoriť úplne inú osobnosť online. Je to zábavná, napĺňajúca forma sebavyjadrenia.
Zdieľanie na sociálnych sieťach vám pomáha nájsť podobne zmýšľajúcich jednotlivcov, no zároveň vás vystavuje riziku krádeže identity. Váš profil obsahuje citlivé Osobne identifikovateľné informácie (PII). Hackeri môžu spôsobiť značné škody s kvázi identifikátormi na stránkach O mne, napr. rasa, pohlavie, adresa bydliska, kontaktné číslo alebo dátum narodenia.
Nemusíte opustiť mriežku – stačí filtrovať svoje príspevky. Osvedčené postupy, ako je skrytie vašej aktuálnej polohy, vypnutie GPS, vymazanie životopisu profilu a menej časté uverejňovanie príspevkov chráňte svoj účet na sociálnych sieťach pred hackermi.
2. Prehliadanie zálohovania dát na Crucial Files
Mnoho ľudí je vinných z ignorovania záloh údajov. Zdá sa im tento proces zdĺhavý a najradšej by sa mu úplne vyhli. Vytváranie duplikátov súborov môže trvať od niekoľkých sekúnd až po viac ako hodinu, v závislosti od ich veľkosti.
Aj keď tento proces znie nezaujímavo, je nevyhnutný. Riešenia zálohovania údajov pomáhajú bojovať proti niekoľkým hrozbám kybernetickej bezpečnosti vrátane narušenia údajov, útokov ransomvéru, zlyhania IT systému a poškodenia údajov. Osobné aj pracovné súbory potrebujú zálohy.
Namiesto odkladania zálohovania údajov preskúmajte spôsoby, ako môžete prekonať prekážky a prekážky v tomto procese. Zamerajte sa na zrýchlenie duplikácie a migrácie súborov. Môžete automatizovať migráciu cez bezpečné cloudové úložné systémy, používajte nenáročné programy na zálohovanie údajov, ktoré bežia na pozadí, a odstráňte nadbytočné súbory.
3. Slepo dôverujúci bezplatným poskytovateľom služieb VPN
Ľudia zvyčajne používajú bezplatné siete VPN kvôli dostupnosti a efektívnosti nákladov. Namiesto platenia za prémiovú sieť VPN, ktorú budete používať len zriedka, si môžete podľa potreby stiahnuť a nainštalovať bezplatné alternatívy. Založenie účtu trvá niekoľko minút. Môžete dokonca vytvoriť nové zakaždým, keď narazíte na obsah s obmedzeným geografickým umiestnením.
Aj keď sú bezplatné siete VPN pohodlné, majú aj bezpečnostné riziká. S relatívne slabšími šifrovacími kľúčmi a recyklovanými špinavými IP adresami nebudú účinne skrývať vašu online identitu. Skúsení počítačoví zločinci dokážu obísť základné metódy šifrovania a zapuzdrenia.
Nechápte nás zle – stále môžete použiť široko dôveryhodné a spoľahlivé bezplatné siete VPNale chápte ich obmedzenia. Sú skvelé na obchádzanie geografických obmedzení. Mali by ste však zvážiť sofistikovanejšie, prémiové možnosti na zabezpečenie vašej online identity.
4. Neobmedzenie prístupu ku konkrétnym súborom
Správa údajov sa vo veľkej miere spolieha na riadenie prístupu k súborom. Regulácia toho, kto pristupuje k vašim údajom a ako ich upravuje, zabraňuje narušeniu údajov. Hrozby kybernetickej bezpečnosti, ako je krádež, prevzatie účtu a náhodné odhalenie, napokon často pramenia z neoprávneného prístupu.
Napriek dôležitosti kontroly prístupu ju mnohí majú tendenciu prehliadať. Neuvedomujú si závažnosť prevzatia účtu alebo im nevyhovujú kroky súvisiace s nastavením povolení.
Vo všeobecnosti platí, že predvolene nastavte svoje dokumenty ako súkromné. Zvyknite si upraviť prístupnosť používateľov pri zdieľaní súborov, či už na pracovné alebo osobné účely. Povolenie na prístup udeľujte iba oprávneným používateľom.
5. Otváranie pracovného softvéru a súborov na osobných zariadeniach
Ako mnohí vzdialení pracovníci, aj vy pravdepodobne občas používate svoje osobné a firemné zariadenia zameniteľné. Prax je bežná, ale veľmi riskantná. Dokonca aj zdanlivo neškodné akcie, ako je návšteva Facebooku na vašom pracovnom notebooku alebo odosielanie kancelárskych dokumentov prostredníctvom smartfónu, prinášajú niekoľko rizík kybernetickej bezpečnosti.
Zastavte otváranie pracovných súborov vo svojich osobných moduloch gadget a naopak. Váš smartfón alebo notebook nemá sofistikované bezpečnostné systémy nastavené vaším zamestnávateľom. Ak dôjde k porušeniu ochrany údajov, budú vás brať na zodpovednosť.
Alternatívne sú zariadenia vydané spoločnosťou často skenované nástrojmi na sledovanie času a nástroje na monitorovanie zamestnancov. Robia naplánované snímky obrazovky, sledujú používanie aplikácií a zdieľajú aktivitu na obrazovke. Možno sa necítite dobre, keď vaši zamestnávatelia získavajú prehľad o vašich osobných záležitostiach.
6. Hromadenie súborov a softvérových programov
Digitálny neporiadok je v dnešnej dobe bežným problémom. Dokonca aj technicky zdatní jednotlivci majú tendenciu hromadiť staré priečinky a súbory, ku ktorým nemali prístup roky. Niektorí si ich ponechávajú zo sentimentálnych dôvodov, zatiaľ čo iní sa nebudú obťažovať triedením údajov.
V každom prípade vás hromadenie digitálnych súborov vystavuje riziku niekoľkých kybernetických útokov, takže by ste sa mali snažiť ukľudňuje váš digitálny život. Začnite malými zmenami, ako je odstraňovanie starých súborov. Presuňte ich do svojho cloudového úložného systému a potom odstráňte ich pôvodné kópie na miestnych serveroch. Môžete ich dokonca zašifrovať pre dodatočné bezpečnostné opatrenia.
Konsolidujte si aj programy na správu kancelárie. Ponechanie majetku spoločnosti bez dozoru na rôznych platformách ohrozuje bezpečnosť aj produktivitu. Pracovníci strácajú čas prepínaním sa medzi pracovnými plošinami.
7. Nesleduje históriu a protokoly prístupu k súborom
Používatelia zriedka sledujú históriu prístupu k súborom. Moderní zamestnanci pracujú s desiatkami súborov – sledovanie toho, kto má prístup k ich údajom, je samo o sebe práca na plný úväzok. Nie je to niečo, čo môžete robiť bokom.
Aj keď je prechádzanie históriou súborov časovo náročné a nákladné, zohráva kľúčovú úlohu v každej stratégii kybernetickej bezpečnosti. Riešenie únikov údajov začína zabránením neoprávnenému prístupu. Ak niekto prevezme vaše súbory, okamžite to nahláste príslušným kanálom.
Väčšina platforiem ponúka základné funkcie protokolovania. Napríklad Microsoft 365 (t. j. Office) zaznamenáva úpravy súborov, úložné systémy zobrazujú históriu prístupov používateľov a cloudové servery sledujú sťahovanie/nahrávanie súborov.
Ak však potrebujete rozsiahlejšie sledovanie, použite aplikácie tretích strán. Možnosti ako Ochrana súkromia LEO a FileAudit môže poskytnúť ďalšie používateľské prístupové údaje na vašich lokálnych a cloudových serveroch.
Začleňte návyky kyberhygieny do svojho každodenného života
Kybernetická bezpečnosť sa začína správnymi návykmi kybernetickej hygieny. Prijatie udržateľných postupov, ako je sledovanie histórie prístupu k súborom, obmedzenie používania verejnej siete a minimalizácia vašej digitálnej stopy, prináša lepšie výsledky ako drastické, neudržateľné zmeny. Postupne optimalizujte spôsob používania technológie.
Okrem zabezpečenia osobných údajov by ste mali chrániť aj svoje pracovné súbory, dokumenty a zariadenia. Dobré návyky v oblasti kybernetickej bezpečnosti sa rozširujú aj na pracovisko. Používanie rôznych hesiel naprieč platformami, ukladanie súborov na šifrovaných miestach a prevádzkovanie zabezpečených sietí VPN, okrem iných postupov, predstavuje dlhú cestu pri ochrane údajov spoločnosti.
