Microsoft Word je nepochybne jedným z najlepších textových procesorov. Existuje však mnoho spôsobov, ako zlepšiť jeho produktivitu a efektivitu pomocou doplnkov. Najlepšie na tom je, že aj keď za niektoré doplnky musíte platiť, mnohé bezplatné sú prispôsobené vašim potrebám.
Tieto doplnky vám pomôžu zabezpečiť optimálny zážitok z aplikácie Microsoft Word. Zahŕňajú nástroje, ktoré pomáhajú s organizáciou a úpravou dokumentov, až po nástroje, ktoré pridávajú nové funkcie, ako sú podpisy.
Za týmto účelom tento článok preskúma deväť špičkových doplnkov a vysvetlí ich funkcie a výhody. Pozrieme sa tiež na to, ako si môžete nainštalovať a spravovať tieto doplnky a ako z nich vyťažiť maximum.
Ako nainštalovať a spravovať doplnky v programe Microsoft Word
Keďže doplnky sú programy, ktoré zvyšujú efektivitu písania, je ideálne, ak viete, ako ich nainštalovať do programu Microsoft Word.
Ak chcete nainštalovať doplnok, otvorte prázdny dokument programu Word a kliknite na Vložiť >Obchod. Táto akcia otvorí minikartu so zobrazením Získajte doplnky a Moje doplnky. Kliknutím na Získajte doplnky vás prevedie priamo do obchodu s doplnkami balíka Office.
Vo väčšine verzií programu Microsoft Word sa Wikipedia zvyčajne dodáva ako bezplatný doplnok s logom vedľa vyššie uvedených výziev. Kliknutím na logo sa otvorí karta na nastavenie a použite Wikipédiu vo svojich dokumentoch programu Word.
Ak už máte na mysli konkrétne doplnky, môžete spustiť rýchle vyhľadávanie a kliknúť Pridať > Pokračovať aby ste ho nainštalovali. Táto akcia automaticky pridá nainštalovaný doplnok do vašej zbierky pod Moje doplnky v Vložiť tab. Je tiež možné nainštalovať doplnky z online obchod Office.
Ak chcete získať prístup a používať nainštalované doplnky, prejdite na adresu Moje doplnky a dvakrát klepnite na ten, s ktorým chcete pracovať. Je zaujímavé, že na tej istej stránke môžete odstrániť akýkoľvek doplnok, ktorý už nechcete, kliknutím pravým tlačidlom myši na doplnok a výberom položky Odstrániť možnosť.
Vzhľadom na to, že Microsoft Word má pre svojich používateľov veľa doplnkov, môže byť náročné poznať tie najúčinnejšie. Aby sme vám pomohli v boji proti tejto výzve, tu sú niektoré z najlepších a bezplatných možností na zvýšenie produktivity.
V dnešnom svete, kde je väčšina kreatívnych diel chránená autorskými právami, je Pexels jedným z nich najlepšie hodnotené webové stránky, ktoré ponúkajú obrázky bez licenčných poplatkov všetkým jeho užívateľom. Ako doplnok nemusíte opúšťať dokument, aby ste hľadali fotografiu, ktorá sa oplatí pripojiť k vašej práci.
Po stiahnutí a nastavení doplnku Pexels je ďalším krokom vyhľadanie požadovaného videa alebo fotografie ako na webovej stránke. Ďalší krok vyžaduje, aby ste umiestnili kurzor na miesto, kam chcete obrázok umiestniť. Potom dvakrát kliknite na obrázok a vložte ho na správne miesto.
Chceli ste niekedy vložiť adresu alebo ikonu telefónu, ale nenašli ste tú správnu na stiahnutie? Alebo ste mali problémy so zmenou veľkosti ikon, aby sa dokonale zmestili do vášho dokumentu? Tento doplnok je fantastickým riešením tohto problému.
Aj keď existuje viac ako sto bezplatných ikon, Noun Project ponúka aj balík predplatného vo výške približne 40 dolárov ročne na odomknutie viac ako tisíc ďalších ikon. Jeho funkcia vyhľadávania vám navyše umožňuje vyhľadávať preferované ikony podľa relevantných kľúčových slov. Vyhnete sa tak zahlcovaniu príliš veľkým množstvom možností a šetríte čas.
I Should Be Writing je neoceniteľná pomoc pri nastavovaní cieľov písania pomocou časovačov alebo cieľových hodnôt počtu slov, ktoré fungujú počas písania. Umožňuje vám tiež spolupracovať s inými autormi tým, že sa pripojíte alebo vytvoríte skupiny zodpovednosti.
Táto možnosť je dostupná po kliknutí na Píšte si s ostatnými na paneli doplnkov, ktorý vám umožní ukázať ostatným autorom váš pokrok v písaní a naopak. Vytvorenie účtu a spojenie s ostatnými je najlepší spôsob, ako tento doplnok využiť na maximum.
Premýšľali ste niekedy nad tým, ako by ste mohli čo najlepšie využiť program Microsoft Word využitím jeho tipov a trikov? Word Training and Tips je doplnok presne na tento účel. Hlavným cieľom tohto doplnku je pomôcť vám stať sa lepším používateľom programu Word.
Školenie a tipy programu Word poskytuje podrobné podrobné postupy na formátovanie vašej práce, písma a mnoho ďalšieho. Ak ste vynikajúci v používaní programu Microsoft Word, tento doplnok ponúka test znalostí. Pomôže vám to zmerať vaše zručnosti a určiť, či je potrebné niektoré oblasti vyčistiť.
Zatiaľ čo program Microsoft Word má pre svojich používateľov veľa symbolov, doplnok Symboly a znaky ponúka širšiu škálu symbolov a znakov. To vám umožní pridať znaky z viac ako stovky jazykov vrátane neeurópskych jazykov.
Okrem toho môžete do svojej práce pridať rôzne podmnožiny, od geometrických tvarov, menových znakov, cyriliky a líšok. Symboly a znaky majú tiež funkciu automatického vyhľadávania, ktorá vám pri práci na dokumente navrhuje symboly. Alternatívne vám tlačidlo vyhľadávania po zadaní príslušných kľúčových slov poskytne správne znaky a symboly.
Quillbot ako aplikácia je vysoko efektívny nástroj na písanie a úpravu obsahu. Ako doplnok v programe Microsoft Word je tento doplnok pokladom pre spisovateľov. Po nastavení Quillbota sa bude vyžadovať, aby ste sa prihlásili pomocou svojej e-mailovej adresy a prispôsobili si svoje voľby. Vďaka tomu budú jeho návrhy a funkcie viac prispôsobené vašim potrebám.
Doplnok Quillbot ponúka tri odlišné služby. Paraphraser vám poskytne výkonnejšie slová, ktoré okorenia vaše písanie, zatiaľ čo kontrola gramatiky zaistí, že nebudete mať žiadne pravopisné ani gramatické chyby. A nakoniec, Summarizer pomáha urobiť vašu prácu stručnejšou a odstraňuje všetky formy nejednoznačnosti.
Napriek týmto výhodám má bezplatný účet určitú obmedzenú funkčnosť. Zatiaľ čo s prémiovým účtom existuje viac možností úprav a gramatiky a kontrola plagiátov. Tento prémiový balík stojí približne 20 USD mesačne a 100 USD ročne.
Office at Work Template Chooser poskytuje rôzne šablóny, ktoré vám pomôžu pripraviť vaše dokumenty. S týmto doplnkom si nemusíte robiť starosti so štruktúrovaním svojho listu, poznámky, zápisnice alebo dohôd o mlčanlivosti.
Jednou z významných výhod tejto aplikácie je, že umožňuje okamžité aktualizácie a zdieľanie s vaším tímom. Všetky šablóny v Office at Work sú navyše z jedného cloudového zdroja, vďaka čomu je integrácia jednoduchá.
Úprava môže byť rovnako náročná ako písanie. Navyše nestačí, ak aplikácie na úpravu AI prehľadávajú vašu prácu a neobsahujú gramatické a pravopisné chyby. V dôsledku toho budete stále chcieť vykonať korektúru, aby ste sa uistili, že váš dokument nesie zamýšľanú správu. Často to môže byť časovo náročná úloha. Tu prichádza na rad Read My Document.
Čítať môj dokument je doplnok, ktorý číta váš dokument prostredníctvom prevodu textu na reč. Hoci to zjednodušuje a zjednodušuje úpravy, umožňuje vám to počas počúvania vykonávať aj iné úlohy. Tento doplnok zaručí, že vašim ušiam neuniknú vety alebo frázy, ktoré vaše oči mohli prehliadnuť. Okrem toho poskytuje rôzne hlasy pri rôznych rýchlostiach, od veľmi pomalých po veľmi rýchle.
Urobte z písania v programe Microsoft Word jednoduchý a zábavný proces
Doplnky programu Microsoft Word sú ekvivalentom rozšírení prehliadača. Keďže fungujú ako miniprogramy v rámci programu Microsoft Word, pomáhajú spríjemniť a zjednodušiť písanie a úpravy. Vzhľadom na obrovské množstvo dostupných doplnkov je pri výbere najlepšie odkázať na recenzie.
Medzi ďalšie faktory, ktoré určujú najlepší doplnok pre vás, patrí typ práce, ktorú vykonávate, a vaše preferencie. Bez ohľadu na tieto variácie môžete byť pokojní s vedomím, že existuje veľa doplnkov, ktoré vyhovujú vašim potrebám.
