Papier vs. Digitálne kalendáre: Ktoré sú najlepšie?

Bez ohľadu na to, ako vyzerá váš rozvrh, vedenie prehľadného a efektívneho kalendára je nevyhnutné pre organizovanie života. Plán vám umožní menej premýšľať, zníži preťaženie a pomôže vám interpretovať čas, ktorý máte počas týždňa.

Ak chcete brať time management vážne, je dôležité vybrať si systém, ktorý vám vyhovuje. V dnešnej dobe technológií môže byť výber medzi digitálnym kalendárom alebo používaním pera a papiera ťažká voľba. Tu je návod na všetko, čo potrebujete vedieť o výbere papierového alebo digitálneho kalendára.

Papier vs. Digitálne kalendáre: Aké sú ich výhody a nevýhody?

Pri výbere typu kalendára, ktorý je pre vás najlepší, je potrebné zvážiť veľa dôležitých vecí. Budete sa musieť pozrieť na svoje pracovné návyky, koľko voľného času zvyčajne máte a či je váš rozvrh flexibilný alebo sa riadi rutinou. Pozrime sa na niektoré z kľúčových faktorov, ktoré je potrebné zvážiť, keď sa rozhodujete medzi papierovým alebo digitálnym kalendárom.

1. Účinnosť

Pred rozhodnutím, ktorý typ kalendára vám najviac vyhovuje, je dôležité zvážiť, prečo ho používate. Jednou z hlavných výhod kalendárov je, že vám umožňujú zapamätať si veci bez toho, aby ste museli opakovane premýšľať o tom, čo máte na pláne.

Ak chcete lepšie porozumieť svojmu rozvrhu, papierové kalendáre sú pravdepodobne vašou najlepšou voľbou. Podľa výskumu z Tokijská univerzitapísanie poznámok na papier namiesto digitálnych zariadení zlepšilo prínos pre vašu pamäť.

Dobré povedomie o svojom kalendári vám pomôže zlepšiť svoje zručnosti v riadení času. Získate jasnú predstavu o tom, koľko máte voľného času a budete vedieť, na čo by ste mali povedať „áno“ a „nie“. S lepším pochopením vášho rozvrhu získate širšiu perspektívu, ktorá vám pomôže interpretovať čas, ktorý máte počas týždňa.

2. Ľahkosť

Ďalším kľúčovým faktorom, ktorý treba zvážiť pri výbere medzi papierovým alebo digitálnym kalendárom, je jeho jednoduché používanie a údržba. Pri vytváraní nových udalostí nič neprekoná jednoduchosť pridania novej úlohy do aplikácie kalendára.

Kalendár Google je jednou z niekoľkých kalendárových aplikácií, ktoré zahŕňajú a Opakujte funkciu. Je to užitočné, ak máte, podobne ako mnohí, plán opakovania a chcete si ušetriť námahu pri ručnom vypisovaní rovnakých vecí každý týždeň. Pomocou digitálneho kalendára môžete tiež pridávať kľúčové detaily udalostí (napríklad ich umiestnenie a časové rámce) oveľa rýchlejšie, než ich zapisovať.

Stiahnuť ▼: Kalendár Google pre Android | iOS (Zadarmo)

3. Prístupnosť

Prístupnosť je silnou črtou digitálnych kalendárov. Nič sa nevyrovná tomu, ak máte prístup k svojmu rozvrhu na akomkoľvek zariadení, ktoré používate. Ak dochádzate do práce alebo sa ponáhľate, rýchla kontrola kalendára môže byť prioritou. Schopnosť rýchlo pridávať udalosti je tiež dôležitá, ak máte zaneprázdnený pracovný životný štýl.

Smartfóny zaškrtávajú obe tieto políčka ako niečo, bez čoho nikdy nevyjdete z domu. Nosiť so sebou fyzický kalendár a perá všade, kam idete, môže byť nepohodlné, vďaka čomu sú digitálne kalendáre víťazným kandidátom na účely dostupnosti.

4. Prezentovateľnosť

Prezentovateľný kalendár má mnoho výhod. Prehľadne usporiadaný kalendár vám poskytne najlepší a najpresnejší pohľad na týždeň pred nami. Vnímanie je kľúčové, pokiaľ ide o prezeranie vášho rozvrhu. Čas nie vždy zodpovedá tomu, ako vyzerá. Preto na prezentácii záleží.

Kalendár Google ponúka viacero možností na zmenu zobrazenia kalendára. The deň zobrazenie je najlepšie na krátkodobé plánovanie a sledovanie toho, ako vyzerá deň dopredu. The 3 dni zobrazenie je dobrá stredná možnosť na získanie prehľadu o niekoľkých nadchádzajúcich dňoch. Medzi dňami môžete prepínať potiahnutím doľava alebo doprava alebo klepnutím na hlavičku dňa ho priblížiť.

Pomerne obmedzený pohľad videný v Alternatívy Kalendára Google je mesačný pohľad. Ak máte každý deň viacero udalostí, môže to vyzerať preplnené, najmä ak ste na mobile. Namiesto toho sa môžete rozhodnúť pre veľký nástenný kalendár na zavesenie do vašej spálne.

5. Kreativita

Tento faktor závisí od typu človeka, ktorým ste. Pero a papier ponúka neobmedzenú kreativitu, čo je ideálne, ak ste a kreatívny zapisovateľ. Na druhej strane prechod na digitál je najlepší, ak ste racionálny človek a máte radi veci konzistentné.

Šablóny kalendára na Canva sú dobrou voľbou pre kreatívne digitálne plánovanie. Šablóny vám umožňujú minimalizovať rozvrhnutie času tým, že ponúkajú jednotný rozvrh. Tým sa preruší proces vytvárania vlastnej štruktúry od začiatku.

Ak hľadáte vysoko prispôsobený kalendár, bude vám najlepšie vyhovovať výber papierového kalendára pred digitálnym. Týmto spôsobom môžete vytvárať udalosti v ľubovoľnom formáte. Môžete sa cítiť obmedzovaní šablónami v aplikáciách kalendára – prístup máte iba k podrobnostiam uvedeným v aplikácia (napríklad dátum, čas a miesto) môže byť obmedzujúca, ak chcete doplniť podrobnosti o svojich udalostiach.

Stiahnuť ▼: Plátno pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)

Niektoré pozoruhodné výhody digitálnych kalendárov

Čokoľvek si myslíte o digitálnom vs. papierové kalendáre, nevyhnutne existujú veci, ktoré digitálne kalendáre ponúkajú a papierové nie. Tu je niekoľko z nich:

1. Zdieľajte svoje kalendáre s ostatnými

Ak pracujete v organizácii, je veľmi výhodné zdieľať svoj kalendár s ostatnými zamestnancami. Calendly ponúka efektívne riešenie na zdieľanie rozvrhu s ostatnými, kontrolu dostupnosti a vytváranie zdieľaných udalostí.

Môžete vytvárať individuálne udalosti a organizovať skupinové udalosti. To ponúka bezproblémový spôsob komunikácie medzi vami a vaším tímom.

Stiahnuť ▼: Kalendárne pre Android | iOS (Zadarmo, predplatné k dispozícii)

2. Nastavte pripomenutia pre udalosti

Ak ste zábudliví, mať rozvrh niekedy nestačí na to, aby ste si zapamätali všetko. Mnoho aplikácií ponúka nástroj na pripomenutie, ktorý je užitočný na mentálnu prípravu na nadchádzajúce udalosti bez toho, aby ste museli prehľadávať svoj rozvrh.

Ak chcete vytvoriť pripomienku udalosti v Kalendári Google, stlačte plus (+) na vytvorenie novej udalosti. Potom prejdite nadol a klepnite na hlavičku označenú Pridať upozornenie. Tu si môžete vybrať predvoľbu alebo nastaviť vlastnú pripomienku, ktorú môžete dostávať ako upozornenie alebo e-mail.

3. Používajte kalendáre so svojimi e-mailami

Ďalšou špičkovou funkciou digitálnych kalendárov je integrácia e-mailu. E-maily sú neoddeliteľnou súčasťou mnohých moderných pracovísk, takže používanie e-mailov spolu s kalendárom je hračka.

Najmä ak ste vo veľkej organizácii, správa e-mailov a kalendára súčasne môže byť stresujúca a zdrvujúca úloha. Plánovanie schôdze v programe Microsoft Outlook je jednoduché a skracuje čas odosielania desiatok priamych správ.

Stiahnuť ▼: Microsoft Outlook pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

Ktorý typ kalendára je pre vás najlepší?

Ak si ceníte svoj čas, váš rozvrh je dôležitou súčasťou vášho života, preto je dôležité postarať sa o to, ako pristupujete k plánovaniu. Zvážte tieto faktory, aby ste urobili najlepšie rozhodnutia o riadení času pre svoj pracovný, spoločenský a osobný život.