Grafy sú užitočným nástrojom na vizualizáciu údajov v Exceli a osi grafu poskytujú referenčný bod na interpretáciu údajov. Niekedy možno budete musieť skryť alebo zobraziť osi grafu, aby ste zvýraznili konkrétne údaje alebo vytvorili čistejší a jednoduchší graf.
Excel ponúka rôzne možnosti prispôsobenia osí grafu, ako je úprava mierky osí, formátovanie štítkov osí a skrytie alebo zobrazenie čiar osí. Poďme sa naučiť, ako zobraziť alebo skryť osi grafu v Exceli.
Čo je os grafu v Exceli?
Os grafu je grafický prvok, ktorý zobrazuje číselné hodnoty údajov vynesených do grafu. Osi grafu zvyčajne pozostávajú z vodorovných a zvislých čiar, ktoré sa pretínajú v počiatku grafu a tvoria súradnicovú mriežku, ktorá predstavuje údaje.
Horizontálna os
Vodorovná os, známa aj ako os x, zvyčajne predstavuje kategórie, štítky alebo dátumy. Napríklad v grafe predaja môže os x zobrazovať mesiace v roku. V bodovom grafe môže zobrazovať hodnoty nezávislej premennej.
Vertikálna os
Vertikálna os alebo os y predstavuje číselné hodnoty vykresľovaných údajov. Často sa používa na zobrazenie rozsahu hodnôt, ako sú tržby z predaja alebo teplota, pre každú kategóriu na osi x.
Ako zobraziť alebo skryť osi grafu v Exceli
Tu sú dva rôzne spôsoby zobrazenia alebo skrytia osí grafu v Exceli.
1. Používanie funkcie Prvky grafu
Tu je návod na použitie Prvky grafu v Exceli na skrytie alebo zobrazenie osí grafu.
- Kliknite na ľubovoľnú prázdnu oblasť v grafe, ktorú chcete upraviť. Uvidíte Nástroje grafov na pravej strane grafu.
- Klikni na Plus (+) na otvorenie Prvky grafu Ponuka.
- Umiestnite kurzor myši na položku Sekery možnosť zobraziť šípku.
- Kliknutím na šípku zobrazíte zoznam osí, ktoré môžete skryť alebo zobraziť.
- Ak chcete skryť os, zrušte začiarknutie políčka vedľa názvu osi. Ak chcete zobraziť os, ktorú ste skryli, začiarknite políčko vedľa názvu osi.
- Keď skončíte, kliknutím kamkoľvek mimo oblasti grafu zatvorte Prvky grafu Ponuka.
2. Používanie funkcie Formátovať os
Ďalším spôsobom prispôsobenia osí grafu v Exceli je použitie Formát osi. Táto funkcia ponúka pokročilejšie možnosti prispôsobenia osí. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na os, ktorú chcete upraviť.
- Vyberte Formát osi z kontextového menu. Uvidíte Formát osi tabuľka.
- Vyberte Štítky.
- Prejdite do rozbaľovacej ponuky vedľa Poloha štítku.
- Vyberte si žiadne na skrytie vybranej osi.
- Ak chcete zobraziť skrytú os, zopakujte rovnaký postup, ale vyberte Vedľa Osi z rozbaľovacej ponuky.
Kedy by ste mali zobraziť alebo skryť osi grafov v Exceli?
Grafy sú jedným z najlepšie techniky vizualizácie údajov. Takže vedieť, kedy ukázať alebo skryť osy, vám môže pomôcť vytvárať výkonné grafy a tabuľky v Exceli. Vo všeobecnosti sú osi grafu užitočné na poskytnutie referenčného rámca pre interpretáciu údajov. Existujú však prípady, keď skrytie osí môže byť prospešné.
Zobraziť osi grafu, keď:
- Údaje sú zložité a ťažko interpretovateľné bez referenčného rámca.
- Údaje pokrývajú široký rozsah hodnôt, čo sťažuje pochopenie rozsahu údajov.
- Graf obsahuje viacero radov údajov, ktoré si vyžadujú rozlíšenie.
Skryť osi grafu, keď:
- Údaje sú ľahko zrozumiteľné bez referenčného rámca.
- Graf obsahuje iba jeden rad údajov.
- Graf je súčasťou väčšej prezentačnej správy.
Prispôsobenie grafov v Exceli
Zobrazenie alebo skrytie osí grafu v Exceli je užitočné na vytváranie efektívnych vizualizácií údajov. Podľa jednoduchých krokov uvedených v tomto článku môžete svoje grafy jednoducho prispôsobiť tak, aby zvýraznili konkrétne údajové body alebo vytvorili čistejšiu a efektívnejšiu prezentáciu.