5 krokov, ako dosiahnuť viac počas dňa a maximalizovať svoju produktivitu

Ak chcete byť motivovaní a nájsť zmysel celého dňa, práca na každodennej rutine je silný zvyk, ktorý vám zaručí rast a pokrok. Bez ohľadu na to, ako vyzerá váš denný rozvrh, existuje množstvo princípov, ktoré môžete použiť na maximalizáciu svojej produktivity a efektívne využitie času.

V tejto príručke sa dozviete tipy, ktoré vám pomôžu dosiahnuť viac, objaviť príležitosti na osobný rast a nájsť každodennú rutinu, ktorá vám vyhovuje. Vďaka týmto krokom sa budete na konci dňa cítiť spokojní, bez ohľadu na to, aký náročný môže byť deň pred vami.

1. Stanovte si denné zámery na začiatku dňa

Ráno je cenným časom dňa, kedy sa môžete pripraviť na úspech. Namiesto toho, aby ste sa ponorili do správ alebo sociálnych médií, môžete toto pokojné obdobie využiť na spojenie sa so sebou a premýšľanie o cieľoch, ktoré by ste chceli dnes dosiahnuť.

Pred stanovením svojich každodenných zámerov je dobré mať otvorený kalendár alebo si krátko uvedomiť kľúčové časti vášho dňa. Potom môžete vo svojom digitálnom denníku odpovedať na niektoré z nasledujúcich otázok:

• Čo by som dnes najradšej dosiahol?
• Ako by dnes vyzeral dokonalý deň?
• S kým môžem tráviť čas, aby som dosiahol svoje ciele?

Ďalší prístup, ktorý môžete použiť, je sledovanie konkrétnych cieľov pomocou aplikácie. Dreamfora je aplikácia na denné stanovovanie cieľov, v ktorej si môžete vybudovať nové návyky a objaviť plány pre svoj osobný rast. Môžete sa prihlásiť do širokého výberu plánov na splnenie svojich cieľov v Discovery s kategóriami pokrývajúcimi zdravie, kariéru a zábavu.

Dreamfora sa zameriava na krátkodobý pokrok, ktorý vám pomôže každý deň rásť ako človek. The Zvyk súčasť každého cieľa, ktorý začnete, vám umožňuje nastaviť úlohy, ktoré sa majú opakovať v určité dni v týždni. Môžete si tiež vytvoriť vlastný cieľový plán v Sen tab. Dreamfora je perfektná pomôcka na stanovenie vašich zámerov na začiatku dňa.

Stiahnuť ▼: Dreamfora pre Android | iOS (Zadarmo)

2. Zistite, kedy počas dňa máte najväčšiu energiu

Ak máte relatívne konzistentný plán spánku a stravovania, zistíte, že každý deň sú body, kedy sa cítite najviac nabití energiou, a iné, kde nie. Je to z veľkej časti vďaka cirkadiánnemu rytmu – vnútornému hodinovému systému vášho tela, ktorý sa cyklicky mení počas dňa a noci.

Tieto znalosti môžete využiť vo svoj prospech. V nasledujúcom týždni si všimnite, kedy ste najviac nabití energiou a kedy sa cítite trochu unavení. Na základe týchto vedomostí si potom môžete naplánovať svoj deň, aby ste maximalizovali svoju produktivitu. Je to také jednoduché ako dokončenie náročných úloh, keď ste najviac bdelí, a uloženie úloh s nízkou námahou, keď budete unavenejší. Tu je niekoľko príkladov:

• Vysokoenergetický: Práca na projekte, organizovanie veľkej akcie, prezentácia v práci.
• Málo energie: jednoduché čistenie, kontrola e-mailov a rôzne úlohy.

Samozrejme, relax je dôležitý aj počas nízkoenergetických období. Ak chcete osviežiť svoj mozog v krátkom čase, môžete zvážiť použitie niektorých mobilné aplikácie pre relaxáciu na okamžité ochladenie.

3. Vytvorte si viacero plánov počas dňa

Možno ste už počuli citát od Dwighta D Eisenhowera: „Plány nie sú ničím; plánovanie je všetko." Čo stojí za zváženie: bez ohľadu na to, aké jasné a prepracované môžu byť vaše plány, počas dňa sa nevyhnutne vyskytnú zmeny, ktoré sú mimo vašu kontrolu.

Namiesto toho, aby ste sa vzdali zmenám, môžete ich využiť vo svoj prospech vytvorením viacerých plánov počas dňa. Týmto spôsobom optimalizujete, aká je vaša najlepšia cesta v súčasnosti, namiesto toho, aby ste sa zaoberali svojimi zastaranými plánmi a snažili sa ich dobehnúť.

Laverna je zjednodušený online nástroj na písanie poznámok, ktorý vám umožňuje robiť si poznámky s minimálnym rozptyľovaním. Podporuje to úprava markdown a dodáva sa s nástrojom na pripojenie súborov. Jeho čisté rozhranie a základné funkcie vám pomôžu rýchlo vytvárať nové plány. Na rozdiel od väčších aplikácií na písanie poznámok plných ohromujúcich funkcií, Laverna poskytuje dokonalé editačné prostredie pre maximálnu produktivitu.

4. Efektívne stanovte priority a zamerajte sa na svoje najdôležitejšie úlohy

Jedným z najlepších spôsobov, ako mať čo najproduktívnejší deň, je určiť, aké úlohy je potrebné urobiť dnes a čo možno nechať na neskôr. Dômyselné uprednostňovanie úloh pomôže vášmu dňu pridať zmysel a udržať vás v súlade s vašimi cieľmi.

4 Do je aplikácia založená na Eisenhowerovej matici na stanovenie priorít vašich úloh. Do štyroch kvadrantov matice môžete pridať úlohy, ktoré popisujú naliehavosť úlohy a jej dôležitosť. Môžete vytvárať kategórie ako napr Domov a Škola a filtrovať úlohy domovskej stránky pomocou týchto možností. K dispozícii je tiež možnosť zobraziť iba splatné alebo oneskorené úlohy, čo môže znížiť obsah vášho zoznamu a dosiahnuť tak menej ohromujúci vzhľad.

Tento systém vám pomôže poskytnúť jasnú perspektívu toho, čo dnes musíte urobiť, aby ste uspeli. A čo je dôležitejšie, dáva vám predstavu o úlohách, ktorým sa (medzitým) musíte vyhnúť, aby ste zostali v súlade s vašimi najväčšími cieľmi.

Stiahnuť ▼: 4 Urobte pre Android | iOS (Zadarmo, ponúka nákupy v aplikácii)

5. Ušetrite čas na zamyslenie sa nad svojimi úspechmi

V spoločnosti, ktorá je zameraná na výsledky a tvrdú prácu, je ľahké zabudnúť na čas na sebareflexiu. Mnoho spoločností ponúka hodnotenie pokroku každý mesiac, ale predstavte si príležitosti na vlastný rast, ak budete každý deň reflektovať sami seba.

Prompted journal je žurnálovacia aplikácia zameraná na sebareflexiu. Pre každý nový záznam dostanete novú výzvu, o ktorej môžete písať a premýšľať. Existuje tiež a Ponorte sa hlbšie tlačidlo, ktoré sa rozbalí vo výzve, ak hľadáte ďalšiu inšpiráciu. Vrcholom aplikácie je cyklus, ktorý vyzýva k nasledovaniu.

Po prejdení všetkých výziev sa zopakuje predchádzajúca výzva. Môžete vidieť svoju predchádzajúcu odpoveď na výzvu spred niekoľkých mesiacov a porovnať ju s tým, ako ste odpovedali dnes. Je to skvelé na to, aby ste videli svoj pokrok v čase a porovnanie vašich súčasných cieľov s minulými.

Zaznamenávanie vašich úspechov a toho, čo ste dnes dosiahli, vám pomôže udržať si motiváciu v práci a umožní vám žiť každý deň s plným potenciálom. Nenechajte sa pohltiť neustálou prácou a vytváraním výstupov – pochváľte sa za tvrdú prácu, ktorú ste dnes vynaložili, aby ste získali ďalšiu motiváciu.

Stiahnuť ▼: Vyzvaný denník pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

Zažite čo najproduktívnejší deň pomocou týchto tipov

Nič vám nebráni v tom, aby ste mali dnes superproduktívny deň. Praktizovanie týchto tipov vám pomôže určiť rozvrh, ktorý vám vyhovuje. Počas obdobia najvyššej produktivity môžete podávať najlepší výkon a dokonale si oddýchnuť, aby ste sa načerpali sily na ďalší deň.

Máte kontrolu nad tým, ako chcete tráviť čas. Nepremárnite žiadne príležitosti – použite tieto tipy na lepšie pochopenie seba samého, aby ste mohli prelomiť svoje každodenné ciele.