Ako používať ásanu na sledovanie a dosahovanie kariérnych cieľov

Mať jasný plán pre svoje kariérne ciele je nevyhnutné. Sledovanie a dosahovanie vašich kariérnych cieľov však môže byť náročné, najmä ak máte viacero aktivít. Tu prichádza na scénu Asana.

Asana je skvelý nástroj na riadenie projektov, ktorý vám môže pomôcť organizovať vaše kariérne ciele a sledovať váš pokrok. V tomto článku preskúmame, ako efektívne využívať platformu na jednoduché monitorovanie a dosahovanie vašich kariérnych cieľov.

1. Identifikujte svoje kariérne ciele

Skôr ako začnete používať Asana Ak chcete sledovať svoje kariérne ciele, musíte mať jasnú predstavu o tom, aké sú tieto ciele. Vaše kariérne ciele by mali byť konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo ohraničené (SMART).

Vytvorenie SMART plánu cieľov vám dá jasnú predstavu o tom, čo chcete dosiahnuť, ako budete merať svoj pokrok, aké zdroje budete potrebovať, nakoľko relevantný je cieľ pre vašu kariéru a kedy ho plánujete dosiahnuť.

2. Vytvárajte nové projekty pre každú oblasť rozvoja kariéry

Ďalším podstatným krokom je pridanie nových projektov pre každú oblasť kariérneho rozvoja na Asane. Rozdelením svojich cieľov na menšie, lepšie zvládnuteľné projekty sa môžete zamerať na konkrétne oblasti rozvoja svojej kariéry a efektívnejšie sledovať svoj pokrok.

Povedzme napríklad, že sa chcete stať vývojárom softvéru. Na dosiahnutie tohto cieľa budete musieť rozvíjať zručnosti v rôznych oblastiach požadovaných pre danú rolu, ako sú technické zručnosti, mäkké zručnosti, budovanie osobných projektov alebo portfólií a ďalšie.

Môžete navigovať na Vytvorte nový projekt na domovskej obrazovke a vytvorte nový projekt. Vyberte a prázdny projekt urobiť jeden od nuly. Pridajte názov svojho projektu a klepnite na ďalejaby ste začali pridávať svoje úlohy.

3. Pridať úlohy

Po vytvorení projektov môžete začať pridávať úlohy. Tieto úlohy by mali predstavovať konkrétne kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste dosiahli svoje kariérne ciele. Napríklad niektoré z úloh, ktoré môžete zahrnúť do svojho Technické zručnosti projektom sú:

• Naučte sa syntax a základné programovacie koncepty Java.
• Precvičte si vytváranie základných webových stránok a formulárov.
• Absolvujte online kurz Pythonu.

Ak chcete vytvoriť novú úlohu, prejdite do svojho projektu a klepnite na Pridať novú úlohu. Zadajte názov svojej úlohy a pridajte sa ako príjemca. V popise môžete pridať ďalšie podrobnosti o úlohe. Okrem toho môžete pridávať komentáre a zdroje ako prílohy, aby ste mali prehľad o svojom pokroku.

4. Priraďte termíny

Ďalej, aby ste sa udržali motivovaní a na správnej ceste, je dôležité priradiť svojim úlohám termíny. Môžete to dosiahnuť nastavením termínov splatnosti na platforme.

Nastavenie opakujúcich sa úloh je jednou z najviac užitočné Asana hacky, ktoré potrebujete vedieť. Ak sa vaša úloha opakuje alebo potrebujete sledovať na dennej, týždennej alebo mesačnej báze, môžete ju nastaviť na opakovanie. Ak to chcete urobiť, klepnite na do dátumu a nastavte frekvenciu vašej úlohy. Týmto spôsobom môžete automatizovať proces a ušetriť čas pri častom pridávaní nových úloh.

Asana vám umožňuje pridávať sekcie k vašim úlohám, čo vám môže pomôcť kategorizovať ich a udržiavať ich organizované podľa ich špecifických oblastí zamerania. Môžete napríklad rozdeliť Technické zručnosti premietať do rôznych sekcií –Programovacie jazyky, vývoj webových aplikácií, správa databáz, a viac.

Ak chcete vytvoriť sekciu, klepnite na Pridať sekciu tlačidlo. Zadajte názov sekcie a stlačte Enter. Týmto spôsobom môžete pridať svoje úlohy do každej sekcie, kam patria.

Okrem toho môžete k svojim úlohám pridať aj značky, ako napríklad „Nespustené“, „WIP“ alebo „Podržané“. To vám uľahčí vyhľadávanie a uprednostňovanie úloh súvisiacich so stavom vášho zoznamu úloh. Ak chcete pridať značky, otvorte svoju úlohu a stlačte Tab + T na vašej klávesnici. Potom začnite písať názov značky a stlačte Enter. Značka sa vytvorí a pridá.

Zopakovaním vyššie uvedeného postupu môžete pridať viacero značiek. Po pridaní značiek k úlohám ich môžete jednoducho filtrovať a vyhľadávať na základe ich značiek.

6. Použite zobrazenie kalendára

Zatiaľ čo Asana ponúka rôzne zobrazenia na správu úloh, zobrazenie kalendára je skvelý spôsob, ako vidieť všetko na jednom mieste. Zobrazenie vám umožňuje vidieť väčší obraz o vašich úlohách a projektoch, vidieť, ako všetko do seba zapadá, a identifikovať všetky medzery alebo oblasti, ktoré si vyžadujú viac pozornosti.

Ak chcete zobraziť svoj projekt vo formáte kalendára, jednoducho prejdite na projekt a vyberte ho Kalendár z horného menu. Svoje úlohy si môžete zobraziť podľa termínu, projektu alebo značky, čo vám môže pomôcť udržať si prehľad o svojich kariérnych cieľoch.

7. Nastavte upozornenia na dôležité aktualizácie

Okrem toho, aby ste nezabudli na dôležité aktualizácie svojich úloh, Asana vám posiela upozornenia prostredníctvom e-mailu a upozornenia push na vaše mobilné zariadenie.

Upozornenia môžete nastaviť kliknutím na svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu obrazovky a výberom možnosti Nastavenia môjho profilu, a potom Upozornenia. Odtiaľ si môžete prispôsobiť, aké typy upozornení chcete dostávať a ako často ich chcete dostávať.

8. Pozvite svojho kouča alebo mentora ako spolupracovníka

Ak máte kouča alebo mentora, ktorý vám pomáha s kariérnym rozvojom, môžete ich pridať ako spolupracovníkov v Asane. Umožníte im tak vidieť vaše projekty, úlohy a termíny a poskytne vám spätnú väzbu a podporu pri dosahovaní vašich kariérnych cieľov.

Pozvanie vášho mentora prebieha rovnakým spôsobom ako pridanie svojho spoluhráča do Asana. Keď pridáte svojho mentora ako spolupracovníka, môže si prezerať a komentovať úlohu alebo projekt. Môžete tiež označiť svojho mentora v konkrétnych úlohách alebo komentároch, aby ste ich upútali na diskusiu o vašom pokroku a získali ďalšiu podporu.

9. Pravidelne kontrolujte a aktualizujte

Nakoniec je dôležité pravidelne kontrolovať a aktualizovať svoj pracovný priestor. Keď budete postupovať smerom k dosiahnutiu svojich cieľov, možno budete musieť upraviť svoje plány alebo pridať nové projekty a úlohy.

Okrem toho, aby bolo sledovanie vášho pokroku ešte pohodlnejšie, platforma ponúka aj mobilnú aplikáciu pre zariadenia so systémom Android aj iOS. Pomocou aplikácie môžete jednoducho kontrolovať svoje úlohy a termíny, pridávať nové úlohy a dostávať upozornenia na cestách.

Stiahnuť ▼: Asana pre Android | iOS (Zadarmo)

Navyše, ak ste plánujete používať prémiovú verziu Asana alebo ho už používate, môžete postúpiť na vyššiu úroveň sledovaním svojho pokroku pomocou funkcií, ako je zobrazenie časovej osi, míľniky, analýza výkonnosti, stanovenie cieľov na Asane, a viac.

Dosiahnite svoje kariérne ciele s Asanou

Používanie Asany na sledovanie a dosahovanie vašich kariérnych cieľov vám môže pomôcť zostať organizovaným, sústredeným a motivovaným. Ak budete postupovať podľa krokov uvedených v tomto článku, môžete napredovať k svojim cieľom a nakoniec uspieť vo svojej kariére.

Vďaka užívateľsky prívetivému rozhraniu platformy a funkciám spolupráce sledujte svoj pokrok pravidelne, aby ste sa uistili, že idete správnym smerom a máte pozitívny vplyv na vašu kariéru cestu.