Ak máte pocit, že z Macu nevyžmýkate všetku produktivitu, ktorú môžete, je to pravdepodobne preto, že ste ešte nevyskúšali aplikáciu Skratky. Ktokoľvek ho môže použiť na zjednodušenie zložitých úloh a automatizáciu opakujúcich sa akcií.
Nie každý má však čas na vytváranie skratiek. Apple to vie, a preto má aplikácia Skratky sekciu Galéria, kde si používatelia môžu nainštalovať hotové skratky. Navyše si môžete stiahnuť aj skratky, ktoré ktokoľvek iný vytvoril z internetu.
Nižšie uvádzame niektoré z najlepších skratiek, ktoré si môžete nainštalovať na svoj Mac, aby ste zvýšili svoju produktivitu.
1. Google Translate
Ak sa pri práci alebo štúdiu neustále odvolávate na Prekladač Google, tento je pre vás. Táto skratka od u/brechtbakker na Reddite inovuje predvolené a pre iOS obmedzené prekladače v galérii a poskytuje funkcie Google Translate kliknutím na tlačidlo.
Táto skratka prekladu môže skopírovať text zo schránky alebo vás vyzvať na zadanie nového textu. Po nainštalovaní do počítača Mac k nemu môžete kedykoľvek pristupovať a používať ho z aplikácie Skratky.
Inštalácia: Google Translate
2. Zdieľať dostupnosť
Efektívna komunikácia o dostupnosti je základnou zložkou úspechu práce a stretnutí. Ak je to niečo, čo sa v minulosti objavilo ako problém, na vyriešenie tohto problému existuje skratka pre Mac.
Najprv sa uistite, že ste udalosti nastavili v aplikácii Kalendár tak, aby presne odrážali váš plán. Akonáhle to urobíte, môžete nainštalovať túto skratku a spustiť ju.
Táto skratka vám umožňuje odoslať textové zhrnutie vašej dostupnosti prostredníctvom služby iMessage alebo služieb textových správ vášho operátora. Text môžete tiež uložiť priamo do poznámok alebo ho pridať ako položku v aplikácii Pripomienky.
Inštalácia: Zdieľať dostupnosť
3. Začať moje ďalšie stretnutie
Ďalšou skratkou na dobré využitie aplikácie Kalendár by bola skratka Začať moju ďalšiu schôdzu, ktorá v 30-minútovom intervale prehľadá váš plán a nájde uložené stretnutia. Keď nájde stretnutie, automaticky vás k nemu pripojí a vygeneruje poznámku obsahujúcu údaje o schôdzi vo vašej aplikácii Poznámky.
Ak na Macu používate počítačovú aplikáciu Zoom, automaticky sa otvorí a pripojí vás k schôdzi. Pre tých, ktorí nemajú nainštalovaný Zoom, máme sprievodcu, ktorý vás naučí ako stiahnuť a nastaviť Zoom pre Mac.
Skratka Spustiť moju ďalšiu schôdzu tiež rozpoznáva schôdze a schôdzky, ktoré pridáte do aplikácie Kalendár cez Siri. Ale, samozrejme, nebude môcť spustiť žiadne virtuálne konferenčné služby, pokiaľ nebude odkaz na niektorú z nich v položke schôdze vo vašom kalendári.
Inštalácia: Začať moje ďalšie stretnutie
4. Vytvorte súbor PDF
Ako už názov napovedá, skratka Vytvoriť PDF urýchli proces vytvárania PDF. Aj keď existujú aj iné spôsoby previesť súbory do PDF na Mac, tento je určite jeden z najrýchlejších.
Na rozdiel od iných skratiek, Make PDF nemá výzvy na zadanie. Namiesto toho táto skratka vyžaduje, aby ste už mali vybratý vstup. Môžete to urobiť kliknutím so stlačeným klávesom Control (alebo kliknutím pravým tlačidlom myši) na zvýraznenú položku a následným kliknutím Službya nakoniec výber Vytvorte PDF z rozbaľovacej ponuky.
Aj keď akcie v skratke naznačujú, že táto skratka tiež mení obrázky na PDF, zdá sa, že to tak nie je. Možno by bolo lepšie to urobiť bez skratky.
Inštalácia: Vytvorte PDF
5. Automatická správa
Chceli ste niekedy poslať správu, keď ste mimo svojich zariadení? O naplánovaných e-mailoch už vieme, ale toto je iné. Automatické správy vám umožňujú naplánovať a odoslať jednu správu jednotlivcovi, začať konverzáciu s rôznymi ľuďmi alebo poslať rôzne správy viacerým ľuďom.
Čo sa týka skratiek, táto je jedna z tých zložitejších. Vytvoril ho používateľ na RoutineHub s názvom Bingobucketster s kreditom pre niektorých ďalších používateľov Reddit. Automatická správa obsahuje ponuky a výzvy, ktoré vás vedú k tomu, aby ste postupovali podľa pokynov na úspešné používanie skratky.
Ak budete postupovať podľa pokynov na obrazovke, funkcia Automatické správy vás prevedie vytvorením nového zoznamu v aplikácii Pripomienky, ktorý môžete použiť na sledovanie vašich automatických správ. Hlavným problémom tejto skratky je však spôsob, akým musíte ručne a presne zadať mená príjemcov.
Automatické správy vám tiež umožňujú odosielať správy cez WhatsApp – ale iba ak máte nainštalovanú aplikáciu pre stolné počítače. Ak nemáte nainštalovaný WhatsApp, môžete si prečítať nášho sprievodcu na inštalácia WhatsApp na vašom Macu.
Skratka je úplne zadarmo; tvorca však zaradil do ponuky možnosť darovať im.
Inštalácia: Automatická správa
6. Premenovať súbory
Jedným jednoduchým klenotom, ktorý nájdete v Galérii skratiek, sú skratky Premenovať súbory. Táto skratka umožňuje dávkové premenovanie súborov. Medzi jeho funkcie patrí nahradenie konkrétnych kľúčových slov vaším vstupom a pridanie časového dátumu pred alebo za názov súboru.
Skratka Premenovať súbory však neponúka žiadny spôsob, ako úplne premenovať položky vo vašom adresári; musíte niečo nahradiť alebo pridať prílohu. Preto táto skratka poskytuje iba spôsob označenia konkrétnych súborov.
Inštalácia: Premenovať súbory
7. Vytvorte poznámku o schôdzi
Sledovanie jednoduchých poznámok a pripomienok môže byť trochu problematické. A to je dôvod, prečo si myslíme, že skratka Create Meeting Note v Galérii skratiek je správna cesta.
Táto skratka naskenuje vaše poznámky, aby zistila, či máte nejaké poznámky pre ďalšiu udalosť v aplikácii Kalendár. Ak nič nenájde, nájde vytvorte pre vás poznámku v aplikácii Poznámky. Potom môžete pridať nejaké veci, ktoré by ste chceli riešiť pred ďalším stretnutím.
Inštalácia: Vytvoriť poznámku o schôdzi
Zostaňte produktívni s týmito skratkami pre macOS
Najväčšou silou, ktorú ponúkajú okrem automatizácie, je ich flexibilita. Keď sa naučíte jazyk alebo to, čo robí každá akcia, môžete tu a tam vyladiť niekoľko vecí, aby ste si to viac prispôsobili.
Vaše ďalšie zariadenia Apple, ako je váš iPhone a iPad, vás tiež môžu sledovať na vašej ceste za produktivitou a ponúkajú vám štruktúrovanejší a plánovanejší život mimo vášho pracovného stola.
