Google Keep vs. Pojem: Ktorá aplikácia na písanie poznámok je lepšia?

Ak hľadáte nové miesto na zapisovanie poznámok a plánovanie úloh, pravdepodobne ste narazili na dve vynikajúce možnosti, Google Keep a Notion. Obidve sú skvelými riešeniami pre vaše každodenné zoznamy úloh a sledovanie vašich najnovších projektov, čo môže sťažiť výber medzi nimi.

Chcete vedieť, ktorá aplikácia je pre vás lepšia? Pokračujte v čítaní pre rýchle porovnanie služieb Google Keep a Notion.

Google Keep vs. Pojem: Používateľská skúsenosť

Otvorte Google Keep a Notion vedľa seba a okamžite si všimnete rozdiel. Google Keep je kompaktný a pripravený na použitie. Pojem je rozsiahly a je len na vás, čo s ním urobíte. Tu je rýchly prehľad toho, čo s každým zažijete.

Google Keep

Google Keep je v mnohom ako digitálna nástenka. Poznámky, podobne ako nálepky, používate na vytváranie zoznamov úloh, písanie poznámok a uverejňovanie obrázkov. Aplikácia používa označovanie ako rýchly spôsob, ako neskôr nájsť svoje poznámky. Pridajte štítok a Google Keep zaokrúhli podobné položky na nástenku. So službou Google Keep získate to, čo vidíte, no stále je tu veľa priestoru pre kreativitu a prispôsobenie.

Pojem

Vďaka vysokej úrovni prispôsobenia je Notion podobne ako navrhovanie vlastného plánovača pomocou pera a papiera – s trochou návodu. Zakaždým, keď vytvoríte novú stránku, zobrazí sa na bočnom paneli, kde môžete pridať symboly pre rýchlu orientáciu. V rámci stránok môžete pridať podstránky, aby ste mohli zostaviť svoje nápady, plán a – v podstate čokoľvek, čo chcete. S Notion neexistujú žiadne pravidlá.

Google Keep vs. Pojem: Vlastnosti

Obe aplikácie ponúkajú rôzne funkcie, ktoré vám pomôžu mať prehľad o vašich poznámkach a produktivite. Keďže zoznam je rozsiahly, nižšie nájdete len niektoré z najlepších funkcií.

Google Keep

Niektoré z hlavných funkcií služby Google Keep sú:

• Pripnutie—Prilepte svoje najdôležitejšie poznámky do hornej časti obrazovky, aby ste ich mali hneď po prihlásení.
• Farebné kódovanie– Sortiment živých, no zároveň tlmených odtieňov v službe Google Keep vám umožňuje, aby bolo vyhľadávanie položiek hračkou.
• Označovanie– Pridajte značky do svojich poznámok a zoznamov a zaokrúhlite ich na jedno miesto. Pri pridávaní štítkov ich nájdete na bočnom paneli.
• Pripomienky—V aplikácii Google Keep si môžete nastaviť pripomenutia na základe polohy alebo času, aby ste zabránili tomu, aby sa vaše úlohy dostali medzi trhliny.
• Zdieľanie-Použi Spolupracovník ikonu na zdieľanie položiek s kýmkoľvek chcete – pokiaľ má účet Google.

Pojem

Niektoré z najlepších funkcií Notion sú:

• Textový editor-Či už softvér používate na písanie poznámok, produktivitu alebo oboje, textový editor Notion je robustný, no jeho používanie je hračka. Zvýraznite svoj text, aby ste rýchlo naformátovali svoju prácu, a použite bloky na pridanie viacerých typov odrážok, popisov a nadpisov na zvýraznenie.
• databázy—Notion ponúka rôzne typy databáz a zobrazenia, ktoré vám pomôžu organizovať a prezentovať informácie – od vizuálu Databázy dosiek do Tabuľkové databázy ktoré môžu fungovať podobne ako tabuľky.
• Vlastnosti databázy—Pridanie vlastností do databáz pomáha udržiavať konzistentnosť informácií. Napríklad a číslo vlastnosť vám umožní zadať iba číselné znaky, alebo môžete použiť Vyberte na vytvorenie rozbaľovacích ponúk s vopred určenými odpoveďami.
• Pripomienky– Pripomienky v Notion môžete nastaviť takmer kdekoľvek na stránke – v rámci vlastnosti databázy dátumov, kdekoľvek v texte a dokonca aj v komentároch.
• Knižnica šablón—Notion ponúka rozsiahlu knižnicu šablón, ktorá vám pomôže usporiadať sa a inšpirovať sa. Vyberte si ten, ktorý chcete, a prispôsobte si ho tak, ako chcete.

Google Keep vs. Pojem: Možnosti

Google Keep a Notion ponúkajú širokú škálu možností na písanie poznámok a organizáciu. Tu sú niektoré z ich prípadov použitia.

Google Keep

Google Keep je vynikajúce miesto na ukladanie nápadov a sledovanie zoznamov úloh. Vďaka funkcii označovania ho môžete použiť na viacero projektov vo viacerých oblastiach. Môžete ho použiť na:

• Okamžite si zapíšte nápady, úlohy a pripomienky.
• Získajte inšpiráciu pre kreatívne projekty.
• Prilepte textové úryvky obľúbených citátov, veršov, pasáží atď.
• Vypracujte cestovateľský denník, blogové príspevky alebo príspevky na sociálnych sieťach.
• Vytvorte knižnicu záložiek pre stránky, ktoré si môžete pozrieť.

Pojem

S tak veľa užitočných vecí, ktoré môžete robiť v Notion, možno ho budete chcieť použiť na všetko. Niektoré veci, ktoré môžete s týmto softvérom robiť, sú:

• Plán a organizovať vytváranie obsahu na jednej stránke Notion.
• Použite Databázové nástroje Notion na vytvorenie sledovania rozpočtu.
• Rýchlo dobehnite svoje úlohy Šablóny projektov a úloh spoločnosti Notion.
• Urobte si online životopis pomocou verejných stránok Notion.
• Nastavte a sledujte svoje ciele v Notion, takže sú tu spolu so všetkým ostatným.

Google Keep vs. Pojem: Spolupráca

Google Keep aj Notion ponúkajú zdieľanie. S jedným z nich môžete spolupracovať so svojimi priateľmi alebo spolupracovníkmi v reálnom čase.

Google Keep

Zdieľanie v službe Google Keep je také jednoduché ako kliknutie na Spolupracovník ikonu v spodnej časti položky, ktorú chcete zdieľať. Keď napíšete ich e-mail a stlačíte odoslať, poznámka sa zobrazí v ich účte bez akýchkoľvek prispôsobení, ako je farba, štítky alebo pripnutie – to už je na nich. Odtiaľ môžu okamžite začať pridávať nápady.

Keď zdieľate položku v službe Google Keep, nemôžete zabrániť svojmu spolupracovníkovi, aby ju zdieľal s niekým iným.

Pojem

Ako osobný používateľ môžete rýchlo zdieľať stránku s iným používateľom Notion kliknutím na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu a zadaním jeho e-mailovej adresy. Zakaždým, keď s niekým zdieľate obsah, Notion ho pridá ako hosťa do vášho priestoru – aj keď s ním zdieľate iba jednu stránku. Ak teda používate bezplatný účet, môžete ho zdieľať až s desiatimi ľuďmi.

Keď zdieľate stránku v Notion, zdieľate všetko na tejto stránke vrátane podstránok. Pred zdieľaním nezabudnite znova skontrolovať obsah svojej stránky, aby ste predišli nechceným chybám.

Google Keep vs. Pojem: Ktorý je lepší?

Pri porovnávaní Google Keep s Notion závisí odpoveď, ktorá je lepšia, do značnej miery od vašich individuálnych preferencií. Ak hľadáte hotové miesto na zapisovanie a zaokrúhľovanie svojich úloh, riešením by mohla byť služba Google Keep. Existuje minimálna krivka učenia a veľa, a hoci je to jednoduché, stále existuje veľa príležitostí na tvorivosť.

Ak však chcete získať podrobnosti a urobiť veľké množstvo plánovania, Notion môže byť to pravé pre vás. Šablóny alebo voľný štýl, môžete vytvárať stránky na dokumentovanie čohokoľvek, čo chcete, akokoľvek chcete. Ak si stále nie ste istí, obe aplikácie sú k dispozícii bezplatne. Prečo neskúsiť oboje pomocou svojho aktuálneho zoznamu úloh alebo zmapovania projektu, ktorý máte na cestách?