Byť na voľnej nohe má viacero výhod vrátane vytvorenia vlastného rozvrhu. Po založení budete mať tiež väčšiu flexibilitu pri práci na projektoch, ktoré vás zaujímajú. A v mnohých prípadoch najvýkonnejší freelanceri zarábajú viac, ako by zarábali na plný úväzok.
Práca na voľnej nohe však prináša viacero výziev. Aj keď musíte svojim klientom dodávať kvalitnú prácu, musíte si uvedomiť, že podnikáte. V dôsledku toho budete musieť investovať do softvéru, ktorý zjednoduší váš pracovný postup. Ak hľadáte nástroje, ktoré pomôžu vášmu podnikaniu na voľnej nohe fungovať efektívnejšie, pokračujte v čítaní a objavte šesť najlepších.
Workspace od Fiverr bol predtým známy ako AND.CO. A ak hľadáte riešenie na správu viacerých aspektov vášho podnikania na jednom mieste, môžete to urobiť oveľa horšie ako táto platforma.
Keď používate Workspace od Fiverr, môžete jednoducho pridať príjmy a výdavky – a môžete tak urobiť vo viacerých menách. Aj keď budete mať k dispozícii americké doláre a eurá, svoje zárobky môžete sledovať aj v dánskych korunách a poľských zlotých.
Workspace od Fiverr vám tiež umožňuje posielať faktúry vašim klientom a môžete integrovať PayPal a Stripe, aby vám uľahčili platbu. Okrem toho môžete vytvárať ponuky a odbery – spolu s nastavením cieľov fakturácie na daný rok.
Platforma má bezplatný plán, ktorý vám umožňuje vytvárať zmluvy a má ďalšie výhody, ako napríklad integráciu s Fiverr. Mali by ste však zvážiť nákup plnej verzie, ktorá ponúka analýzy a ďalšie. Môžete platiť ročne vo výške 216 USD ročne a máte možnosť platiť mesačne, čo vás bude stáť 24 USD mesačne.
Notion možno poznáte ako aplikáciu na písanie poznámok, no je to oveľa viac. Službu môžete využiť z rôznych dôvodova riadenie vášho podnikania na voľnej nohe je jedným z nich.
Notion je vynikajúcim nástrojom na zapisovanie poznámok z akýchkoľvek kurzov na voľnej nohe, ktoré absolvujete, a bude sa vám hodiť aj na zapisovanie nápadov, ktoré by ste mohli chcieť predložiť klientom. Môžete však veci posunúť ešte ďalej.
Keďže stránky Notion je možné exportovať ako súbory PDF, službu môžete použiť na vytváranie zmlúv, návrhov a faktúr. A ak použijete jednu z mnohých dostupných šablón, môžete v Notion sledovať aj dosah vašich klientov.
Notion má tiež niekoľko ďalších využití pre nezávislých pracovníkov, ktorí chcú riadiť svoje podnikanie. Môžete napríklad sledovať svoje zárobky vytvorením tabuľky – spolu so sledovaním vašich aktuálnych projektov a ich pokroku.
Najzákladnejšia verzia Notion je bezplatná a väčšina nezávislých pracovníkov nebude potrebovať platené predplatné. Počas škálovania však možno budete chcieť investovať do jedného z nich. Cena je nasledovná:
- Osobný Pro: 48 USD ročne (ročné predplatné), 5 USD mesačne (mesačné predplatné).
- Tím: 96 USD ročne (ročné predplatné), 10 USD mesačne (mesačné predplatné).
- Enterprise: K dispozícii sú ceny a plány od prípadu k prípadu.
HoneyBook je jedným z najlepších nástrojov pre riadenie klientskych projektov a sprostredkovanie platieb. Nájdete tu niekoľko nástrojov, ktoré vám v týchto ohľadoch pomôžu, vrátane možnosti posielať upomienky na platby. Spoločnostiam, s ktorými spolupracujete, môžete zjednodušiť vyplácanie aj odosielaním faktúr, ktoré sa dajú jednoducho vytvárať.
Keďže čas je vaším najdôležitejším zdrojom ako nezávislého pracovníka, užijete si aj automatizačné riešenia HoneyBook. Budete dostávať pripomienky, keď máte určité termíny úloh, a môžete tiež posielať e-maily a súbory bez veľkej ručnej práce. Vo vnútri HoneyBook nájdete aj funkcie sledovania projektov, nástroje na komunikáciu s klientmi, riešenia na rezervovanie stretnutí a ďalšie.
HoneyBook stojí 39 dolárov mesačne, ak si vyberiete mesačné predplatné, a 390 dolárov ročne, ak sa rozhodnete platiť ročne. V čase písania správy v decembri 2022 môžete HoneyBook používať iba v USA a Kanade – spoločnosť však plánuje v budúcnosti rozšíriť svoje služby aj do iných krajín.
Ak sídlite v Európe a potrebujete nástroj na vedenie účtovníctva, možno nájdete Holvi ako životaschopnú možnosť. Spoločnosť má ústredie v Helsinkách vo Fínsku a vytvára softvér pre živnostníkov a majiteľov malých podnikov na správu ich financií.
Keď používate Holvi, môžete si otvoriť podnikateľský bankový účet a získať platobnú kartu. Aby ste za svoje služby dostali rýchlo zaplatené, môžete svojim klientom posielať aj faktúry. Ak pracujete s klientmi, ktorí nehovoria anglicky, môžu byť pre vás obzvlášť užitočné viacjazyčné možnosti faktúr; môžete vytvárať dokumenty tohto druhu v angličtine, nemčine a fínčine.
Okrem fyzickej bankovej karty môžete s Holvi používať aj virtuálnu kartu. Okrem toho môžete pridať potvrdenia o výdavkoch a oveľa viac. Ak chcete používať Holvi, musíte mať sídlo buď v Spojenom kráľovstve alebo v jednej z krajín EHP – čo je všetkých 27 členských štátov EÚ plus Nórsko, Lichtenštajnsko a Island. Holvi Lite stojí 9 € mesačne plus DPH, zatiaľ čo Holvi Pro stojí 15 € mesačne plus DPH.
Mnohé z nástrojov na správu podnikania na voľnej nohe, o ktorých sme doteraz diskutovali, vyžadujú predplatné, ale nájdete tu aj množstvo bezplatných služieb. Disk Google je viac než dosť dobrý na správu vstupov a výstupov napríklad vašej spoločnosti.
Tabuľky Google môžete použiť na sledovanie svojich zárobkov a projektov a tento nástroj je tiež užitočný na sledovanie dosahu vašich klientov. Medzitým môžete vytvárať faktúry, zmluvy a ponuky pomocou služby Dokumenty Google.
Pri používaní Disku Google môžete mať všetky svoje dokumenty pohromade v priečinkoch, ktoré sa dajú ľahko nájsť. Ak chcete službu používať, stačí si zaregistrovať účet Google.
Aby sme zhrnuli náš zoznam najlepšieho softvéru na riadenie podniku pre nezávislých pracovníkov, pozrieme sa na Asana. Viac ako čokoľvek iné je Asana skvelým nástrojom na sledovanie vašich projektov – a jej užívateľsky prívetivé rozhranie uľahčuje zmenu stavu každého z nich.
Pri používaní Asany môžete vytvárať termíny a pridávať popisy ku každej svojej úlohe. Okrem toho môžete nahrávať súbory a pridávať odkazy na dôležité dokumenty. Okrem správy existujúcich projektov môžete Asanu použiť na sledovanie dôležitých termínov – napríklad keď potrebujete podať daňové priznanie.
Spravujte svoje podnikanie na voľnej nohe efektívnejšie s týmito softvérovými riešeniami
Riadenie vášho podnikania na voľnej nohe môže byť chaotické, najmä v počiatočných fázach, keď robíte všetko pre seba. To však nemusí byť. Nájdete tu množstvo užitočných nástrojov, ktoré vám pomôžu spravovať viacero oblastí vašej spoločnosti – niektoré z nich sú platené a iné môžete získať zadarmo.
Cieľom tohto článku je poskytnúť rozmanitú škálu riešení, ktoré vám pomôžu spravovať vaše podnikanie na voľnej nohe, takže stojí za to vyskúšať čo najviac dostupných riešení v mieste vášho bydliska. Týmto spôsobom budete mať lepšiu predstavu o tom, čo pre vás funguje a čo nie.