Ako používať oddelené miestnosti priblíženia na cielené stretnutia

V ére práce na diaľku a online komunikácie sa platformy pre videokonferencie stali základným nástrojom pre podniky a organizácie na celom svete.

Jednou z najpopulárnejších a najuniverzálnejších platforiem pre videokonferencie je Zoom, ktorá ponúka širokú škálu funkcií, ktoré môžu pomôcť uľahčiť efektívnu komunikáciu a spoluprácu.

Jednou z týchto funkcií je oddelená miestnosť Zoom, ktorá umožňuje hostiteľom stretnutí rozdeliť účastníkov do menších skupín na cielené diskusie alebo aktivity. Tento článok skúma, ako efektívne používať oddelené miestnosti priblíženia na zlepšenie produktivity a zapojenia vašich virtuálnych stretnutí.

Ako nastaviť oddelené miestnosti v Zoome

Jednou z najužitočnejších funkcií Zoomu je možnosť nastaviť oddelené miestnosti, ktoré umožňujú účastníkom rozdeliť sa do menších skupín na diskusie alebo aktivity.

To môže byť obzvlášť užitočné pri veľkých stretnutiach alebo triedach, kde je dôležité dať každému šancu zúčastniť sa a zapojiť sa. Pre nových používateľov,

musíte si stiahnuť aplikáciu Zoom na plochu alebo mobilné zariadenie na prístup k tejto funkcii.

1. Naplánujte alebo začnite stretnutie o Zoom.
2. Klikni na Oddeľovacie miestnosti tlačidlo na spodnom paneli nástrojov.
3. Vyberte počet oddelených miestností, ktoré chcete vytvoriť, a spôsob, akým chcete k týmto miestnostiam priradiť účastníkov (manuálne, automaticky alebo nechať účastníkov vybrať).
4. Ak sa rozhodnete priradiť účastníkov manuálne, môžete ich presunúť myšou do konkrétnych miestností.
   • Na druhej strane, ak sa rozhodnete ich priraďovať automaticky, Zoom náhodne priradí účastníkov do miestností.
5. Kliknite na Vytvorte oddelené miestnosti vytvoriť miestnosti a priradiť účastníkov.
6. Ak budete neskôr potrebovať zmeniť priradenia miestností, môžete kliknúť na Znovu vytvoriť na opätovné vytvorenie oddelených miestností a priradenie účastníkov.
7. Ak sa chcete pripojiť k oddelenej miestnosti, účastníci môžu kliknúť na Pripojte sa k oddelenej miestnosti ktoré sa zobrazí na ich obrazovke priblíženia.

Po nastavení oddelených miestností ich môžete použiť na uľahčenie diskusií v malých skupinách alebo aktivít počas stretnutia Zoom.

Ako priradiť účastníkov k oddeleným miestnostiam v Zoome

Priradenie účastníkov do oddelených miestností v aplikácii Zoom je užitočný spôsob, ako zabezpečiť, aby boli všetci správne organizovaní a zapojení.

1. Začnite tým, že si naplánujete stretnutie Zoom a povolíte funkciu oddelenej miestnosti na stránke nastavenie vo svojom účte Zoom.
2. Keď povolíte oddelené miestnosti, môžete nastaviť počet miestností, ktoré chcete vytvoriť, a počet účastníkov, ktorých chcete v každej miestnosti.
3. Po nastavení oddelených miestností môžete ku každej miestnosti priradiť účastníkov manuálne. Ak to chcete urobiť, kliknite na Priradiť vedľa každej miestnosti a vyberte účastníkov, ktorých chcete priradiť.
4. Prípadne môžete nechať Zoom automaticky priraďovať účastníkov do miestností na základe určitých kritérií, ako je náhodné priradenie alebo vyvážené rozdelenie.
5. Pred spustením oddelených miestností môžete tiež poslať správu všetkým účastníkom s pokynmi, ako sa pripojiť k prideleným miestnostiam.
6. Počas oddychovej relácie sa môžete presúvať medzi miestnosťami, aby ste sa prihlásili k účastníkom a poskytli im podporu podľa potreby.
7. Po skončení oddelenej relácie Zoom automaticky ukončí miestnosti a privedie všetkých účastníkov späť na hlavnú schôdzu.

Nasledovaním týchto jednoduchých krokov môžete priradiť účastníkov k miestnostiam v Zoome, vďaka čomu budú vaše virtuálne stretnutia a triedy pútavejšie a produktívnejšie.

Spojenie skupín v zoome

Priviesť skupiny späť na hlavnú schôdzu z oddelených miestností v aplikácii Zoom je pomerne jednoduché.

1. Ako hostiteľ kliknite na Zavrieť všetky miestnosti tlačidlo v pravom dolnom rohu obrazovky zatvoríte všetky oddelené miestnosti a vrátite všetkých späť do hlavnej zasadacej miestnosti.
2. Prípadne sa tiež môžete rozhodnúť ukončiť oddelené miestnosti jednotlivo. Ak to chcete urobiť, kliknite na Oddeľovacie miestnosti a vyberte miestnosť, ktorú chcete ukončiť. Potom kliknite na Záverečná miestnosť.
3. Pred zatvorením oddelených miestností dajte skupinám jasný signál alebo varujte, že oddelená relácia sa blíži ku koncu. To im poskytne čas na to, aby ukončili diskusiu a urobili posledné body.
4. Keď zatvoríte všetky oddelené miestnosti, možno budete chcieť urobiť rýchlu rekapituláciu kľúčových bodov alebo poznatkov z každej skupiny. Pomôže to zabezpečiť, že všetci budú na rovnakej vlne a že skupina zostane sústredená.
5. Nakoniec môžete pokračovať v hlavnom stretnutí a pokračovať vo svojom programe.

Najlepšie postupy na používanie oddelených miestností priblíženia

Ak chcete čo najlepšie využiť funkciu oddelenej miestnosti v aplikácii Zoom, musíte postupovať podľa osvedčených postupov na zlepšenie vášho zážitku:

• Plánovať vopred: Uistite sa, že máte jasný plán, ako budete na stretnutí používať oddelené miestnosti.
• Stanovte si jasné ciele: Jasne komunikujte ciele a očakávania pre každú reláciu oddelenej miestnosti.
• Priraďte roly: Pre každú oddelenú miestnosť priraďte facilitátora, ktorý bude zodpovedný za vedenie diskusie a udržiavanie skupiny na správnej ceste. Facilitátor musí byť organizovaný a sebavedomý na stretnutiach Zoom.
• Monitorujte oddelené miestnosti: Počas sedení v oddelenej miestnosti monitorujte diskusie, aby ste sa uistili, že sa všetci zúčastňujú a či sa plnia ciele.
• Priveďte všetkých späť k sebe: Na konci relácie oddelenej miestnosti spojte všetkých znova, aby sa podelili o svoje zistenia a postrehy.
• Dostať spätnú väzbu: Po stretnutí požiadajte účastníkov o spätnú väzbu, aby ste zlepšili prostredie oddelenej miestnosti pre budúce stretnutia.

Odomknutie vylepšenej spolupráce a produktivity pri schôdzach so zoomom

Priblížiť oddelené miestnosti sú cennou funkciou, ktorá môže výrazne zlepšiť spoluprácu a produktivitu na stretnutiach. Využitím oddelených miestností sa účastníci môžu zapojiť do sústredených diskusií, brainstormingových sedení a skupinovej práce efektívnejším a efektívnejším spôsobom.

S trochou plánovania a organizácie môžu oddelené miestnosti pomôcť vytvoriť inkluzívnejšie a pútavejšie prostredie na stretnutia, ktoré podporuje účasť a podporuje kreativitu. Využitím mnohých výhod oddelených miestností Zoom a ďalších úžasných funkcií môžu tímy naplno využiť svoj potenciál a dosiahnuť väčší úspech na svojich stretnutiach a projektoch.