Ako používať funkciu SUMIFS v Exceli

Zoznam funkcií programu Excel je jedným z najdynamickejších prvkov analýzy údajov. Od luxusných aritmetických operácií až po pokročilú podmienenú logiku, pre každého používateľa sa nájde niečo.

Funkcia SUMIFS je jednou z mnohých funkcií dostupných pre používateľov, ktorí chcú viesť podrobnú analýzu založenú na podmienenej logike. Ak poznáte funkciu SUMIF v Exceli, zistíte, že funkcia SUMIFS je dosť podobná jej náprotivku. Tu je to, čo potrebujete vedieť o používaní funkcie SUMIFS v Exceli.

Syntax funkcie SUMIFS

Funkcia SUMIFS v Exceli je vyvrcholením funkcií SUM a IF. Spočíta hodnoty v bunke na základe špecifických kritérií. Môžete vytvoriť podmienky súvisiace s dátumami, číslami a textom. Okrem toho môžete použiť logické operátory na manipuláciu s vašimi podmienkami a ich rozšírenie.

Aby ste zvládli tieto logické vzorce, musíte vedieť ako používať funkciu IFSpredtým, než ho skombinujete s akýmikoľvek funkciami agregátora.

Excel má ďalšie logické funkcie, ako napríklad COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS a mnohé ďalšie. Pri práci s ktoroukoľvek z týchto funkcií sa musíte uistiť, že v rámci vzorcov zadáte správnu syntax.

Tu je syntax funkcie SUMIFS:

=SUMIFS (rozsah_sumu, rozsah1, kritérium1, [rozsah2], [kritérium2], ...)

Kde:

• rozsah_sumu: Rozsah/stĺpec na súčet na základe vašich kritérií
• rozsah1: Rozsah1 definuje stĺpec, v ktorom váš vzorec nájde prvú množinu kritérií
• kritériá 1: Kritériá 1 sa týkajú prvej podmienky
• rozsah2: Rozsah2 definuje stĺpec, v ktorom váš vzorec nájde druhú množinu kritérií
• kritériá 2: Kritériá 2 sa týkajú druhej podmienky

Ako používať funkciu SUMIFS v Exceli

Teraz, keď je syntax mimo, je dôležité porozumieť rôznym komponentom funkcie a tomu, ako ju môžete najlepšie použiť. The Funkcia SUMIF má v dátovom svete veľa využití, ale to neznamená, že funkcia SUMIFS je ďaleko. V rámci vzorca SUMIFS môžete prejsť viacerými podmienkami a posunúť funkciu SUMIF o stupeň vyššie.

Príprava dát

Predpokladajme, že máte súbor údajov obsahujúci informácie o produktoch predávaných v kancelárskej továrni. Niektoré relevantné stĺpce s údajmi zahŕňajú dátum objednávky, kategóriu, farbu, predajnú cenu, predané množstvo a celkový predaj. Všetky vzorce budú založené na referenčných údajoch zahrnutých v týchto vzorových údajoch.

1. Práca s textovými podmienkami

Ak chcete vypočítať celkové náklady na Zelené spojivá z tohto zoznamu môžete použiť SUMIFS vzorec takto:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "viazače",C2:C18, "Zelená")

Najprv musíte definovať stĺpec, z ktorého chcete získať súčty; v tomto prípade ide o Celkové predaje stĺpec. Definujte rozsah stĺpcov, ktorý má hodnotu Binders (stĺpec A). Nasledujúca časť vzorca potrebuje kritériá, Binders.

Prvé kritérium je stanovené; na definovanie ďalšieho segmentu, ktorým je farba, musíte postupovať podľa podobného pravidla. Musíte zahrnúť stĺpec, ktorý obsahuje podrobnosti o farbe, za ktorým nasleduje farba (zelená), ktorú chcete hľadať.

Excel vypočíta hodnoty na základe zadaných podmienok a poskytne výsledok 154.024.

2. Práca s numerickými podmienkami

Vo vyššie uvedenom príklade ste definovali textové podmienky (Farba = Zelená a Kategória = Spojovače). Teraz je ďalším krokom práca s numerickými podmienkami. Ilustrujme si to na príklade:

Ak chcete vypočítať celkový predaj produktov s predajnou cenou medzi 500 a 1000. Vzorec môžete zostaviť takto:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Prvý rozsah vyššie uvedeného vzorca je odkaz na stĺpec Celkový predaj. V ďalšom segmente musíte definovať stĺpec pre prvé kritérium, ktoré zachytáva hodnoty nad 500. V záverečnej časti musíte definovať konečné kritérium, ktoré zachytáva hodnoty pod 1000.

Konečný výsledok je 13083.888.

3. Práca s dátumovými podmienkami

Na sčítanie základných dátumových podmienok hodnôt môžete použiť funkciu SUMIFS. Ak máte napríklad množinu stĺpcov s dátumami a chcete nájsť celkový predaj počas určitého rozsahu dátumov, môžete použiť vzorec na rýchle odvodenie výsledku.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Rovnako ako ostatné vyššie uvedené vzorce môžete použiť dátumy na manipuláciu s údajmi a sčítanie celkových hodnôt predaja. Prvá časť vzorca odkazuje na stĺpec Celkový predaj. V ďalšom segmente musíte definovať rozsahy dátumov. Na manipuláciu s dátumami vo vzorci SUMIFS musíte použiť logické operátory.

Keďže referencia obsahuje dátumy medzi 01.01.2015 a 01.01.2016, výsledok je 16495.28.

4. Používanie vyhľadávania pomocou zástupných znakov

Nakoniec je tu posledná metóda, ktorú môžete použiť s funkciou SUMIFS. Funkciu vyhľadávania zástupných znakov môžete vhodne skombinovať s multifunkčnou funkciou SUMIFS, aby ste našli zhody na základe určitých prvkov. Predpokladajme napríklad, že chcete nájsť súčet hodnôt, ktoré obsahujú písmená ind v stĺpci Kategória a písmená la v stĺpci Farba.

Funkcia SUMIFS v Exceli filtruje každý zadaný stĺpec a hľadá zadané písmená. Všetky zodpovedajúce hodnoty sa spočítajú a zobrazí sa výsledok. Ak chcete použiť vyhľadávanie pomocou zástupných znakov, môžete použiť buď * (hviezdička) znamenie alebo ? (otáznik) symbol vo vašom vzorci.

Vzorec môžete napísať takto:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Výsledkom je 1223.928.

Efektívne používanie funkcie SUMIFS v Exceli

Napriek širokému používaniu funkcie SUMIFS v Exceli sa mnohí analytici naďalej spoliehajú na skutočný potenciál tejto výkonnej funkcie. Existuje mnoho spôsobov, ako môžete využiť túto mnohostrannú funkciu vo svojich pravidelných reportoch a analýzach.

Bez ohľadu na to, či ste na voľnej nohe, obchodník alebo dátový analytik, je pravdepodobné, že vždy bude existovať spôsob, ako čo najlepšie využiť túto funkciu.