Ak chcete lepšie sledovať svoje každodenné úlohy, je dobré použiť aplikáciu navrhnutú špeciálne na tento účel. Nájdete veľa možností, z ktorých si môžete vybrať; Microsoft To Do a Todoist sú dve z najpopulárnejších možností.
Oba nástroje sú praktickými možnosťami na sledovanie vašich každodenných úloh, ale rôzni používatelia budú mať preferencie, ktoré budú používať. V tomto článku ich porovnáme – a poskytneme vám lepšiu predstavu o tom, ktorý z nich by ste si mali vybrať pre svoje potreby súvisiace s produktivitou.
Čo má Microsoft robiť?
Microsoft To Do je nástroj vyvinutý spoločnosťou Microsoft, ktorý pomáha používateľom lepšie riadiť ich každodenné aktivity. Je to relatívne nové, pôvodne vydané na jar 2017.
Okrem sledovania toho, čo musíte každý deň urobiť, má Microsoft To Do množstvo ďalších možností. Môžete plánovať týždne a mesiace v budúcnosti s rôznymi nástrojmi, ktoré vám v tom pomôžu. Microsoft To Do je k dispozícii v mnohých jazykoch vrátane angličtiny, nemčiny, švédčiny a kórejčiny.
Čo je todoist?
Todoist je o niečo starší ako Microsoft To Do, pôvodne spustený koncom roka 2012. Aplikácia funguje podobne ako jej náprotivok vytvorený spoločnosťou Microsoft; môžete získať jednoduchý prehľad o úlohách, ktoré musíte každý deň splniť, keď sa prihlásite do aplikácie.
Kedy pomocou Todoist, môžete podobne plánovať dlhšie do budúcnosti – ako si o tom povieme neskôr. Službu môžete používať vo viacerých jazykoch, ako je španielčina, fínčina, japončina a portugalčina.
Microsoft To Do vs. Todoist: Ako sa porovnávajú?
Po pokrytí základov Microsoft To Do a Todoist sa pozrime na porovnanie týchto dvoch nástrojov. V nižšie uvedených podsekciách podrobnejšie rozdelíme Todoist a Microsoft To Do.
1. Stanovenie cien
Todoist a Microsoft To Do sa dosť líšia v cenách. Aplikáciu môžete používať úplne zadarmo, ak si na správu každodenných úloh vyberiete Microsoft To Do. V čase písania správy v januári 2023 služba nemá žiadne platené predplatné; aby ste ho mohli používať, stačí si vytvoriť účet.
Najzákladnejší plán Todoist je bezplatný a mnohí používatelia to považujú za dostatočne dobré pre ich potreby. S bezplatnou verziou Todoist môžete vytvoriť až 300 aktívnych úloh na projekt a mať súčasne až päť aktívnych projektov.
Bezplatná verzia Todoist vám tiež umožňuje pridať až päť spolupracovníkov pre každý projekt. S bezplatnou verziou Todoist nemôžete nastaviť pripomienky, ale s jej platenými odbermi áno. Platené plány Todoist sú celkom cenovo dostupné. Pro stojí 48 dolárov ročne alebo 5 dolárov mesačne, ak by ste radšej platili mesačne. Medzitým je Business 72 dolárov ročne a 8 dolárov mesačne.
2. Registrácia účtu
Skôr ako začnete používať Todoist a Microsoft To Do, budete si musieť vytvoriť účet s týmito službami. Spôsob, akým to urobíte, sa však bude líšiť v závislosti od toho, ktorý z nich si vyberiete.
Ak používate Microsoft To Do, budete potrebovať konto Microsoft. Vytvorenie je celkom jednoduché; môžete tak urobiť, keď navštívite registračnú stránku To Do. Ak už používate Outlook, na prihlásenie môžete použiť túto e-mailovú adresu.
Todoist vám ponúka širšiu škálu možností na registráciu účtu. Môžete sa prihlásiť pomocou Google alebo Apple; ak používate Facebook, môžete sa tiež prihlásiť do Todoist pomocou svojho profilu.
3. Nastavenie opakujúcich sa úloh
Niektoré z našich každodenných úloh budú jednorazové, ale iné – napríklad čítanie e-mailov a chodenie do posilňovne – sú častejšie. Ak chcete nastaviť opakujúce sa úlohy, Todoist a Microsoft To Do vám to umožnia.
Kedy vytváranie opakujúcich sa úloh s Todoistom, najlepší spôsob, ako to urobiť, je zadať frekvenciu do názvu. Môžete napríklad napísať „každý pondelok“ a nastaviť opakujúce sa úlohy na daný deň. A ak máte na mysli konkrétny dátum, môžete ho zadať.
Ak chcete nastaviť opakujúce sa úlohy pomocou Microsoft To Do, vyberte svoju úlohu a stlačte Opakujte možnosť. Uvidíte celý rad predvolených možností a môžete si vybrať Prispôsobené ak si chcete vybrať niečo iné.
4. Plánovanie každý deň
Okrem nastavenia opakujúcich sa úloh je ľahké plánovať každý deň v Microsoft To Do alebo Todoist. V oboch aplikáciách môžete zadať, čo chcete dokončiť, a urobiť z nich nový prírastok do vášho kontrolného zoznamu. Keď to urobíte, nemusíte pridávať termín, ak to nepotrebujete – aj keď ich pridaním sa budeme zaoberať v ďalšej podsekcii.
Po dokončení úlohy v službe Microsoft To Do alebo Todoist môžete položku odškrtnúť zo zoznamu klepnutím na kruh. Proces je rovnaký na oboch platformách.
5. Plánovanie na dlhšie obdobie
Okrem vytvárania denných zoznamov sú Microsoft To Do a Todoist vynikajúcou voľbou, ak chcete plánovať na dlhšie obdobie.
Pomocou aplikácie Todoist môžete zadať názov dňa alebo dátumu, pre ktorý chcete pridať úlohu. Keď to urobíte, vyberte Uložiť a vaše zmeny sa okamžite prejavia.
Keď používate Microsoft To Do, môžete vytvárať termíny tak, že prejdete na úlohu a prejdete na Splatné tab. Môžete sa rozhodnúť, či chcete, aby to bolo dnes, zajtra alebo budúci týždeň. Prípadne kliknite na Vyberte dátum a vyberte, kedy chcete úlohu dokončiť.
6. Kompatibilita medzi rôznymi zariadeniami
Napriek tomu, že Microsoft To Do je navrhnutý výhradne pre používateľov Microsoftu, pri používaní služby nie ste obmedzený na zariadenia so systémom Windows. K Microsoft To Do máte prístup na zariadeniach so systémom iOS a Android a služba má aj aplikácie pre počítače so systémom Windows a macOS. Okrem sťahovania aplikácií máte prístup k Microsoft To Do z webového prehliadača.
Stiahnuť ▼: Microsoft To Do for Windows | Mac | iOS | Android (Zadarmo)
Podobne je Todoist k dispozícii na viacerých zariadeniach. Službu môžete používať vo svojom webovom prehliadači a má aj špeciálne aplikácie pre iOS a Android. Ak používate Mac, v App Store nájdete aplikáciu pripravenú na stiahnutie. Todoist je dostupný aj pre Windows a Linux. Navyše ho môžete použiť, ak vlastníte Apple Watch.
Stiahnuť ▼: Todoist pre iOS | Android | Windows | Mac | Linux (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Či už si vyberiete Todoist alebo Microsoft To Do, zistíte, že po registrácii do týchto aplikácií bude oveľa jednoduchšie sledovať vaše každodenné úlohy. Okrem toho bude plánovanie v predstihu oveľa jednoduchšie – a ani nastavenie opakujúcich sa úloh nie je príliš zložité.
Ak používate Microsoft To Do, získate bezplatný prístup ku všetkým službám. A hoci má Todoist platené plány, tieto sú celkom cenovo dostupné. Mnohí používatelia navyše zistia, že bezplatná verzia Todoist má aj tak veľa funkcií, ktoré potrebujú.