Google začal s aktualizovaným rozhraním Gmailu v novembri 2022, čo mu umožňuje držať krok s dobou. Táto aktualizácia rozhrania bola doteraz voliteľná, ale od 3. februára 2023 bude Google presadzovať nový dizajn pre všetkých používateľov.
Ak ste nevrátili zmeny do svojho účtu Gmail, keď Google sprístupnil aktualizácie, pravdepodobne už používate nové rozhranie. Ak ste však zmeny vrátili späť alebo ste aktualizácie ešte nedostali, môžete byť prekvapení, keď sa prejavia. Prečo teda Google mení Gmail a aké zmeny môžete očakávať? Pozrime sa!
Prečo Google aktualizuje Gmail?
27. januára 2023 spoločnosť Google oznámila v Blog aktualizácií Google Workspace, „nové používateľské rozhranie Gmailu sa zavádza na plánované vydanie...bez možnosti vrátiť sa k pôvodnému používateľskému rozhraniu“. Táto zmena sa začala počas pandémie COVID-19, keď spoločnosť Google vydala Google Workspace držať krok s boomom práce z domu.
Google aktualizoval Gmail, aby sa z e-mailovej aplikácie stal kompletný balík produktivity. Dokonca zmenil aj názov služby z Gmailu na Google Workspace. Takže, ak ste ešte nepreskúmali nové rozhranie Gmailu, tu je to, čo môžete očakávať.
Aké sú nové funkcie služby Gmail?
Keďže aktualizácia Gmailu je teraz súčasťou prezývky Google Workspace, Google sa z nej snaží urobiť kompletný balík produktivity. Takže toto sú nové funkcie, ktoré získate s najnovšou aktualizáciou Gmailu.
1. Nové vyhradené karty
Na pravej strane obrazovky Gmail nájdete štyri nové karty – Mail, Chat, Spaces a Meet. Mail je štandardný e-mailový klient, v ktorom máte priečinky Doručená pošta, Označené hviezdičkou, Odoslané, Koncepty, Všetky správy a ďalšie kategórie. Ak máte automaticky označil vaše e-maily v Gmaile, mali by ste ich vidieť v časti Menovky.
Na karte Mail máte Chat, kde môžete posielať okamžité správy svojim kontaktom a ďalšie. Karta Chat sa nelíši od ostatných klientov chatu, ako je Messenger alebo Skype. Nemôžete na ňom však uskutočňovať audio hovory ani videohovory. Ak to chcete, musíte prejsť na kartu Meet.
Medzi kartami Chat a Meet nájdete Spaces. Táto karta je primárnym nástrojom na spoluprácu v službe Google Workspace, kde môžete vytvárať rôzne tímové priestory. Je to podobné ako pri iných nástrojoch na spoluprácu, ako sú Slack a Trello, kde môžete posielať správy, spúšťať vlákna, zdieľať súbory a prideľovať úlohy členom. Nakoniec karta Meet zobrazuje všetky vaše naplánované stretnutia Google Meet a ich informácie.
2. Google a ďalšie integrácie aplikácií
Okrem týchto nových funkcií produktivity Google do služby Google Workspace integruje aj svoje vlastné aplikácie a aplikácie tretích strán. Na pravej strane obrazovky by ste mali vidieť zvislý pruh s niekoľkými ikonami.
Prvé štyri ikony budú zobrazovať Kalendár, Keep, Úlohy a Kontakty. Keď kliknete na ktorúkoľvek z týchto ikon, malo by sa vám zobraziť malé okno, ktoré vám umožní ich použiť bez opustenia služby Google Workspace. Kliknutím na znamienko plus (+) môžete nainštalovať aj iné aplikácie tretích strán. Tieto aplikácie zahŕňajú obľúbené nástroje na produktivitu a spoluprácu, ako sú Trello, Slack, Asana, Zoom a ďalšie.
3. Izby Google sa premenia na priestory
Miestnosti Google bola funkcia služby Google Chat, ktorá vám umožňovala viesť skupinové konverzácie. To je však asi tak všetko. Chýbali mu funkcie ako zdieľanie súborov či zadávanie úloh. Google to teda zmenil na Spaces a pridal ďalšie funkcie spolupráce, ako sú konverzácie s vláknami.
Hlavnou výhodou používania služby Spaces je však to, že ju nemusíte opustiť, aby ste otvorili dokumenty balíka Dokumentov Google. Ak teda kolega odošle súbor do vášho priestoru, môžete ho otvoriť bez toho, aby ste opustili okno Google Workspace.
Integrácia ďalších služieb Google do Gmailu
Podľa a Slintelova správaGmail obsadil 34,95 % e-mailového trhu. Vzhľadom na to, že Google zaostáva za niektorými svojimi konkurentmi v priestore vzdialenej spolupráce, ako je Zoom a Slack, využíva svoju obrovskú výhodu na e-mailovom trhu na presadzovanie svojich ďalších služieb, ako je Google Zoznámte sa.
Spoločnosť Google dúfa, že tak predstaví svoje ďalšie nástroje svojej rozsiahlej používateľskej základni služby Gmail a uľahčí jej používanie priamo z vašej doručenej pošty. Ak však máte najnovší redizajn Gmailu, môžete pomocou týchto nástrojov a techník prepnite späť na klasický Gmail.
Google sa zameriava na svoju konkurenciu so službou Google Workspace
Gmail bol (a stále je) užitočným bezplatným nástrojom pre e-maily. Milióny ľudí majú aspoň jeden účet, pričom mnohí majú dva alebo viac. Ako sa však ďalšie nástroje na produktivitu a spoluprácu stávajú čoraz obľúbenejšími, e-mail pomaly stráca prvé miesto v obchodnej komunikácii.
Premenou Gmailu na univerzálny nástroj na komunikáciu a spoluprácu a integráciou jeho ďalších služieb Google by mohol lákať ľudí, aby používali Google Workspace a Google Docs Suite ako svoje primárne prostriedky produktivitu.